AI-assistent med Google Kalender-kännedom

En intelligent AI-assistent som integreras med Google Kalender för att hjälpa användare att hantera sina scheman. Användare kan interagera via chatt för att kontrollera sina händelser, hitta lediga tider, skapa eller ta bort händelser och hålla sig organiserade. Assistenten kan också utföra Google-sökningar och hämta innehåll för ytterligare kontext.

Flows

Så fungerar AI Flow

Starta chattsession.: Assistenten hälsar användaren välkommen och introducerar sina schemaläggningsfunktioner.
Förstå användarförfrågningar.: Användarens inmatningar tas emot och skickas till AI-agenten för tolkning.
AI-agenten behandlar förfrågan.: AI-agenten analyserar användarens avsikt och avgör vilken schemaläggnings- eller sökåtgärd som ska utföras.
Interagera med Google Kalender och sökverktyg.: Assistenten kan kontrollera, skapa, ta bort eller visa kalenderhändelser, hitta lediga tider och använda Google Sök eller URL-innehållshämtning vid behov.
Svara användaren.: Assistenten ger svar, schemaläggningsåtgärder eller relevant information tillbaka till användaren via chatten.

Prompts som används i detta flow

Välkomstmeddelande i meddelandewidget

Visar ett anpassat välkomstmeddelande till användaren när chatten öppnas.

Jag är din personliga assistent med tillgång till din Google Kalender 📅. Jag kan hjälpa dig att kolla ditt schema, hitta ledig tid, boka händelser och se till att du aldrig missar ett möte ⏰. Säg bara vad du behöver, så sköter jag resten—precis i tid! 💼✨

Låt oss bli organiserade! Jag är redo när du är 🙌

AI-agent – personlig assistent

LLM-baserad agent med en specifik bakgrundshistoria, målsättning och roll för att hantera användarförfrågningar som personlig assistent med tillgång till Google...

Bakgrund: Personlig assistent
Mål: du är en personlig assistent med tillgång till individers schema.
Roll: personlig assistent

Komponenter som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.

Chatöppningsutlösare

Komponenten Chatöppningsutlösare upptäcker när en chattsession startar och möjliggör att arbetsflöden kan svara omedelbart så snart en användare öppnar chatten. Den initierar flöden med det första meddelandet, vilket gör den oumbärlig för att bygga responsiva, interaktiva chatbotar.

Se Chatöppningsutlösare

Meddelande-widget

Meddelande-widget-komponenten visar anpassade meddelanden i ditt arbetsflöde. Perfekt för att välkomna användare, ge instruktioner eller visa viktig information – den har stöd för Markdown-formatering och kan ställas in att visas endast en gång per session.

Se Meddelande-widget

Chattutgång

Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.

Se Chattutgång

Chatinmatning

Chatinmatningskomponenten i FlowHunt initierar användarinteraktioner genom att fånga upp meddelanden från Playground. Den fungerar som startpunkt för flöden och möjliggör att arbetsflödet kan bearbeta både text- och filbaserade indata.

Se Chatinmatning

AI-agent

Komponenten AI-agent i FlowHunt ger dina arbetsflöden autonom beslutsfattande och verktygsanvändande förmåga. Den utnyttjar stora språkmodeller och kopplar till olika verktyg för att lösa uppgifter, följa mål och ge intelligenta svar. Perfekt för att bygga avancerade automatiseringar och interaktiva AI-lösningar.

Se AI-agent

Chatthistorik-komponent

Chatthistorik-komponenten i FlowHunt gör det möjligt för chatbots att minnas tidigare meddelanden, vilket säkerställer sammanhängande konversationer och förbättrad kundupplevelse samtidigt som minnes- och tokenanvändning optimeras.

Se Chatthistorik-komponent

GoogleSearch-komponent

FlowHunt’s GoogleSearch-komponent förbättrar chatbotens noggrannhet genom att använda Retrieval-Augmented Generation (RAG) för att hämta uppdaterad kunskap från Google. Kontrollera resultat med val som språk, land och frågeprefix för precisa och relevanta svar.

