Flow-beskrivning
Syfte och fördelar
Översikt
Detta arbetsflöde, kallat Brevgenerator, är utformat för att hjälpa användare att snabbt skapa högkvalitativa, situationsanpassade brev med hjälp av en stor språkmodell (LLM). Det erbjuder både färdiga knappar för generering av vanliga brev och ett helt anpassningsbart inmatningsfält för alla situationer. Processen säkerställer att de genererade breven är skräddarsydda, koncisa och fria från generiskt eller onödigt innehåll.
Hur arbetsflödet fungerar
Flödet består av flera viktiga komponenter och användarinteraktioner:
Förinställda brevknappar: Tre knappwidgetar låter användaren generera:
- Ett formellt brev till en chef om en projektuppdatering
- Ett ursäktsbrev till en partner
- Ett juridiskt brev till Skatteverket
Varje knapp visar prompttexten i chattområdet när den klickas, vilket ger direkt återkoppling om vad som kommer att genereras.
Egen brevinput: Användaren kan själv ange specifika brevönskemål i ett chattinmatningsfält. Denna input används sedan för att dynamiskt skapa en prompt till LLM, vilket säkerställer att brevet matchar användarens önskade stil, mottagare och syfte.
Detaljerad flödessammanställning
Komponent | Syfte |
---|
ChatInput | Tar emot användarens egna brevförfrågan eller krav |
PromptTemplate | Omvandlar användarens input till en tydlig och strukturerad prompt |
Generator | Använder prompten för att generera ett brev via en stor språkmodell |
ChatOutput | Visar genererade brev eller prompttext för användaren |
ButtonWidget (x3) | Snabb åtkomst till brev för vanliga ärenden med ett klick |
ChatOpenedTrigger | Initierar chattsessionen och gör förinställda knappar tillgängliga |
Arbetsflödets steg
Användarinitiering
- När chatten öppnas blir de förinställda brevknapparna tillgängliga.
Användning av förinställda knappar
- När en förinställd knapp (t.ex. “Ursäktsbrev till partner”) klickas visas prompttexten i chatten, redo för vidare bearbetning eller granskning.
Anpassad input
- Användaren kan ange ett unikt brevönskemål i chattinmatningsfältet.
- Inputen kombineras med en noggrant utformad promptmall. Denna mall leder LLM att:
- Använda angiven stil (formell/informell) och mottagarnamn om det anges
- Hålla brevet under 500 ord om inte annat önskas
- Undvika generiskt, utfyllande språk och fokusera på tydligt, direkt innehåll
Brev genereras
- Prompten skickas till generatorn (LLM), som producerar ett komplett brev utifrån instruktionerna och användarens input.
Utmatning
- Det genererade brevet visas i chatten, redo att kopieras, skickas eller bearbetas vidare vid behov.
Fördelar och användbarhet
Automatisering & Skalning
- Effektivitet: Minskar avsevärt tiden som krävs för att skapa personliga brev, särskilt vid återkommande eller vanliga ärenden.
- Konsekvens: Säkerställer att alla brev följer en strukturerad, professionell mall utan slitna fraser och onödigt innehåll.
- Anpassning: Promptmallen ger detaljstyrning och möjliggör generering av nästan alla typer av brev vid behov.
Användarupplevelse
- Färdiga mallar: De förinställda knapparna snabbar upp vanliga brevuppgifter.
- Interaktiv återkoppling: Användaren ser prompttext och utdata i realtid, vilket gör flödet intuitivt och transparent.
- Flexibel personalisering: Genom att tillåta egen input anpassar sig arbetsflödet till alla brevbehov, från affärsmässiga till personliga ärenden.
Exempel på användningsområden
- HR-avdelningar: Skapa snabbt standardbrev för prestationsuppdateringar, rekommendationer eller ursäkter.
- Juridisk och administrativ personal: Generera formella brev till myndigheter eller Skatteverket.
- Privatpersoner: Skriv personliga meddelanden för känsliga situationer (t.ex. ursäkter, förfrågningar, uppdateringar).
Detta arbetsflöde är särskilt användbart för organisationer eller privatpersoner som vill automatisera och effektivisera sin brevgenerering, spara tid och upprätthålla en hög kommunikationsstandard i olika sammanhang.