Hur du kopplar ditt LiveAgent-konto till ett FlowHunt-flöde

Hur du kopplar ditt LiveAgent-konto till ett FlowHunt-flöde

integration LiveAgent FlowHunt automation

Introduktion – Vilket problem löser denna artikel?

Att integrera ditt LiveAgent (LA)-konto med FlowHunt låser upp kraftfull automation och konversationsbaserade AI-funktioner som kan effektivisera din kundsupport. Oavsett om du vill automatisera ärendehantering, förbättra livechattupplevelser eller trigga anpassade flöden baserat på kundinteraktioner är kopplingen mellan LA och FlowHunt ett avgörande steg. Många användare upplever dock osäkerhet kring hur integrationen sätts upp, vilka behörigheter som krävs och hur man konfigurerar meddelanden för att skapa en sömlös kundupplevelse – särskilt vid användning av funktioner som förchatt-formulär i LiveAgent.

Den här guiden syftar till att ge en detaljerad, steg-för-steg-genomgång för att koppla ditt LiveAgent-konto till ett FlowHunt-flöde. Den tar även upp vanliga konfigurationsdetaljer, som hur du hanterar välkomstmeddelanden vid integration med förchatt och vikten av korrekt supportåtkomst. Genom att följa denna artikel får du klarhet i installationsprocessen, undviker vanliga fallgropar och säkerställer att din integration blir både robust och användarvänlig.

Vad är LiveAgent och hur integreras det med FlowHunt?

LiveAgent är en molnbaserad kundtjänstplattform som är utformad för att samla supportkanaler som e-post, livechatt, samtal och sociala medier i en enhetlig helpdesk-lösning. Den ger företag verktyg för att hantera ärenden, automatisera svar och ge realtidsstöd via chatt och meddelanden. Integrering med FlowHunt lägger till ett extra lager av automation och AI-drivna insikter, vilket gör det möjligt att bygga avancerade arbetsflöden som reagerar på LiveAgent-händelser – som ärendeskapande, chattstart eller specifika kundfrågor.

Genom att koppla LiveAgent till FlowHunt kan du ge ditt supportteam funktioner som automatiserad triagering, intelligenta svar och personliga kundresor. FlowHunt kan analysera chatt- eller ärendeinnehåll, trigga åtgärder baserat på definierade flöden och till och med eskalera ärenden till mänskliga agenter vid behov. Denna integration är idealisk för företag som vill skala upp sin support, minska manuellt arbete och leverera snabbare, mer konsekvent service.

Hur du förbereder för integrationen: Förutsättningar och bästa praxis

Innan du påbörjar integrationsprocessen är det viktigt att se till att din LiveAgent-miljö är redo och kompatibel med FlowHunt. Här är några viktiga förberedande steg:

  • Supportåtkomst: Kontrollera att support-access@liveagent.com redan har lagts till i ditt LiveAgent-arbetsutrymme. Denna användare ska ha tillräckliga rättigheter för att läsa och hantera ärenden och chattar enligt FlowHunts behov. Denna åtkomst behövs både vid installation och för löpande support/felsökning.
  • API och anslutning: Kontrollera att ditt LiveAgent-konto är aktiverat för API-åtkomst om din integration ska använda API-endpoints. Ha dina API-uppgifter tillgängliga och säkra under installationen.
  • FlowHunt-flödes-ID: Identifiera eller skapa det specifika FlowHunt-flöde du vill koppla, exempelvis f7b4aa6b-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Varje flöde i FlowHunt har ett unikt ID som du behöver under kopplingen.
  • Förchatt och välkomstmeddelande: Om du använder LiveAgents förchatt-formulär (som samlar in information innan chatten börjar) kan du behöva anpassa eller ta bort FlowHunts välkomstmeddelande. Det förhindrar att kunder får dubbla hälsningar eller motstridiga instruktioner.
  • Kommunikation till användare: Informera din supportpersonal om den kommande integrationen så att de är medvetna om nya automationer och eventuella förändringar i arbetsflödet.