Se GoogleSearch-komponent

URL-hämtare

Lås upp webbinnehåll i dina arbetsflöden med komponenten URL-hämtare. Extrahera och bearbeta enkelt text och metadata från valfri lista av URL:er – inklusive webbartiklar, dokument och mer. Stöder avancerade alternativ som OCR för bilder, selektiv metadataextraktion och anpassningsbar cache, vilket gör den idealisk för att bygga kunskapsrika AI-flöden och automatiseringar.

Se URL-hämtare

Hitta tillgängliga tider

Identifiera enkelt optimala tidsspann för att schemalägga händelser genom att analysera kalenderns tillgänglighet. Komponentet Hitta tillgängliga tider kontrollerar fria och upptagna block i användarens och deltagarnas kalendrar och returnerar de bästa tillgängliga tiderna i kronologisk ordning. Perfekt för att automatisera schemaläggning och förenkla mötessamordning.

Se Hitta tillgängliga tider

Ta bort händelse

Automatisera enkelt borttagning av händelser från Google Kalender med komponenten Ta bort händelse. Den ansluter direkt till din kalender, vilket möjliggör arbetsflöden för att ta bort händelser och valfritt meddela deltagare, vilket effektiviserar kalenderhanteringen inom dina flöden.

Se Ta bort händelse

Skapa Evenemang

Komponenten Skapa Evenemang i FlowHunt låter dig automatisera skapandet av evenemang i Google Kalender. Ange enkelt deltagare, evenemangstid, beskrivning och mer, med alternativ för att generera Google Meet-länkar och ställa in påminnelser—förenklar schemaläggning i dina automatiserade arbetsflöden.

Se Skapa Evenemang

Visa händelser

Komponenten Visa händelser låter dig hämta och filtrera kalenderhändelser inom ett valt tidsintervall med hjälp av Google Kalender-integration. Perfekt för att automatisera arbetsflöden som behöver uppdaterad schemaläggningsdata – den stöder sökning av händelser, begränsning av resultat och anpassning av deltagarparametrar.

Se Visa händelser

Nuvarande Datum-verktyg

Komponenten Nuvarande Datum-verktyg i FlowHunt gör det möjligt för arbetsflöden att hämta aktuellt datum och tid, justerbart för en mängd olika tidszoner. En nödvändighet för att automatisera uppgifter och skapa tidsmedvetna svar – denna komponent gör det enkelt att integrera aktuell tidsinformation i dina flöden.

Se Nuvarande Datum-verktyg

Flow-beskrivning

Syfte och fördelar

Detta arbetsflöde är utformat för att fungera som en personlig AI-assistent som hjälper användare att hantera sina scheman genom integration med Google Kalender. Assistenten förstår inte bara användarens frågor, utan interagerar även med olika verktyg för att automatisera kalenderhantering, tillhandahålla schemainformation och till och med använda webbsökning.

Arbetsflödets struktur och komponenter

Här är en översikt av de viktigaste komponenterna och deras roller i arbetsflödet:

Komponent	Syfte
Chat Opened Trigger	Upptäcker när chatten öppnas och startar arbetsflödet.
Message Widget	Visar ett vänligt välkomstmeddelande om assistentens funktioner.
Chat Output	Visar meddelanden till användaren i chattgränssnittet.
Chat Input	Tar emot användarens textinmatningar eller frågor.
Chat History	Bibehåller en historik över tidigare meddelanden för kontextmedvetna konversationer.
AI Agent	Central AI som tolkar användarens avsikt, hanterar kontext och avgör vilka verktyg som ska användas.
Google Search	Låter assistenten söka på webben för att hjälpa till med användarfrågor.
URL Content Retriever	Hämtar och bearbetar innehåll från URL:er som hittas via Google Sök.
Find Available Times	Hittar optimala tidsluckor i användarens (och deltagares) kalendrar för schemaläggning.
Create Event	Skapar automatiskt nya kalenderhändelser enligt användarens önskemål.
Delete Event	Tar bort angivna händelser från användarens Google Kalender.
View Events	Visar kalenderhändelser inom en angiven tidsram, med valfria filter.
Current Date Tool	Ger assistenten aktuell datum- och tidskontext.

