Effektivisera ditt Gmail-arbetsflöde med en AI-driven assistent som kan söka, organisera och hantera e-post, skapa och skicka nya meddelanden samt automatisera etikettshantering. Perfekt för yrkesverksamma som vill ha smartare e-postproduktivitet.
Flows
Nedan är en komplett lista över alla prompts som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Prompts är instruktioner som ges till AI-modellen för att generera svar eller utföra åtgärder. De vägleder AI:n i att förstå användarens avsikt och generera relevanta resultat.
AI-agent som kan ansluta till verktyg och generera svar. Den har anpassade instruktioner för LLM-modellen.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.
Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.
Automatisera ditt e-postflöde genom att applicera etiketter på Gmail-meddelanden med komponenten Lägg till etikett på e-post. Organisera e-post omedelbart genom att tilldela befintliga eller nya etiketter, vilket effektiviserar inkorgshantering och automatisering av uppgifter i dina flöden.
Automatisera skapandet av e-post med komponenten Skicka E-post—skriv och skicka e-post via Gmail direkt i dina arbetsflöden. Ange enkelt mottagare, ämne, meddelandetext, kopia/dold kopia, bifogade filer och välj att skicka som svar eller utkast. Perfekt för att integrera kommunikation i automatiserade processer.
Gmail Nytt Meddelande-utlösare-komponenten startar ditt arbetsflöde automatiskt varje gång ett nytt e-postmeddelande tas emot i din Gmail-inkorg. Fånga direkt inkommande meddelanden, avsändare, mottagare och filbilagor för att driva responsiva, automatiserade flöden.
Automatisera enkelt dina e-postarbetsflöden genom att ta bort etiketter från Gmail-meddelanden med komponenten Ta bort etikett från e-post. Det här verktyget uppdaterar e-postmeddelanden för att ta bort angivna etiketter, vilket förenklar inkorgshanteringen och möjliggör smidig integration med andra automatiseringssteg.
Komponenten Sök mejl låter dig automatiskt hitta och hämta mejl från Gmail baserat på specifika kriterier. Den stöder filtrerade sökningar och returnerar en lista över matchande mejl, vilket gör det enkelt att integrera mejlsökning i dina automatiserade arbetsflöden.
Komponenten AI-agent i FlowHunt ger dina arbetsflöden autonom beslutsfattande och verktygsanvändande förmåga. Den utnyttjar stora språkmodeller och kopplar till olika verktyg för att lösa uppgifter, följa mål och ge intelligenta svar. Perfekt för att bygga avancerade automatiseringar och interaktiva AI-lösningar.
Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.
Chatinmatningskomponenten i FlowHunt initierar användarinteraktioner genom att fånga upp meddelanden från Playground. Den fungerar som startpunkt för flöden och möjliggör att arbetsflödet kan bearbeta både text- och filbaserade indata.
Meddelande-widget-komponenten visar anpassade meddelanden i ditt arbetsflöde. Perfekt för att välkomna användare, ge instruktioner eller visa viktig information – den har stöd för Markdown-formatering och kan ställas in att visas endast en gång per session.
Komponenten Chatöppningsutlösare upptäcker när en chattsession startar och möjliggör att arbetsflöden kan svara omedelbart så snart en användare öppnar chatten. Den initierar flöden med det första meddelandet, vilket gör den oumbärlig för att bygga responsiva, interaktiva chatbotar.
Flow-beskrivning
Detta arbetsflöde implementerar en AI-driven e-postassistent som är utformad för att hjälpa användare att hantera sin inkorg, skriva och skicka e-post, organisera meddelanden och utföra olika e-postrelaterade uppgifter med intelligent automatisering. Systemet integrerar konverserande AI med Gmail-funktioner och erbjuder en skalbar och automatiserad lösning för e-posthantering.
ChatOpenedTrigger) startar arbetsflödet automatiskt.MessageWidget. Detta meddelande introducerar AI-assistenten och dess funktioner, såsom att skriva svar, sammanfatta trådar, schemalägga möten och organisera e-post.ChatInput.AI Agent.AI Agent fungerar som den intelligenta hjärnan. Den är konfigurerad med en bakgrundshistoria (“mail manager”) och ett tydligt mål: “Du är en e-postassistent som ansvarar för att hantera och uppfylla användarens önskemål med hjälp av de verktyg du har till ditt förfogande.”Dessa verktyg tillhandahålls som agentens funktioner, vilket gör att AI:n kan välja och samordna åtgärder för att uppfylla användarens önskemål.
| Steg | Komponent | Syfte/funktion |
|---|---|---|
| 1. Chatt öppnad | ChatOpenedTrigger | Upptäcker när en användare öppnar chatten |
| 2. Välkomstmeddelande | MessageWidget | Skickar en introduktion i markdown-format till användaren |
| 3. Visa meddelande | ChatOutput | Visar välkomstmeddelandet i chatten |
| 4. Användarens chattinmatning | ChatInput | Samlar in användarens meddelanden och filuppladdningar |
| 5. AI-agent | AIAgent | Tolkar användarens inmatning och avgör vilka verktyg som ska användas |
| 6. Gmail-verktyg | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | Utför Gmail-åtgärder vid behov |
| 7. Visa resultat | ChatOutput | Presenterar agentens svar och resultat för användaren |
Detta arbetsflöde fungerar som en grund för intelligent, konversationell e-posthantering och kan anpassas eller utökas för att passa en mängd olika personliga eller organisatoriska scenarier där effektiv e-posthantering är avgörande.
Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.
Automatisera skapandet av e-post med komponenten Skicka E-post—skriv och skicka e-post via Gmail direkt i dina arbetsflöden. Ange enkelt mottagare, ämne, meddel...
Automatisera hanteringen av din Gmail-inkorg med en AI-agent som läser inkommande mejl, använder din kunskapsbas för att skapa professionella svar och kan skick...
Generera omedelbart strukturerade, tydliga e-postmeddelanden anpassade efter din ton och avsikt, komplett med ett föreslaget ämnesrad med hjälp av AI. Perfekt f...
