Hur du laddar upp en Excel-fil till FlowHunt utan Excel-integration: Steg-för-steg-guide för CSV-import och felsökning

Vad är FlowHunts CSV-uppladdningsfunktion och när ska du använda den?

FlowHunt erbjuder flera sätt att föra in din data till plattformen, inklusive direkta integrationer (som Excel, Google Sheets) och manuella filuppladdningar. Om du vill ladda upp ett enskilt Exceldokument eller ett fåtal filer—utan att behöva konfigurera fullständig Excel-integration—är manuell uppladdning via CSV en smidig lösning. Detta är särskilt användbart för engångsimporter, snabba tester av nya arbetsflöden eller om du vill undvika att koppla ditt Microsoft-konto.

Med CSV-uppladdningsfunktionen kan du konvertera ditt Excel-kalkylblad (.xlsx eller .xls) till en universellt accepterad CSV-fil (kommaseparerade värden), som du sedan laddar upp via FlowHunts instrumentpanel. Tänk dock på att denna metod inte möjliggör realtidssynkronisering; alla ändringar i ditt ursprungliga Exceldokument måste manuellt exporteras och laddas upp igen.

Hur exporterar jag min Excel-fil till CSV-format för FlowHunt?

Att exportera din Excel-data till CSV säkerställer kompatibilitet med FlowHunts uppladdningskrav. Här är en steg-för-steg-guide för både Windows- och Mac-användare:

1. Öppna din Excel-fil i Microsoft Excel eller ett kompatibelt kalkylbladsprogram (Google Sheets, LibreOffice Calc).
2. Rensa din data:
   • Ta bort extra formatering, sammanslagna celler, formler eller specialtecken som kanske inte översätts korrekt till CSV.
   • Kontrollera att alla kolumner har tydliga och konsekventa rubriker.
   • Inkludera endast den data du vill ladda upp.
3. Exportera som CSV:
   • I Excel: Gå till Arkiv > Spara som.
   • Välj målmapp.
   • I rullgardinsmenyn för ‘Filformat’, välj CSV (kommaseparerad) (*.csv).
   • Namnge filen och klicka på Spara.
   • Om du får en uppmaning, välj att endast spara det aktuella bladet (varje blad måste sparas som en separat CSV om du har flera).
   • Om du arbetar i Google Sheets: Gå till Arkiv > Ladda ner > Kommaseparerade värden (.csv, aktuellt blad).
4. Kontrollera din CSV-fil:
   • Öppna CSV-filen i en textredigerare (t.ex. Anteckningar eller VS Code) för att säkerställa att det inte finns några konstiga tecken, extra kommatecken eller kodningsproblem.
   • Kontrollera att första raden innehåller dina kolumnrubriker och att varje rad har samma antal kolumner.
5. Använd UTF-8-kodning:
   • Vissa system använder andra standardkodningar; om din data innehåller icke-engelska tecken, spara din CSV som UTF-8.

Hur laddar jag upp en CSV-fil till FlowHunt utan integration?

När din data finns i ett rent CSV-format är uppladdningen till FlowHunt enkel:

1. Logga in på ditt FlowHunt-konto: FlowHunt Logga in
2. Navigera till sektionen för datauppladdningar eller kunskapskällor (kan vara märkt ‘Ladda upp CSV’, ‘Lägg till datakälla’ eller liknande beroende på din arbetsyta).
3. Klicka på ‘Ladda upp’ eller ‘Välj fil’-knappen.
4. Välj din CSV-fil från datorn och bekräfta uppladdningen.
5. Vänta på att uppladdning och bearbetning slutförs. Stora filer kan ta längre tid och visar en förloppsindikator eller bekräftelsemeddelande.
6. Granska den importerade datan i FlowHunt för att säkerställa att allt ser korrekt ut.

Se officiell dokumentation för en visuell genomgång:

• FlowHunt CSV Output-dokumentation
• CSV-dokumentsökskomponent

Uppdateras min Excel-fil automatiskt i FlowHunt vid ändringar?

När du använder manuell CSV-uppladdning behandlar FlowHunt varje uppladdning som en statisk ögonblicksbild. Det innebär:

• Ingen automatisk synkronisering: Ändringar i din ursprungliga Excel-fil (eller den nedladdade CSV:n) uppdaterar INTE automatiskt datan i FlowHunt.
• Manuell uppladdning krävs: Varje gång du gör ändringar i din Excel-fil måste du upprepa export- och uppladdningsstegen för att uppdatera datan i FlowHunt.
• Överväg integration vid frekventa uppdateringar: Om du behöver automatisk synkronisering rekommenderas att konfigurera full Excel-integration i FlowHunt.

Vad ska jag göra om jag får ett ‘API failed’-fel vid uppladdning av min CSV-fil?

Om din CSV-uppladdning misslyckas med ett ‘API failed’-fel beror det oftast på problem med filformat, kodning eller storlek. Så här felsöker du:

Vanliga orsaker och lösningar

• Problem med filformat:

  • Kontrollera att det inte finns sammanslagna celler, dolda kolumner eller specialformatering i din ursprungliga Excel-fil.
  • Alla rader måste ha samma antal kolumner som rubrikraden.
  • Filen får inte innehålla formler eller otillåtna tecken.

• Problem med CSV-kodning:

  • FlowHunt kräver UTF-8-kodade CSV-filer. Spara om filen som UTF-8 om du har specialtecken (särskilt på andra språk än engelska).
  • Öppna CSV:n i en textredigerare, välj ‘Spara som’ och välj UTF-8-kodning.

• Storleksbegränsningar:

  • Kontrollera FlowHunts dokumentation eller din plan för maximala filstorlekar och radantal.
  • Testa att ladda upp en mindre testfil för att se om den fungerar.

• Avgränsare och radbrytningar:

  • Kontrollera att din CSV använder kommatecken som avgränsare (inte semikolon eller tabbar).
  • Kontrollera att radbrytningarna är konsekventa (LF eller CRLF).

• Korrupt fil eller uppladdningsproblem:

  • Ladda ned din CSV igen från Excel eller Google Sheets.
  • Döp om filen och testa uppladdning på nytt.

Steg-för-steg-checklista för felsökning

1. Öppna din CSV i en textredigerare och kontrollera:
   • Extra tomma rader i slutet.
   • Olikt antal kolumner per rad.
   • Ovanliga eller ogiltiga tecken.
2. Validera CSV-filen med ett onlineverktyg för CSV-validering (valfritt).
3. Dela upp en stor fil i mindre delar och ladda upp en del för att isolera problemet.
4. Rensa webbläsarens cache eller testa en annan webbläsare ifall det rör sig om sessionsproblem.
5. Granska felmeddelanden eller loggar i FlowHunt (om tillgängligt) för mer specifika detaljer.

Om stegen ovan inte löser problemet, spara en kopia av filen och kontakta FlowHunts support, beskriv felet och vilka åtgärder du har provat.

Var hittar jag mer hjälp eller dokumentation?

• FlowHunt CSV Output-dokumentation
• CSV-dokumentsökskomponent
• FlowHunt supportsida
• FlowHunt kunskapsbas

Vid ihållande tekniska problem, kontakta FlowHunts supportteam och bifoga din CSV-fil samt en beskrivning av problemet för experthjälp.