Detta AI-drivna arbetsflöde automatiserar mötesbokning via Google Kalender. Användare interagerar med en chatbot som hittar lediga tider, skapar, visar eller tar bort händelser och kan även använda Google Sök och URL-innehållsutdrag för att hjälpa till med schemaläggning. Perfekt för att öka produktiviteten och effektivisera kalenderhanteringen för team och yrkesverksamma.
Flows
Nedan är en komplett lista över alla prompts som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Prompts är instruktioner som ges till AI-modellen för att generera svar eller utföra åtgärder. De vägleder AI:n i att förstå användarens avsikt och generera relevanta resultat.
AI-agent som kan ansluta till verktyg och generera svar.
Du är en AI-chatbot som bokar möten med hjälp av Google Kalender. Din uppgift är att behandla inkommande meddelanden, extrahera nödvändiga detaljer (såsom datum, tid och deltagare) och sedan boka mötet i Google Kalender.
Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.
Komponenten Chatöppningsutlösare upptäcker när en chattsession startar och möjliggör att arbetsflöden kan svara omedelbart så snart en användare öppnar chatten. Den initierar flöden med det första meddelandet, vilket gör den oumbärlig för att bygga responsiva, interaktiva chatbotar.
Meddelande-widget-komponenten visar anpassade meddelanden i ditt arbetsflöde. Perfekt för att välkomna användare, ge instruktioner eller visa viktig information – den har stöd för Markdown-formatering och kan ställas in att visas endast en gång per session.
Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.
Chatthistorik-komponenten i FlowHunt gör det möjligt för chatbots att minnas tidigare meddelanden, vilket säkerställer sammanhängande konversationer och förbättrad kundupplevelse samtidigt som minnes- och tokenanvändning optimeras.
FlowHunt’s GoogleSearch-komponent förbättrar chatbotens noggrannhet genom att använda Retrieval-Augmented Generation (RAG) för att hämta uppdaterad kunskap från Google. Kontrollera resultat med val som språk, land och frågeprefix för precisa och relevanta svar.
Komponenten AI-agent i FlowHunt ger dina arbetsflöden autonom beslutsfattande och verktygsanvändande förmåga. Den utnyttjar stora språkmodeller och kopplar till olika verktyg för att lösa uppgifter, följa mål och ge intelligenta svar. Perfekt för att bygga avancerade automatiseringar och interaktiva AI-lösningar.
Chatinmatningskomponenten i FlowHunt initierar användarinteraktioner genom att fånga upp meddelanden från Playground. Den fungerar som startpunkt för flöden och möjliggör att arbetsflödet kan bearbeta både text- och filbaserade indata.
Lås upp webbinnehåll i dina arbetsflöden med komponenten URL-hämtare. Extrahera och bearbeta enkelt text och metadata från valfri lista av URL:er – inklusive webbartiklar, dokument och mer. Stöder avancerade alternativ som OCR för bilder, selektiv metadataextraktion och anpassningsbar cache, vilket gör den idealisk för att bygga kunskapsrika AI-flöden och automatiseringar.
Identifiera enkelt optimala tidsspann för att schemalägga händelser genom att analysera kalenderns tillgänglighet. Komponentet Hitta tillgängliga tider kontrollerar fria och upptagna block i användarens och deltagarnas kalendrar och returnerar de bästa tillgängliga tiderna i kronologisk ordning. Perfekt för att automatisera schemaläggning och förenkla mötessamordning.
Automatisera enkelt borttagning av händelser från Google Kalender med komponenten Ta bort händelse. Den ansluter direkt till din kalender, vilket möjliggör arbetsflöden för att ta bort händelser och valfritt meddela deltagare, vilket effektiviserar kalenderhanteringen inom dina flöden.
Komponenten Skapa Evenemang i FlowHunt låter dig automatisera skapandet av evenemang i Google Kalender. Ange enkelt deltagare, evenemangstid, beskrivning och mer, med alternativ för att generera Google Meet-länkar och ställa in påminnelser—förenklar schemaläggning i dina automatiserade arbetsflöden.
Komponenten Visa händelser låter dig hämta och filtrera kalenderhändelser inom ett valt tidsintervall med hjälp av Google Kalender-integration. Perfekt för att automatisera arbetsflöden som behöver uppdaterad schemaläggningsdata – den stöder sökning av händelser, begränsning av resultat och anpassning av deltagarparametrar.
Komponenten Nuvarande Datum-verktyg i FlowHunt gör det möjligt för arbetsflöden att hämta aktuellt datum och tid, justerbart för en mängd olika tidszoner. En nödvändighet för att automatisera uppgifter och skapa tidsmedvetna svar – denna komponent gör det enkelt att integrera aktuell tidsinformation i dina flöden.
Flow-beskrivning
Detta arbetsflöde omvandlar en AI-chatbot till en smart, automatiserad mötesplanerare som integreras direkt med Google Kalender. Det gör det möjligt för användare att samtala naturligt med chatboten för att boka, uppdatera eller ta bort kalenderhändelser, vilket gör processen smidig och skalbar för både individer och organisationer.
När en användare öppnar chatten möts de av ett vänligt välkomstmeddelande som förklarar chatbotens förmåga att hjälpa till att boka möten med bara några få detaljer (såsom vem, när och var). Denna interaktion hanteras av följande sekvens:
| Steg | Komponent | Syfte |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Upptäcker när en chattsession startar. |
| 2 | Message Widget | Visar ett välkomstmeddelande för användaren. |
| 3 | Chat Output | Visar välkomstmeddelandet i chattfönstret. |
När en användare skickar ett meddelande (t.ex. “Boka ett möte med John nästa tisdag kl 15”), fångar arbetsflödet upp denna inmatning och behandlar den genom följande logik:
AI-agenten är utrustad med flera specialiserade verktyg för att hantera mötesrelaterade uppgifter:
Alla dessa verktyg är anslutna till AI-agenten, som avgör vilka som ska användas beroende på användarens förfrågan.
När AI-agenten slutför en uppgift (t.ex. bokar eller avbokar ett möte) genererar den ett svar som visas tillbaka till användaren via ytterligare en Chat Output-komponent, vilket bekräftar åtgärden eller ger vidare instruktioner.
| Komponentnamn | Roll i arbetsflödet |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Startar välkomstsekvensen |
| Message Widget | Visar välkomst-/informationsmeddelanden |
| Chat Input/Output | Hanterar användarinteraktion och svar |
| Chat History | Bibehåller samtalskontext |
| AI-agent | Central intelligens och beslutsfattande |
| Google Kalender-verktyg | Hanterar händelser (skapa, visa, ta bort) |
| Google Search/URL | Kompletterande datainsamling |
| Current Time Tool | Ger tidskontext |
Detta arbetsflöde är perfekt för att automatisera och skala den ofta tidskrävande processen att boka möten. Genom att använda AI och direkt integration med Google Kalender gör det det möjligt för användare att hantera sina kalendrar effektivt, spara tid och minska risken för fel eller dubbelbokningar – allt via ett intuitivt chattgränssnitt.
Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.
En intelligent AI-assistent som integreras med Google Kalender för att hjälpa användare att hantera sina scheman. Användare kan interagera via chatt för att kon...
Ett enkelt AI-chattassistent-arbetsflöde som utnyttjar tidigare konversationshistorik för att generera relevanta svar på användarens inmatning. Inkluderar ett v...
Automatisera din kundsupport med en AI-chatbot som besvarar frågor med hjälp av din interna kunskapsbas och sömlöst kopplar användare till en mänsklig agent via...
