AI-agent
AI-agent som kan ansluta till verktyg och generera svar.
AI-mötesplanerare med Google Kalender
Detta AI-drivna arbetsflöde automatiserar mötesbokning via Google Kalender. Användare interagerar med en chatbot som hittar lediga tider, skapar, visar eller tar bort händelser och kan även använda Google Sök och URL-innehållsutdrag för att hjälpa till med schemaläggning. Perfekt för att öka produktiviteten och effektivisera kalenderhanteringen för team och yrkesverksamma.
Flows
Så fungerar AI Flow
- Användaren startar chatten.
- Chatboten välkomnar användaren och samlar in deras mötesbokningsförfrågan.
- AI-agent behandlar förfrågan.
- En AI-agent tolkar användarens avsikt och extraherar mötesdetaljer såsom datum, tid och deltagare.
- Google Kalender-integration.
- Systemet hittar lediga tider, skapar, visar eller tar bort händelser i Google Kalender baserat på användarens inmatning.
- Valfri webbresearch.
- AI-agenten kan använda Google Sök och URL-innehållsutdrag för att samla in ytterligare information vid behov för schemaläggningsbeslut.
- Bekräftelse och chattsvar.
- Chatboten bekräftar åtgärden och visar resultatet för användaren i chattgränssnittet.
Prompts som används i detta flow
Komponenter som används i detta flow
Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.
Chatöppningsutlösare
Komponenten Chatöppningsutlösare upptäcker när en chattsession startar och möjliggör att arbetsflöden kan svara omedelbart så snart en användare öppnar chatten. Den initierar flöden med det första meddelandet, vilket gör den oumbärlig för att bygga responsiva, interaktiva chatbotar.
Meddelande-widget
Meddelande-widget-komponenten visar anpassade meddelanden i ditt arbetsflöde. Perfekt för att välkomna användare, ge instruktioner eller visa viktig information – den har stöd för Markdown-formatering och kan ställas in att visas endast en gång per session.
Chattutgång
Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.
Chatthistorik-komponent
Chatthistorik-komponenten i FlowHunt gör det möjligt för chatbots att minnas tidigare meddelanden, vilket säkerställer sammanhängande konversationer och förbättrad kundupplevelse samtidigt som minnes- och tokenanvändning optimeras.
GoogleSearch-komponent
FlowHunt’s GoogleSearch-komponent förbättrar chatbotens noggrannhet genom att använda Retrieval-Augmented Generation (RAG) för att hämta uppdaterad kunskap från Google. Kontrollera resultat med val som språk, land och frågeprefix för precisa och relevanta svar.
AI-agent
Komponenten AI-agent i FlowHunt ger dina arbetsflöden autonom beslutsfattande och verktygsanvändande förmåga. Den utnyttjar stora språkmodeller och kopplar till olika verktyg för att lösa uppgifter, följa mål och ge intelligenta svar. Perfekt för att bygga avancerade automatiseringar och interaktiva AI-lösningar.
Chatinmatning
Chatinmatningskomponenten i FlowHunt initierar användarinteraktioner genom att fånga upp meddelanden från Playground. Den fungerar som startpunkt för flöden och möjliggör att arbetsflödet kan bearbeta både text- och filbaserade indata.
URL-hämtare
Lås upp webbinnehåll i dina arbetsflöden med komponenten URL-hämtare. Extrahera och bearbeta enkelt text och metadata från valfri lista av URL:er – inklusive webbartiklar, dokument och mer. Stöder avancerade alternativ som OCR för bilder, selektiv metadataextraktion och anpassningsbar cache, vilket gör den idealisk för att bygga kunskapsrika AI-flöden och automatiseringar.
Hitta tillgängliga tider
Identifiera enkelt optimala tidsspann för att schemalägga händelser genom att analysera kalenderns tillgänglighet. Komponentet Hitta tillgängliga tider kontrollerar fria och upptagna block i användarens och deltagarnas kalendrar och returnerar de bästa tillgängliga tiderna i kronologisk ordning. Perfekt för att automatisera schemaläggning och förenkla mötessamordning.
Ta bort händelse
Automatisera enkelt borttagning av händelser från Google Kalender med komponenten Ta bort händelse. Den ansluter direkt till din kalender, vilket möjliggör arbetsflöden för att ta bort händelser och valfritt meddela deltagare, vilket effektiviserar kalenderhanteringen inom dina flöden.
Skapa Evenemang
Komponenten Skapa Evenemang i FlowHunt låter dig automatisera skapandet av evenemang i Google Kalender. Ange enkelt deltagare, evenemangstid, beskrivning och mer, med alternativ för att generera Google Meet-länkar och ställa in påminnelser—förenklar schemaläggning i dina automatiserade arbetsflöden.
Visa händelser
Komponenten Visa händelser låter dig hämta och filtrera kalenderhändelser inom ett valt tidsintervall med hjälp av Google Kalender-integration. Perfekt för att automatisera arbetsflöden som behöver uppdaterad schemaläggningsdata – den stöder sökning av händelser, begränsning av resultat och anpassning av deltagarparametrar.
Nuvarande Datum-verktyg
Komponenten Nuvarande Datum-verktyg i FlowHunt gör det möjligt för arbetsflöden att hämta aktuellt datum och tid, justerbart för en mängd olika tidszoner. En nödvändighet för att automatisera uppgifter och skapa tidsmedvetna svar – denna komponent gör det enkelt att integrera aktuell tidsinformation i dina flöden.