Steg-för-steg-guide: Så kopplar du ditt LiveAgent-konto till ett FlowHunt-flöde

Följ dessa detaljerade steg för att lyckas koppla ditt LiveAgent-konto till FlowHunt:

1. Logga in på båda plattformarna

  • Logga in i LiveAgents adminpanel med administratörsuppgifter.
  • Öppna en ny flik och logga in på FlowHunt-instrumentpanelen.

2. Kontrollera supportåtkomst

  • Gå i LiveAgent till Konfiguration > Agenter.
  • Kontrollera att support-access@liveagent.com finns som agent med rätt behörigheter (minst läs- och hanteringsrättigheter till ärenden och chattar).
  • Om användaren inte redan är tillagd – bjud in denna och slutför onboardingen.

3. Hämta ditt FlowHunt-flödes-ID

  • Gå till Flöden i FlowHunt.
  • Lokalisera det flöde du vill integrera, t.ex. f7b4aa6b-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Kopiera detta ID för nästa steg.

4. Starta integrationen i FlowHunt

  • Navigera i FlowHunt till Integrationer > LiveAgent.
  • Klicka på Koppla nytt konto (eller välj ett befintligt om du redan kopplat tidigare).
  • Du blir ombedd att fylla i dina LiveAgent-detaljer och API-uppgifter.
  • Klistra in din arbetsplats-URL, API-nyckel och verifiera anslutningen.

5. Mappa ditt flöde till LiveAgent-händelser

  • När LiveAgent-kontot är kopplat, gå till sektionen Flödesmappning.
  • Tilldela önskat FlowHunt-flöde (xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx) till relevant LiveAgent-trigger. Du kan till exempel vilja trigga ett flöde vid ny chatt, ärendeskapande eller efter att förchatt-formulär skickats in.
  • Konfigurera eventuella extra alternativ, som filtrering på avdelning eller kanal.

6. Konfigurera välkomstmeddelande och förchatt-beteende

  • Om du använder LiveAgents förchatt-formulär, gå till inställningarna för ditt anslutna FlowHunt-flöde.
  • Leta upp alternativet Välkomstmeddelande.
  • Ta bort välkomstmeddelandet (lämna tomt eller inaktivera det), eller anpassa det så att det kompletterar ditt förchatt-formulär. Detta säkerställer att kunder inte får dubbla hälsningar eller motstridig information.
  • Testa inställningen genom att initiera en chatt som kund; bekräfta att hälsningen endast kommer från din valda källa (antingen förchatt-formuläret eller FlowHunt-meddelandet, men inte båda).

7. Testa och validera integrationen

  • Starta en testkonversation i LiveAgent (t.ex. påbörja en chatt eller skapa ett nytt ärende).
  • Kontrollera att FlowHunt tar emot korrekt data och att valt flöde triggas som förväntat.
  • Granska loggar i båda plattformarna för eventuella fel eller varningar.
  • Kontrollera att support-access@liveagent.com har åtkomst till konversationen och att automationerna fungerar utan avbrott.

8. Slutför och kommunicera förändringar

  • Dokumentera eventuella anpassningar du gjort, särskilt kring meddelandekonfiguration eller flödetriggers.
  • Informera ditt supportteam om integrationen, med fokus på förändringar i chatt-hälsningar eller ärendeautomatiseringar.
  • Gå regelbundet igenom båda plattformarna för att säkerställa att integrationen är stabil, särskilt efter uppdateringar av LiveAgent eller FlowHunt.

