AI-genererade Google Slides från uppladdade dokument

Arbetsflödesöversikt

Detta arbetsflöde automatiserar skapandet av professionella presentationer från användaruppladdade filer genom att använda AI för att extrahera, sammanfatta och strukturera innehållet till Google Slides. Processen är interaktiv och låter användarinmatning och chathistorik påverka AI-agentens svar och beslut.

Huvudmålet med arbetsflödet är att skala upp och automatisera uppgiften att förvandla vilket dokument som helst till en välstrukturerad Google Slides-presentation med minimal manuell insats.

Steg-för-steg-process

1. Användarinteraktion och filuppladdning

• Chatinmatningsnod: Arbetsflödet börjar med ett användargränssnitt där användare kan:
  • Skriva chattmeddelanden, som instruktioner eller förtydliganden.
  • Ladda upp filer (t.ex. dokument, PDF:er) som ska användas som källa för presentationen.

2. Extrahering av filinnehåll

• Filhämtarnod: Uppladdade filer bearbetas för att extrahera deras innehåll. Arbetsflödet kan hantera olika filtyper, och vid behov använda OCR för skannade eller bildbaserade dokument.
• Strategi: Det extraherade innehållet hanteras enligt en strategi, exempelvis att inkludera lika stora sektioner från varje dokument, och begränsas av ett maximalt antal token för effektiv bearbetning.

3. Skapa prompt

• Promptmallsnod: Arbetsflödet använder en flexibel promptmall:

  • Det extraherade filinnehållet injiceras som kontext ({context}).

  • Användarens inmatning inkluderas som aktuell fråga eller instruktion ({input}).

  • Mallen sammanfogar dessa komponenter för att skapa en prompt till AI:n, såsom:

    ---DOCUMENT CONTENT---
    {context}
    ---
    ---USER INPUT---
    {input}
    ---
    

4. Utnyttja chathistorik

• Chathistoriknod: För att bibehålla samtalskontinuitet och kontext kan AI-agenten komma åt de senaste (standard: 5) chattmeddelandena, upp till en viss token-gräns. Detta hjälper agenten att generera mer relevanta och sammanhängande svar.

5. Konfiguration av AI-språkmodell

• OpenAI LLM-nod: Systemet drivs av en konfigurerbar OpenAI-språkmodell (standard: GPT-4.1), med inställningar för:
  • Modellval (flera GPT-versioner tillgängliga).
  • Tokenbegränsning (standard: 3000 tokens per svar).
  • Temperatur (styr kreativitet, standard: 0,7).
  • Cachning för effektivitet.

6. Verktyg för Google Slides-automatisering

• Skapa presentationsverktyg: Agenten kan skapa nya presentationer i Google Slides, inklusive att ange presentationstitel, första slidens titel och undertitel.
• Skapa slide-verktyg: Agenten kan även lägga till nya slides i befintliga presentationer och ange slide-innehåll, titel, talarmanus och eventuellt utvalda bilder.

7. AI-agentens roll och mål

• AI-agentnod: Den centrala orkestreraren är en AI-agent med följande konfiguration:
  • Roll: Presentationsspecialist.
  • Bakgrundshistoria: 20 års erfarenhet av professionella presentationer.
  • Mål: “Din uppgift är att skapa en professionell presentation från innehållet i filen som användaren laddade upp. Du behöver gå igenom hela filen och säkerställa att all viktig information nämns på ett sätt i presentationen.”
  • Agenten får prompt, chathistorik, filinnehåll och användarinmatning och avgör hur presentationen ska struktureras.
  • Agenten använder Google Slides-verktygen för att skapa och fylla presentationen.

8. Presentationens utdata och resultat

• Chatutdata-nod: AI-agentens svar – inklusive bekräftelse, framsteg eller presentationslänkar – visas tillbaka till användaren i chattgränssnittet.

Hur komponenterna samverkar

Här är en tabell som sammanfattar viktiga noder och deras syften:

Varför detta arbetsflöde är användbart för skalning och automatisering

• Automatiserar en arbetsintensiv uppgift: Att omvandla täta dokument till presentationer är vanligtvis manuellt och tidskrävande. Detta arbetsflöde automatiserar processen och sparar timmar av arbete.
• Säkerställer konsekvens och kvalitet: Genom att använda en specialiserad AI-agent med tydligt mål och bakgrundshistoria upprätthålls en professionell standard på presentationerna.
• Interaktivt och adaptivt: Användare kan interagera med agenten, ge förtydliganden eller göra önskemål, och AI:n anpassar sig utifrån chathistoriken.
• Integrerat med Google Slides: Den direkta integrationen eliminerar behovet av manuell kopiering eller att designa slides från början.
• Skalbart för team eller flera dokument: Samma upplägg kan användas för batchbearbetning, teamarbetsflöden eller integration i större system.

Exempel på användningsområden

• Företagsrapporter: Förvandla årsrapporter eller mötesanteckningar till färdiga slides.
• Utbildningsmaterial: Konvertera forskningsartiklar eller läroböcker till föreläsningsslides.
• Försäljning & marknadsföring: Skapa snabbt produktpitchar från produktspecifikationer eller whitepapers.

Slutsats

Detta arbetsflöde effektiviserar och automatiserar processen att skapa professionella presentationer från alla dokument, genom att kombinera AI-drivet innehållsförståelse, samtalskontext och sömlös Google Slides-integration. Det är idealiskt för användare och team som vill skala upp innehållsproduktion, säkerställa kvalitet och minska manuellt arbete.