Flow-beskrivning
Syfte och fördelar
Detta arbetsflöde omvandlar en AI-chatbot till en smart, automatiserad mötesplanerare som integreras direkt med Google Kalender. Det gör det möjligt för användare att samtala naturligt med chatboten för att boka, uppdatera eller ta bort kalenderhändelser, vilket gör processen smidig och skalbar för både individer och organisationer.
Översikt av arbetsflödet
När en användare öppnar chatten möts de av ett vänligt välkomstmeddelande som förklarar chatbotens förmåga att hjälpa till att boka möten med bara några få detaljer (såsom vem, när och var). Denna interaktion hanteras av följande sekvens:
| Steg | Komponent | Syfte |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Upptäcker när en chattsession startar. |
| 2 | Message Widget | Visar ett välkomstmeddelande för användaren. |
| 3 | Chat Output | Visar välkomstmeddelandet i chattfönstret. |
Behandling av användarförfrågningar
När en användare skickar ett meddelande (t.ex. “Boka ett möte med John nästa tisdag kl 15”), fångar arbetsflödet upp denna inmatning och behandlar den genom följande logik:
- Chat Input: Tar emot meddelanden från användaren.
- Chat History: Spårar tidigare interaktioner för kontextmedvetna samtal.
- AI-agent: Fungerar som det intelligenta navet, tolkar användarens avsikt och styr relevanta åtgärder.
AI-agenten är utrustad med flera specialiserade verktyg för att hantera mötesrelaterade uppgifter:
Integrerade verktyg och funktioner
- Google Sök: Gör det möjligt för agenten att leta upp information eller verifiera detaljer vid behov.
- URL Retriever: Möjliggör utdrag av innehåll från URL:er som nämns i konversationen.
- Find Available Times: Kontrollerar Google Kalender efter optimala lediga tider för alla deltagare.
- Create Event: Bokar nya händelser direkt i Google Kalender, med alternativ för Google Meet-länkar och påminnelser.
- Delete Event: Tar bort händelser från kalendern och meddelar deltagarna om det behövs.
- View Events: Listar kommande händelser eller söker efter specifika möten i en kalender.
- Current Time Tool: Ger aktuell datum- och tidskontext för tidskänslig bokning.
Alla dessa verktyg är anslutna till AI-agenten, som avgör vilka som ska användas beroende på användarens förfrågan.
Utdata och användarfeedback
När AI-agenten slutför en uppgift (t.ex. bokar eller avbokar ett möte) genererar den ett svar som visas tillbaka till användaren via ytterligare en Chat Output-komponent, vilket bekräftar åtgärden eller ger vidare instruktioner.
Varför detta arbetsflöde är användbart
- Skalbarhet: Automatiserar repetitiva bokningsuppgifter så att användare kan hantera fler möten med mindre manuellt arbete.
- Sömlös integration: Ansluter direkt till Google Kalender, vilket minskar kontextbyten och manuell datainmatning.
- Användarvänligt: Naturlig språkhantering gör att vem som helst kan boka möten utan teknisk kunskap.
- Kontextmedvetenhet: Bibehåller chattens historik för personlig och intelligent assistans.
- Utbyggbart: Den modulära designen möjliggör att fler verktyg eller integrationer kan läggas till vid behov.
Exempel på användarscenarier
- Boka ett möte: “Kan du boka ett samtal med Sarah och Tom nu på fredag kl 14?”
- Hitta en tid: “Vilken är den tidigaste tiden nästa vecka då jag är ledig för ett 1-timmesmöte med Jane?”
- Avboka ett möte: “Avboka mitt möte med marknadsföringsteamet imorgon.”
- Lista händelser: “Visa alla möten som är inbokade denna vecka.”
Sammanfattande tabell över huvudkomponenter
| Komponentnamn | Roll i arbetsflödet |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Startar välkomstsekvensen |
| Message Widget | Visar välkomst-/informationsmeddelanden |
| Chat Input/Output | Hanterar användarinteraktion och svar |
| Chat History | Bibehåller samtalskontext |
| AI-agent | Central intelligens och beslutsfattande |
| Google Kalender-verktyg | Hanterar händelser (skapa, visa, ta bort) |
| Google Search/URL | Kompletterande datainsamling |
| Current Time Tool | Ger tidskontext |
Slutsats
Detta arbetsflöde är perfekt för att automatisera och skala den ofta tidskrävande processen att boka möten. Genom att använda AI och direkt integration med Google Kalender gör det det möjligt för användare att hantera sina kalendrar effektivt, spara tid och minska risken för fel eller dubbelbokningar – allt via ett intuitivt chattgränssnitt.
Låt oss bygga ditt eget AI-team
Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.
Lär dig mer
AI-assistent med Google Kalender-kännedom
En intelligent AI-assistent som integreras med Google Kalender för att hjälpa användare att hantera sina scheman. Användare kan interagera via chatt för att kon...
3 min läsning
AI-chattassistent med konversationsminne
Ett enkelt AI-chattassistent-arbetsflöde som utnyttjar tidigare konversationshistorik för att generera relevanta svar på användarens inmatning. Inkluderar ett v...
3 min läsning
AI-supportchatbot med LiveAgent-integration
Automatisera din kundsupport med en AI-chatbot som besvarar frågor med hjälp av din interna kunskapsbas och sömlöst kopplar användare till en mänsklig agent via...
3 min läsning