Viktigt om förchatt, välkomstmeddelanden och supportåtkomst

Förchatt och välkomstmeddelanden

När du integrerar FlowHunt med LiveAgents förchatt-formulär kan dubbla meddelanden uppstå om båda systemen skickar hälsningar. Bästa praxis är att endast använda ett välkomstmeddelande. Om ditt förchatt-formulär redan introducerar ditt varumärke eller ger nödvändig information rekommenderas att inaktivera välkomstmeddelandet i FlowHunt-flödet. Detta skapar en smidig och icke-redundant kundupplevelse.

Supportåtkomst-e-post

Att behålla support-access@liveagent.com i ditt arbetsutrymme är mer än en engångsinställning; det gör att FlowHunts supportteam kan hjälpa snabbt om integrationsproblem uppstår, felsöka automationer och säkerställa fortsatt åtkomst när LiveAgents funktioner utvecklas. Kontrollera regelbundet att denna användare är aktiv och att rättigheterna är uppdaterade.

Bästa praxis för långsiktig integrationsframgång

  • Övervaka automationer: Kontrollera regelbundet att alla flöden triggas korrekt och att det inte finns konflikter mellan LiveAgent- och FlowHunt-automationer.
  • Håll dig uppdaterad: Gå igenom ändringsloggar och uppdatera din integration vid behov i takt med att plattformarna utvecklas.
  • Dokumentera ändringar: Spara alla inställningar, flödesmappningar och meddelandeanpassningar för framtida referens eller felsökning.
  • Utbilda supportpersonal: Se till att teamet förstår det nya arbetsflödet, särskilt om automationer sorterar ärenden eller chattar innan mänsklig handläggning.

Genom att följa dessa detaljerade steg och bästa praxis kan du tryggt koppla ditt LiveAgent-konto till ett FlowHunt-flöde och leverera en effektiv, automatiserad kundsupportupplevelse.

Vanliga frågor

Kan jag använda FlowHunt-flöden med LiveAgents förchatt-formulär?

Ja, du kan integrera FlowHunt-flöden med LiveAgents förchatt-formulär. För bästa resultat, överväg att ta bort eller anpassa FlowHunts välkomstmeddelande för att undvika dubbla hälsningar när du använder förchatt.

Vilka behörigheter krävs för att FlowHunt ska få åtkomst till mitt LiveAgent-arbetsutrymme?

Se till att support-access@liveagent.com har lagts till i ditt arbetsutrymme med tillräckliga behörigheter för att komma åt ärenden och chatt. Detta gör det möjligt för FlowHunt att läsa och bearbeta nödvändiga data för automation.

Hur tar jag bort FlowHunts välkomstmeddelande?

När du konfigurerar ditt FlowHunt-flöde kan du inaktivera eller redigera välkomstmeddelandet i flödets inställningar. Detta är särskilt användbart om du använder LiveAgents förchatt-formulär, så att besökare inte får flera hälsningar.

Vilken information behöver jag för att koppla mitt LiveAgent-konto till FlowHunt?

Du behöver dina LiveAgent-kontouppgifter, API-åtkomst (om det krävs) och det specifika FlowHunt-flödes-ID du vill koppla (t.ex. xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx).

Krävs support-access@liveagent.com för löpande integration?

Ja, att ha kvar support-access@liveagent.com som auktoriserad användare säkerställer att FlowHunt kan bibehålla anslutningen och ge snabb support om integreringsproblem skulle uppstå.

Lär dig mer

Hur du automatiserar ärendehantering i LiveAgent med FlowHunt
Hur du automatiserar ärendehantering i LiveAgent med FlowHunt

Hur du automatiserar ärendehantering i LiveAgent med FlowHunt

Lär dig hur du integrerar FlowHunt AI-flöden med LiveAgent för att automatiskt besvara kundärenden med intelligenta automationsregler och API-integration.

4 min läsning
LiveAgent FlowHunt +4
Integrationer
Integrationer

Integrationer

FlowHunt integreras med dina favoritverktyg för kundservice och produktivitet så att du kan använda AI-chattbottar och automatisering var som helst. Utforska vå...

1 min läsning
Integrations AI Chatbot +7