Akış açıklaması
Amaç ve faydalar
Bu çalışma akışı, yalnızca sağlanan bir Google Sheets dosyasında bulunan verilere dayanarak kullanıcı sorularını yanıtlayabilen akıllı bir Soru-Cevap asistanı oluşturur. Özellikle veri analistleri, operasyon ekipleri, proje yöneticileri, denetçiler ve eğitimciler için, elektronik tablo verilerinden hızlı, doğru ve kaynağa dayalı yanıtlar almaları gereken durumlarda—harici bilgiye veya manuel aramaya gerek kalmadan—son derece faydalıdır.
Nasıl Çalışır
1. Kullanıcı Etkileşimi
- Karşılama Mesajı: Kullanıcı Playground’a girdiğinde, asistanın yeteneklerini açıklayan ve bir Google Sheets belgesi yüklemesini ya da sorgulamak istediği metni yapıştırmasını isteyen bir mesaj ile karşılanır.
- Sohbet Girdileri: Kullanıcılar, sorularını ve ilgili Google Sheets dosyasını doğrudan sohbet arayüzüne ekleyebilirler.
2. Veri Getirme
- Google Sheets Retriever: Dosya alındığında, çalışma akışı bir Google Sheets Retriever aracıyla sayfanın içeriğine erişir ve çıkarır. Bu araç, elektronik tabloyu soru-cevap için uygun bir formata dönüştürür.
3. Bağlamsal Hafıza
- Sohbet Geçmişi: Sistem, sohbetin belleğinde geçmişi tutar; böylece bağlama duyarlı takip soruları ve daha doğal etkileşimler mümkün olur.
4. Akıllı Yanıt Üretimi
- Uzmanlaşmış Yapay Zekâ Ajanı: Yalnızca yüklenen Google Sheet’teki içeriği kullanacak şekilde kesin talimatlarla yapılandırılmış bir yapay zekâ ajanı:
- Harici Bilgi Yok: Ajan, sağlanan belge dışındaki hiçbir bilgiyi kullanamaz.
- Doğrudan Çıkarım: Yanıtlar, yalnızca elektronik tablo içeriğinden üretilir ve mümkünse doğrudan alıntılanır.
- Eksik Veri Yönetimi: Şayet yanıt sayfada yoksa, ajan açıkça yanıt bulamadığını belirtir—tahmin ya da uydurma bilgi asla vermez.
5. Yanıt Teslimi
- Sohbet Çıkışı: Asistanın yanıtları, sohbet arayüzünde kullanıcıya net ve sohbet tarzında gösterilir.
Çalışma Akışı Yapısı (Basitleştirilmiş Tablo)
| Adım | Bileşen | Amaç |
|---|
| Kullanıcı Girişi | Chat Input | Kullanıcı sorularını ve dosya yüklerini toplar |
| Karşılama Mesajı | Message Widget | Kullanıcıyı karşılar ve asistanın işlevini açıklar |
| Veri Getirme | Google Sheets Retriever | Yüklenen Google Sheets belgesinden verileri çıkarır |
| Hafıza Yönetimi | Chat History | Bağlam için sohbet geçmişini saklar |
| Soru-Cevap İşleme | Tool Calling Agent (AI) | Soruları işler, sadece sayfa verilerini kullanarak yanıtlar |
| Yanıt Çıkışı | Chat Output | Yanıtları ve mesajları kullanıcıya sunar |
Bu Çalışma Akışı Neden Faydalı?
- Ölçeklenebilir Soru-Cevap: Elektronik tablolardan bilgi çıkarmayı otomatikleştirir, böylece birçok kullanıcı karmaşık verileri özel bilgiye gerek kalmadan sorgulayabilir.
- Kaynağa Dayalı: Yanıtları yüklenen belgeyle sınırlandırarak, hayali veya alakasız bilgilerin önüne geçer; bu, denetim, uyumluluk veya veri hassasiyeti gerektiren senaryolar için kritiktir.
- Verimli & Doğru: Manuel aramayı azaltır ve operasyonel, analitik ve eğitsel sorgular için hızlı dönüş sağlar.
- Doğal Etkileşim: Sohbet arayüzü ve hafızası, kullanıcıların takip soruları sormasını veya sorgularını geliştirmesini kolaylaştırır.
Örnek Kullanım Senaryoları
- Veri Analistleri: Büyük veri kümeleriyle manuel filtreleme yapmadan anında sorular sorabilirler.
- Proje Yöneticileri: Raporlardan proje kilometre taşlarını, son tarihleri veya bütçe verilerini doğrudan kontrol edebilirler.
- Denetçiler & Uyumluluk: Yalnızca resmi sayfalara dayanarak girişleri doğrulayabilir veya tutarsızlıkları tespit edebilirler.
- Eğitimciler: Öğrenci veya personelin, veriye sınırlı ve kontrollü şekilde etkileşime geçmesini sağlayabilirler.
Genel olarak, bu çalışma akışı Google Sheets verileriyle doğal dil üzerinden etkileşim için sağlam, kullanıcı dostu ve güvenli bir yol sunar; yanıtların her zaman yüklenen belgedeki gerçeklere dayanmasını sağlar. Bu da, elektronik tablo tabanlı bilgi işlerini ölçeklendirmek ve otomatikleştirmek isteyen kuruluşlar için son derece değerli kılar.
