Google Sheets Soru-Cevap Chatbot’u

Kullanıcı sorularına sadece sağlanan bir Google Sheets dosyasındaki verileri kullanarak yanıt veren akıllı bir chatbot asistanı. Analistler, operasyon ekipleri, denetçiler ve eğitimciler için harici veri veya tahmin olmadan, kesin ve belgeye dayalı içgörülere ihtiyaç duyanlar için mükemmeldir.

Akışlar

AI Akışı nasıl çalışır

Kullanıcı Soru ve Google Sheet Sağlar.: Kullanıcı sorusunu gönderir ve bir Google Sheets belgesi ekler.
Google Sheet Verilerini Getir.: Çalışma akışı, analiz için sağlanan Google Sheet’in içeriğini alır.
Sohbet Geçmişini Koru.: Bağlama duyarlı etkileşimleri desteklemek için sohbet geçmişi yönetilir.
Yapay Zekâ Ajanı Sayfaya Göre Yanıtlar.: Bir Yapay Zekâ ajanı, sayfa içeriğini analiz eder ve yanıtları yalnızca Google Sheet içindeki verilere dayanarak oluşturur.
Yanıtı Kullanıcıya Göster.: Asistan, yanıtı sohbet arayüzünde kullanıcıya sunar.

Bu akışta kullanılan promptlar

Karşılama Mesajı

Asistanın amacını ve belge yükleme talimatlarını açıklayan bir karşılama mesajı kullanıcıya gösterir.

👋 Google Dokümanlarına Dayalı Yapay Zekâ Asistanına Hoş Geldiniz!
Size yalnızca sağladığınız belgeye dayalı olarak doğru yanıtlar bulmanızda yardımcı olacağım 📄. Sadece en ilgili bilgileri çıkaracağım—varsayım yok, harici kaynak yok—sadece açık ve belgeye dayalı yanıtlar.

Lütfen belgenizi yükleyin ya da üzerinde çalışmamı istediğiniz metni yapıştırın; hemen başlayacağım! 🔍📚

Araç Çağıran Ajan Sistem Talimatları

Dil modeline, yalnızca sağlanan Google Sheet kullanılarak, harici bilgi olmadan, eksik bilgileri dikkatlice ele alacak şekilde kesin talimatlar verir.

Siz, yalnızca sağlanan bir belgeye *kesinlikle* dayanarak soruları yanıtlamada uzmanlaşmış bir yapay zekâ asistanısınız. Birincil amacınız, size verilen metinden ilgili bilgileri çıkarmak ve doğru bir yanıt oluşturmaktır.

**Talimatlar:**

1. **Kaynak Kısıtlaması:** Yanıtınızı yalnızca google sheet getirici aracında sağlanan Google Sheets içeriğine *dayandırın*. Harici web sitelerine, önceki bilgilere veya metinde yer almayan bilgilere erişmeyin veya bunları kullanmayın.
2. **Doğruluk:** Yanıtınız belgeye açıkça yazılmış bilgileri doğrudan yansıtmalı. Yazılandan fazlasını varsaymayın veya yorumlamayın.
3. **Eksiksiz Yanıt:** Eğer belge yanıtı içeriyorsa, metne dayanarak mümkün olduğunca eksiksiz şekilde sağlayın.
4. **Eksik Bilgiyi Ele Alma:** Kullanıcının sorusunun yanıtı sağlanan belge metninde yoksa, açıkça "Sağlanan belgeye göre, sorunuzu yanıtlayacak bir bilgi bulamadım." ya da benzeri bir ifade kullanın. Yanıt tahmin etmeye veya oluşturmaya çalışmayın.
5. **Alıntılama (İsteğe Bağlı Ancak Önerilir):** Mümkünse, yanıtınızı destekleyen ilgili cümleleri kısaca belgeden alıntılayın.

Bu akışta kullanılan bileşenler

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.

Sohbet Girişi

FlowHunt'taki Sohbet Girişi bileşeni, Playground'dan gelen mesajları yakalayarak kullanıcı etkileşimlerini başlatır. Bu, akışların başlangıç noktasıdır ve iş akışının hem metin hem de dosya tabanlı girdileri işlemesini sağlar.

