AI HubSpot Lead Generation Chatbot

Detta AI-drivna arbetsflöde automatiserar leadkvalificering och kontaktxadhantering i HubSpot. Chatboten samlar in användarxadinformation, undersöker företagsxaduppgifter, identifierar högpotential-leads och meddelar säljteamet via Slack, vilket effektiviserar försäljnings- och marknadsxadföringsxadprocesserna.

Flows

Så fungerar AI Flow

Ta emot nytt lead-meddelande i HubSpot.: Initierar arbetsflödet när en användare skickar ett meddelande till HubSpot-chatboten.
AI-chatbot engagerar och samlar leaddata.: Konversationell agent samlar in användaruppgifter såsom e-post, namn och företag samt undersöker företagsdata via Google-sökning och kunskapskällor.
Kvalificera och uppdatera/skapa kontakt i HubSpot.: Söker automatiskt efter kontakten i HubSpot, uppdaterar befintliga poster eller skapar en ny kontakt med berikad företagsinformation.
Meddela säljteam via Slack.: Om leadet matchar ICP- och intäktskriterierna, meddelas säljteamet i Slack för snabb uppföljning.
Logga interaktion och konversation.: Loggar konversationshistoriken och skapar en ny meddelandepost i HubSpot för spårning och framtida referens.

Prompts som används i detta flow

Tool Calling Agent

Orkestrerar verktygsanrop och användarinteraktion med hjälp av en anpassad systemprompt för en LLM och fungerar som huvudagent för leadgenerering och berikning....

Du är en hjälpsam chatbot för kunder som svarar på användares frågor baserat på kunskapsdatabasen.

Ditt slutmål är att lägga till användaren i hubspot, samla in följande data från användaren:

1. Användarens e-post
2. Användarens namn
3. Företagsnamn
4. Undersök och sök på Google och ta reda på deras intäkter och mer information om användarens verksamhet
5. Undersök och ta reda på användbar information för säljteamet att använda i nästa steg efter att ha lagt till/uppdaterat användaren i hubspot

Efter att ha samlat in dessa data, lägg till användaren i hubspot och meddela säljteamet i slack om den nya kontakten om användaren är ICP och har höga intäkter

Komponenter som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.

Skapa en kontakt i HubSpot

Automatisera din HubSpot CRM. Hitta och skapa automatiskt nya HubSpot-kontakter från olika källor, inklusive interna dokument och webbplatser.

Se Skapa en kontakt i HubSpot

Uppdatera en kontakt i HubSpot

Automatisera din HubSpot CRM. Hitta och redigera HubSpot-kontakter automatiskt baserat på olika källor, inklusive interna dokument och webbplatser.

Se Uppdatera en kontakt i HubSpot

Sök kontakt i HubSpot

Bygg verktyg som automatiskt söker och filtrerar HubSpot-kontakter med i stort sett vilken egenskap som helst, både standard och anpassade.

Se Sök kontakt i HubSpot

Verktygsanropande Agent

Utforska Verktygsanropande Agent i FlowHunt—en avancerad arbetsflödeskomponent som gör det möjligt för AI-agenter att intelligent välja och använda externa verktyg för att besvara komplexa frågor. Perfekt för att bygga smarta AI-lösningar som kräver dynamisk verktygsanvändning, iterativt resonemang och integration med flera resurser.

Se Verktygsanropande Agent

HubSpot-meddelandeskapare

Integrera sömlös meddelandeleverans i dina arbetsflöden med HubSpot-meddelandeskaparen. Skicka enkelt nya meddelanden till angivna HubSpot-konversationer, tilldela trådägare och förbättra automatiseringen i din kundkommunikation.

Se HubSpot-meddelandeskapare

HubSpot Nytt Meddelande-Utlösare

Utlös automatiserade arbetsflöden i FlowHunt varje gång ett nytt meddelande tas emot från HubSpot. Perfekt för att integrera kommunikationsbaserad automation, möjliggör denna komponent att dina flöden reagerar direkt på inkommande kundmeddelanden.

Se HubSpot Nytt Meddelande-Utlösare

Slack Skicka Meddelande

Denna komponent representerar FlowHunt’s Slack-meddelanden tillbaka till dig. Den låter dig styra var och hur FlowHunt skickar meddelanden och vem som notifieras.

Se Slack Skicka Meddelande

Dokumenthämtare

FlowHunts Dokumenthämtare förbättrar AI-noggrannheten genom att koppla generativa modeller till dina egna uppdaterade dokument och webbadresser, vilket säkerställer tillförlitliga och relevanta svar med Retrieval-Augmented Generation (RAG).

Se Dokumenthämtare

GoogleSearch-komponent

FlowHunt’s GoogleSearch-komponent förbättrar chatbotens noggrannhet genom att använda Retrieval-Augmented Generation (RAG) för att hämta uppdaterad kunskap från Google. Kontrollera resultat med val som språk, land och frågeprefix för precisa och relevanta svar.

Se GoogleSearch-komponent

Chatthistorik-komponent

Chatthistorik-komponenten i FlowHunt gör det möjligt för chatbots att minnas tidigare meddelanden, vilket säkerställer sammanhängande konversationer och förbättrad kundupplevelse samtidigt som minnes- och tokenanvändning optimeras.

Se Chatthistorik-komponent

Flow-beskrivning

Syfte och fördelar

Detta automatiserade arbetsflöde är utformat för att driva en konversationell AI-agent i HubSpot, vilket möjliggör effektiv leadgenerering, berikning och överlämning till säljteam. Genom att integrera med olika verktyg som HubSpot CRM, Google Search, Slack och interna kunskapskällor automatiserar detta flöde processen för att samla in, validera och berika leadinformation samtidigt som ditt team hålls informerat i realtid.