Så här fungerar arbetsflödet

När en användare öppnar chatten, utlöses ett välkomstmeddelande som förklarar assistentens möjligheter – till exempel att kontrollera scheman, hitta ledig tid, boka händelser och skicka påminnelser. Detta sätter kontexten och bjuder in användaren att interagera.

När användaren skickar ett meddelande eller en förfrågan (t.ex. “Hitta en ledig tid denna vecka” eller “Boka ett möte med John”), tar AI-agenten emot inmatningen tillsammans med aktuell chatt-historik för kontext. Agenten kan då:

Hämta användarens schema och tillgänglighet från Google Kalender.
Söka efter och visa kommande händelser.
Hitta lediga tider för nya händelser, med hänsyn till användarens och inbjudnas kalendrar.
Skapa nya händelser, eventuellt med Google Meet-länkar och påminnelser.
Ta bort händelser enligt användarens önskemål.
Hämta information från webben eller bearbeta relevanta dokument om användarens fråga kräver extern information.
Referera till aktuellt datum och tid för att ge snabba och relevanta svar.

Alla svar och uppdateringar skickas tillbaka till användaren via chatten, vilket säkerställer en smidig konversationsupplevelse.

Fördelar med automatisering och skalbarhet

Detta arbetsflöde automatiserar en mängd schemaläggningsuppgifter, vilket drastiskt minskar manuellt arbete och risken för dubbelbokning eller missade möten. Genom att kombinera AI-resonemang med direkt kalenderhantering och webbsökning möjliggörs:

Sömlös schemaläggning: Hitta snabbt lediga tider och boka möten utan e-postväxling.
Effektiv händelsehantering: Skapa, visa eller ta bort kalenderhändelser med enkla chattkommandon.
Kontextmedvetenhet: Assistenten minns tidigare interaktioner och anpassar sina svar därefter.
Integration av extern information: Använd Google Sök och dokumentbearbetning för att stödja mer komplexa frågor (t.ex. hitta mötesämnen eller undersöka deltagare).
Tidsbesparande automation: Hanterar repetitiva schemaläggningsuppgifter så att användarna får mer tid till annat.

Exempel på användningsområden

Personlig produktivitet: Glöm aldrig ett möte eller en deadline; få påminnelser och schemaläggning via naturlig konversation.
Teamkoordinering: Hitta enkelt gemensamma lediga tider för gruppmöten och automatisera inbjudningar.
Forskning och förberedelse: Hämta webbinformation relaterad till kommande händelser eller möten.
Administrativ effektivitet: Automatisera rutinmässig kalenderhantering för chefer eller team.

Sammanfattning av funktioner

Funktion	Hur det uppnås
Kontrollera schema	View Events-verktyg + AI-agent
Hitta ledig tid	Find Available Times-verktyg + AI-agent
Skapa händelser	Create Event-verktyg + AI-agent
Ta bort händelser	Delete Event-verktyg + AI-agent
Webbsökning	Google Search + URL Content Retriever + AI-agent
Minnas kontext	Chat History + AI-agent
Ange datum/tidsinfo	Current Date Tool + AI-agent

Genom att automatisera alla dessa steg skapar arbetsflödet en skalbar, intelligent personlig assistent som kan implementeras för att stötta både individer och hela organisationer, vilket kraftigt ökar produktiviteten och minskar friktionen i schemaläggningen.

Låt oss bygga ditt eget AI-team

Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.

Boka en demo Prova nu

Lär dig mer

AI-mötesplanerare med Google Kalender

Detta AI-drivna arbetsflöde automatiserar mötesbokning via Google Kalender. Användare interagerar med en chatbot som hittar lediga tider, skapar, visar eller ta...

Jun 6, 2025 3 min läsning

Google Sheets AI-frågeassistent

En AI-driven assistent som besvarar användarfrågor strikt baserat på innehållet i ett angivet Google Sheet. Arbetsflödet hämtar data från Google Sheets, inklude...

Jun 25, 2025 3 min läsning

AI-chattassistent med konversationsminne

Ett enkelt AI-chattassistent-arbetsflöde som utnyttjar tidigare konversationshistorik för att generera relevanta svar på användarens inmatning. Inkluderar ett v...