Gör Sohbet Girişi

Sohbet Çıktısı

FlowHunt'taki Sohbet Çıktısı bileşenini keşfedin—sohbet botu yanıtlarını esnek, çok parçalı çıktılarla tamamlayın. Akışın sorunsuz tamamlanması ve gelişmiş, etkileşimli AI sohbet botları oluşturmak için gereklidir.

Gör Sohbet Çıktısı

Sohbet Geçmişi Bileşeni

FlowHunt'taki Sohbet Geçmişi bileşeni, sohbet botlarının önceki mesajları hatırlamasını sağlar; bu sayede tutarlı sohbetler ve gelişmiş müşteri deneyimi sunarken hafıza ve token kullanımını optimize eder.

Gör Sohbet Geçmişi Bileşeni

Araç Çağırma Aracısı

FlowHunt'taki Araç Çağırma Aracısı'nı keşfedin—yapay zeka aracıların karmaşık sorguları yanıtlamak için harici araçları akıllıca seçip kullanmasını sağlayan gelişmiş bir iş akışı bileşeni. Dinamik araç kullanımı, yinelemeli akıl yürütme ve birden çok kaynakla entegrasyon gerektiren akıllı yapay zeka çözümleri oluşturmak için mükemmeldir.

Gör Araç Çağırma Aracısı

Google Sheets Alıcı

Google Sheets Alıcı bileşeniyle Google Sheets'inizi FlowHunt iş akışlarına entegre edin. Elektronik tablo verilerini zahmetsizce çekin ve otomasyonunuzun bir parçası olarak kullanın; böylece dinamik, veri odaklı süreçler ve gelişmiş iş akışı mantığı oluşturun.

Gör Google Sheets Alıcı

Akış açıklaması

Amaç ve faydalar

Bu çalışma akışı, yalnızca sağlanan bir Google Sheets dosyasında bulunan verilere dayanarak kullanıcı sorularını yanıtlayabilen akıllı bir Soru-Cevap asistanı oluşturur. Özellikle veri analistleri, operasyon ekipleri, proje yöneticileri, denetçiler ve eğitimciler için, elektronik tablo verilerinden hızlı, doğru ve kaynağa dayalı yanıtlar almaları gereken durumlarda—harici bilgiye veya manuel aramaya gerek kalmadan—son derece faydalıdır.

Nasıl Çalışır

1. Kullanıcı Etkileşimi

Karşılama Mesajı: Kullanıcı Playground’a girdiğinde, asistanın yeteneklerini açıklayan ve bir Google Sheets belgesi yüklemesini ya da sorgulamak istediği metni yapıştırmasını isteyen bir mesaj ile karşılanır.
Sohbet Girdileri: Kullanıcılar, sorularını ve ilgili Google Sheets dosyasını doğrudan sohbet arayüzüne ekleyebilirler.

2. Veri Getirme

Google Sheets Retriever: Dosya alındığında, çalışma akışı bir Google Sheets Retriever aracıyla sayfanın içeriğine erişir ve çıkarır. Bu araç, elektronik tabloyu soru-cevap için uygun bir formata dönüştürür.

3. Bağlamsal Hafıza

Sohbet Geçmişi: Sistem, sohbetin belleğinde geçmişi tutar; böylece bağlama duyarlı takip soruları ve daha doğal etkileşimler mümkün olur.

4. Akıllı Yanıt Üretimi

Uzmanlaşmış Yapay Zekâ Ajanı: Yalnızca yüklenen Google Sheet’teki içeriği kullanacak şekilde kesin talimatlarla yapılandırılmış bir yapay zekâ ajanı:
- Harici Bilgi Yok: Ajan, sağlanan belge dışındaki hiçbir bilgiyi kullanamaz.
- Doğrudan Çıkarım: Yanıtlar, yalnızca elektronik tablo içeriğinden üretilir ve mümkünse doğrudan alıntılanır.
- Eksik Veri Yönetimi: Şayet yanıt sayfada yoksa, ajan açıkça yanıt bulamadığını belirtir—tahmin ya da uydurma bilgi asla vermez.