Arbetsflödesöversikt

Arbetsflödet fungerar som en smart chatbot som interagerar med webbplatsbesökare eller användare via HubSpot-konversationer. Huvudmålen är att:

Samla in grundläggande leaddata (e-post, namn, företag, etc.)
Berika leads med ytterligare affärsintelligens (t.ex. intäkter, branschinsikter via Google-sökning)
Spara eller uppdatera kontakten i HubSpot CRM
Meddela säljteamet i Slack om leadet är av högt värde (ICP/höga intäkter)
Möjliggöra för chatboten att besvara frågor baserat på din interna kunskapsbas

Viktiga steg i arbetsflödet

Ta emot nya konversationer
- Arbetsflödet startar när ett nytt meddelande tas emot i HubSpot (Hubspot New Message Received). Detta triggar AI-agenten att påbörja samtalet och samla in uppgifter från användaren.
Konversationell intelligens (AI-agent)
- Noden Tool Calling Agent fungerar som kärnan i chatboten. Den:
  - Upprätthåller chatthistorik för att möjliggöra kontextmedvetna samtal.
  - Guider användaren genom frågor för att samla in nödvändig information (e-post, namn, företag, etc.).
  - Utnyttjar verktyg för att berika leaddata, inklusive Google-sökning och dokumenthämtning från din kunskapsbas.
  - Avgör, baserat på insamlad data, om en ny kontakt ska skapas eller en befintlig kontakt uppdateras i HubSpot.
Kontakthantering i HubSpot
- Agenten använder följande åtgärder vid behov:
  - Sök kontakt: Kontrollerar om användaren redan finns i HubSpot.
  - Skapa kontakt: Lägger till en ny kontakt om användaren inte finns.
  - Uppdatera kontakt: Uppdaterar användaruppgifter om de redan finns.
Berikning & research
- Agenten använder:
  - Google-sökning: För att undersöka företagsintäkter och annan offentlig information.
  - Dokumenthämtare: För att besvara användarfrågor med hjälp av dina interna kunskapskällor.
Meddelande till säljteam (valfritt)
- Om leadet uppfyller kriterierna för ICP (Ideal Customer Profile) och har höga intäkter, skickar agenten en notis till ditt säljteam i Slack för att säkerställa snabb uppföljning.
Hantera HubSpot-konversation
- Efter hanteringen skapar agenten ett nytt meddelande i HubSpot-konversationen, så att användaren hålls informerad och konversationstråden uppdateras.

Visualiserat processflöde

Steg	Beskrivning
Nytt meddelande i HubSpot	Triggar AI-agenten att påbörja engagemang
Samla & berika leaddata	AI ställer frågor, undersöker företag, samlar all relevant information
Sök/Uppdatera/Skapa kontakt	HubSpot CRM frågas och uppdateras eller ny kontakt skapas
Meddela sälj via Slack (valfritt)	Om leadet är av högt värde, skickas en realtidsnotis till säljteamet i Slack
Svara på kunskapsbasfrågor	AI kan besvara användarfrågor genom att söka i interna dokument
Uppdatera HubSpot-konversation	Konversationstråden uppdateras med AI:ns meddelande

Nyckelkomponenter och integrationer

HubSpot CRM: Central registerhållning för kontakter.
Google-sökningsverktyg: För realtidsaffärsintelligens om leads.
Slack-integration: Valfritt, för omedelbara säljnotiser.
Kunskapsbas-hämtare: Gör det möjligt för AI:n att svara på komplexa frågor med interna resurser.
AI-agent: Orkestrerar ovanstående åtgärder, fattar beslut och upprätthåller samtalsflödet.

Varför detta arbetsflöde är användbart

Skalbarhet: Hanterar flera leads samtidigt och minskar manuellt arbete för sälj- och marknadsteam.
Konsekvens: Säkerställer att alla leads hanteras enhetligt, med komplett och berikad data.
Automatisering: Minimerar manuella datainmatningar och research, vilket snabbar upp leadkvalificeringsprocessen.
Sales Enablement: Meddelar ditt team direkt om högvärdiga prospekt, vilket förbättrar svarstiden.
Kundupplevelse: Ger snabba, korrekta svar på användarfrågor och sömlös interaktion.

Anteckningar & rekommendationer

Flera anteckningar i flödet påminner användare om att integrera HubSpot (och Slack om så önskas) innan driftsättning.
Slack är valfritt men rekommenderas för att öka säljteamets reaktionsförmåga.

Sammanfattningsvis automatiserar detta arbetsflöde insamling, berikning och intern överlämning av nya leads via en konversationell AI, med djup integration mot ditt CRM, kunskapsbas och kommunikationskanaler för att maximera effektivitet och leadkvalitet.

Låt oss bygga ditt eget AI-team

Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.

Boka en demo Prova nu

Lär dig mer

AI HubSpot Kontaktchef

Detta AI-drivna arbetsflöde automatiserar kontaktxadhanteringen i HubSpot CRM. Användare kan enkelt söka, skapa eller uppdatera kontakter via ett chattxadgränss...

Sep 4, 2025 4 min läsning

Leadgenereringschattbot för Hubspot

Lär dig hur du skapar en leadgenereringschattbot med FlowHunt och integrerar den med HubSpot för att automatisera leadinsamling, kvalificering och CRM-hantering...

May 30, 2025 2 min läsning

AI Chatbot Lead Generation +4

AI Lead Generation Chatbot med e-postavisering

Denna AI-drivna lead generation-chatbot erbjuder personlig kundsupport med din interna kunskapsbas, identifierar potentiella leads i realtid och meddelar automa...

Jun 6, 2025 3 min läsning