Automatisera hanteringen av din Gmail-inkorg med en AI-agent som läser inkommande mejl, använder din kunskapsbas för att skapa professionella svar och kan skicka, märka eller ta bort etiketter från mejl. Effektivisera ditt e-postflöde och säkerställ snabba, konsekventa svar.
Flows
Nedan är en komplett lista över alla prompts som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Prompts är instruktioner som ges till AI-modellen för att generera svar eller utföra åtgärder. De vägleder AI:n i att förstå användarens avsikt och generera relevanta resultat.
Agent som använder LLM för att svara på mejl, med hjälp av bakgrundshistoria och målprompt.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of responding incoming emails in a professional and calm manner using the knowledge base given to you in the document retriever tool.
Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.
Gmail Nytt Meddelande-utlösare-komponenten startar ditt arbetsflöde automatiskt varje gång ett nytt e-postmeddelande tas emot i din Gmail-inkorg. Fånga direkt inkommande meddelanden, avsändare, mottagare och filbilagor för att driva responsiva, automatiserade flöden.
Komponenten AI-agent i FlowHunt ger dina arbetsflöden autonom beslutsfattande och verktygsanvändande förmåga. Den utnyttjar stora språkmodeller och kopplar till olika verktyg för att lösa uppgifter, följa mål och ge intelligenta svar. Perfekt för att bygga avancerade automatiseringar och interaktiva AI-lösningar.
Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.
Automatisera skapandet av e-post med komponenten Skicka E-post—skriv och skicka e-post via Gmail direkt i dina arbetsflöden. Ange enkelt mottagare, ämne, meddelandetext, kopia/dold kopia, bifogade filer och välj att skicka som svar eller utkast. Perfekt för att integrera kommunikation i automatiserade processer.
Automatisera ditt e-postflöde genom att applicera etiketter på Gmail-meddelanden med komponenten Lägg till etikett på e-post. Organisera e-post omedelbart genom att tilldela befintliga eller nya etiketter, vilket effektiviserar inkorgshantering och automatisering av uppgifter i dina flöden.
Automatisera enkelt dina e-postarbetsflöden genom att ta bort etiketter från Gmail-meddelanden med komponenten Ta bort etikett från e-post. Det här verktyget uppdaterar e-postmeddelanden för att ta bort angivna etiketter, vilket förenklar inkorgshanteringen och möjliggör smidig integration med andra automatiseringssteg.
FlowHunts Dokumenthämtare förbättrar AI-noggrannheten genom att koppla generativa modeller till dina egna uppdaterade dokument och webbadresser, vilket säkerställer tillförlitliga och relevanta svar med Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Flow-beskrivning
Detta arbetsflöde automatiserar hantering och besvarande av inkommande mejl i Gmail med hjälp av en AI-driven agent, dokumenthämtning för kunskapsbaserade svar och Gmail-verktyg för hantering (skicka, märka, ta bort märkning). Det är utformat för att effektivisera e-posthanteringen, ge konsekventa och kunskapsunderstödda svar samt skala upp e-posthanteringen med minimal mänsklig inblandning.
Agenten är förstärkt med flera verktyg som gör det möjligt att agera utöver att bara generera text:
| Steg | Åtgärd | Syfte/Fördel |
|---|---|---|
| Gmail nytt meddelande | Utlöses vid ankomst av mejl | Automatiserar mottagning av mejl |
| AI-agent | Läser, förstår och svarar på mejl | Skalar professionella, konsekventa svar |
| Dokumenthämtare | Förser agenten med relevant kunskap | Säkerställer faktabaserade, grundade svar |
| Skicka e-post-verktyg | Möjliggör direkt svar från agenten | Fullständig automatisering av e-postsvar |
| Lägg till/ta bort etikett | Agenten organiserar mejl med etiketter | Automatiserad inkorgshantering |
| Chattutdata | Visar agentens svar | Transparens, övervakning och vidare integration |
Detta arbetsflöde representerar ett kraftfullt automationsmönster för e-posthantering. Genom att integrera Gmail med avancerad AI och dokumenthämtning kan organisationer leverera snabba, korrekta och professionella e-postsvar samtidigt som inkorgen hålls organiserad. Det bidrar till att skala upp verksamheten, förbättra servicekvaliteten och frigöra mänskliga resurser för mer komplexa uppgifter.
Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.
Effektivisera ditt Gmail-arbetsflöde med en AI-driven assistent som kan söka, organisera och hantera e-post, skapa och skicka nya meddelanden samt automatisera ...
Automatisera skapandet av e-post med komponenten Skicka E-post—skriv och skicka e-post via Gmail direkt i dina arbetsflöden. Ange enkelt mottagare, ämne, meddel...
Generera omedelbart strukturerade, tydliga e-postmeddelanden anpassade efter din ton och avsikt, komplett med ett föreslaget ämnesrad med hjälp av AI. Perfekt f...