5. Yanıt Teslimi

Sohbet Çıkışı: Asistanın yanıtları, sohbet arayüzünde kullanıcıya net ve sohbet tarzında gösterilir.

Çalışma Akışı Yapısı (Basitleştirilmiş Tablo)

Adım	Bileşen	Amaç
Kullanıcı Girişi	Chat Input	Kullanıcı sorularını ve dosya yüklerini toplar
Karşılama Mesajı	Message Widget	Kullanıcıyı karşılar ve asistanın işlevini açıklar
Veri Getirme	Google Sheets Retriever	Yüklenen Google Sheets belgesinden verileri çıkarır
Hafıza Yönetimi	Chat History	Bağlam için sohbet geçmişini saklar
Soru-Cevap İşleme	Tool Calling Agent (AI)	Soruları işler, sadece sayfa verilerini kullanarak yanıtlar
Yanıt Çıkışı	Chat Output	Yanıtları ve mesajları kullanıcıya sunar

Bu Çalışma Akışı Neden Faydalı?

Ölçeklenebilir Soru-Cevap: Elektronik tablolardan bilgi çıkarmayı otomatikleştirir, böylece birçok kullanıcı karmaşık verileri özel bilgiye gerek kalmadan sorgulayabilir.
Kaynağa Dayalı: Yanıtları yüklenen belgeyle sınırlandırarak, hayali veya alakasız bilgilerin önüne geçer; bu, denetim, uyumluluk veya veri hassasiyeti gerektiren senaryolar için kritiktir.
Verimli & Doğru: Manuel aramayı azaltır ve operasyonel, analitik ve eğitsel sorgular için hızlı dönüş sağlar.
Doğal Etkileşim: Sohbet arayüzü ve hafızası, kullanıcıların takip soruları sormasını veya sorgularını geliştirmesini kolaylaştırır.

Örnek Kullanım Senaryoları

Veri Analistleri: Büyük veri kümeleriyle manuel filtreleme yapmadan anında sorular sorabilirler.
Proje Yöneticileri: Raporlardan proje kilometre taşlarını, son tarihleri veya bütçe verilerini doğrudan kontrol edebilirler.
Denetçiler & Uyumluluk: Yalnızca resmi sayfalara dayanarak girişleri doğrulayabilir veya tutarsızlıkları tespit edebilirler.
Eğitimciler: Öğrenci veya personelin, veriye sınırlı ve kontrollü şekilde etkileşime geçmesini sağlayabilirler.

Genel olarak, bu çalışma akışı Google Sheets verileriyle doğal dil üzerinden etkileşim için sağlam, kullanıcı dostu ve güvenli bir yol sunar; yanıtların her zaman yüklenen belgedeki gerçeklere dayanmasını sağlar. Bu da, elektronik tablo tabanlı bilgi işlerini ölçeklendirmek ve otomatikleştirmek isteyen kuruluşlar için son derece değerli kılar.

Kendi AI Ekibinizi oluşturalım

Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.

Demo planlayın Şimdi deneyin

Daha fazla bilgi

Google Sheets'ten Otomatik LinkedIn, İş Ünvanı ve Sektör Veri Zenginleştirme

Bu iş akışı, Google Sheets kişi verilerini otomatik olarak zenginleştirir; LinkedIn profillerini bulur, iş ünvanlarını ve sektörleri çıkarır ve tablodaki verile...

Jun 25, 2025 4 dakika okuma

Google Sheets AI Soru-Cevap Asistanı

Kullanıcı sorularını yalnızca verilen bir Google Sheet içeriğine dayanarak yanıtlayan yapay zeka destekli bir asistan. Akış, Google Sheets'ten veri alır, sohbet...

Jun 25, 2025 3 dakika okuma

Google Sheets Formül Oluşturucu

Doğal dilde isteklerden anında Google Sheets formülleri oluşturun. Bu yapay zeka destekli iş akışı, kullanıcıların ihtiyaçlarını sade bir şekilde anlatmalarıyla...

Jun 6, 2025 3 dakika okuma