Yapay Zekâ Toplantı Tutanakları ve İçerik Üreticisi

Toplantı eklerinizi AI ile eyleme dökülebilir özetlere, takip e-postalarına ve blog yazılarına dönüştürün. Bu iş akışı, toplantı dosyalarınızdan içerik üretimini otomatikleştirerek zaman kazandırır ve verimliliği artırır.

AI Akışı nasıl çalışır - Yapay Zekâ Toplantı Tutanakları ve İçerik Üreticisi

Akışlar

AI Akışı nasıl çalışır

Dosya Eki Yükleme.
Kullanıcı toplantı ses, video veya belge eklerini yükler.
Dosya İçeriğini Çıkar.
İş akışı, yüklenen toplantı dosyalarındaki içeriği alır ve işler.
Toplantı Tutanakları Oluştur.
AI, çıkarılan içeriği analiz ederek yapılandırılmış toplantı tutanakları oluşturur.
Takip E-postası ve Blog Yazısı Oluştur.
AI, toplantı içeriğine dayanarak bir takip e-postası ve etkileyici bir blog yazısı üretir.
Eyleme Dönük Çıktıları Sun.
Oluşturulan tutanaklar, e-posta ve blog yazısı görüntülenir ve kullanıcının kopyalayıp paylaşması için hazır hale getirilir.

Bu akışta kullanılan promptlar

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm promptların eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Promptlar, yanıtlar üretmek veya eylemler gerçekleştirmek için AI modeline verilen talimatlardır. AI'yı kullanıcı niyetini anlamada ve ilgili çıktılar üretmede yönlendirir.

Bu akışta kullanılan bileşenler

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.

Sohbet Girişi

FlowHunt'taki Sohbet Girişi bileşeni, Playground'dan gelen mesajları yakalayarak kullanıcı etkileşimlerini başlatır. Bu, akışların başlangıç noktasıdır ve iş akışının hem metin hem de dosya tabanlı girdileri işlemesini sağlar.

Dosya Alıcı

FlowHunt içindeki Dosya Alıcı bileşeni, dosyaları iş akışınıza getirmenizi ve bunları daha fazla işleme için belgelere dönüştürmenizi sağlar. Birden fazla belgeyle başa çıkmak için stratejileri destekler ve dosyalardaki görsellerde OCR kullanabilir; bu da çeşitli dosya türlerinden bilgi çıkarmak ve dönüştürmek için idealdir.

FlowHunt'ta Prompt Bileşeni

FlowHunt'un Prompt bileşeniyle AI botunuzun rolünü ve davranışını tanımlayarak alakalı, kişiselleştirilmiş yanıtlar alın. Etkili, bağlama duyarlı sohbet botu akışları için istemleri ve şablonları özelleştirin.

Oluşturucu

FlowHunt'taki Oluşturucu bileşenini keşfedin—seçtiğiniz LLM modeliyle güçlü, yapay zekâ destekli metin üretimi. İstemleri, isteğe bağlı sistem talimatlarını ve hatta görselleri girdi olarak birleştirerek dinamik sohbet botu yanıtları oluşturun; bu da onu akıllı, konuşmaya dayalı iş akışları oluşturmak için temel bir araç haline getirir.

Sohbet Çıktısı

FlowHunt'taki Sohbet Çıktısı bileşenini keşfedin—sohbet botu yanıtlarını esnek, çok parçalı çıktılarla tamamlayın. Akışın sorunsuz tamamlanması ve gelişmiş, etkileşimli AI sohbet botları oluşturmak için gereklidir.

Akış açıklaması

Amaç ve faydalar

Genel Bakış

Yapay Zekâ Toplantı Raporu Üreticisi iş akışı, toplantı eklerini (ör. ses veya video dosyaları) eyleme dökülebilir yazılı içeriğe otomatik olarak dönüştürmek üzere tasarlanmıştır. Buna, detaylı toplantı tutanaklarının, takip e-postalarının ve ilgi çekici blog yazılarının orijinal toplantı materyallerinden çıkarılan bağlamla özel olarak üretilmesi dahildir. Süreç yüksek ölçekte uygulanabilir ve tekrarlayan manuel işleri ortadan kaldırır; bu da toplantı dokümantasyonu ve iletişimini kolaylaştırmak isteyen organizasyonlar için idealdir.

Adım Adım Akış

1. Kullanıcı Karşılama ve Girdi

  • Karşılama Mesajı: Sohbet oturumu açıldığında, kullanıcıya şu adımları özetleyen samimi bir karşılama mesajı gösterilir:

    1. Toplantı ses veya videonuzu ekleyin.
    2. Detaylı toplantı tutanaklarını alın.
    3. Gönderilmeye hazır bir takip e-postası alın.
    4. Toplantıyı özetleyen bir blog yazısı elde edin.
  • Dosya Yükleme: Kullanıcı, sohbet arayüzü üzerinden bir toplantı eki (ses, video vb.) yükler.

2. İçerik Çıkarma

  • Dosya İçeriği Çıkarımı: Yüklenen dosyanın içeriği çıkarılır. Bu adım, transkripsiyon (ses/video için), OCR (taratılmış belgeler için) veya doğrudan metin çıkarma (metin tabanlı dosyalar için) içerebilir.

3. Çıktıların Üretilmesi

Her çıktı türü (toplantı tutanağı, takip e-postası, blog) için iş akışı benzer bir desen izler:

A. Toplantı Tutanakları

  1. İstem Hazırlama: Çıkarılan bağlam, yapay zekâya toplantı tutanağı oluşturmasını söyleyen bir istem şablonuna gömülür.
  2. AI Üretimi: Büyük bir dil modeli (LLM) istemi işler ve toplantı tutanağının bir taslağını üretir.
  3. Biçimlendirme: Başka bir istem, çıktıyı “Toplantı Tutanakları” başlıklı standart bir bölüme dönüştürür.
  4. Gösterim: Sonuç, kullanıcının incelemesi veya kopyalaması için sohbet çıktısına gönderilir.

B. Takip E-postası

  1. İstem Hazırlama: Aynı bağlam, yapay zekâya takip e-postası üretmesini söyleyen bir istemde kullanılır.
  2. AI Üretimi: LLM bir e-posta taslağı oluşturur.
  3. Biçimlendirme: Çıktı “Takip E-postası” başlıklı bir bölüme sarılır.
  4. Gösterim: Oluşturulan e-posta kullanıcıya gösterilir.

C. Blog Yazısı

  1. İstem Hazırlama: Bağlam, AI’ya bir blog yazısı oluşturması için bir istemde kullanılır.
  2. AI Üretimi: LLM blog içeriğini üretir.
  3. Biçimlendirme: Blog yazısı “Blog” başlığı altında biçimlendirilir.
  4. Gösterim: Blog yazısı kullanıcıya sunulur.

İş akışı yapısı, her içerik türünün bağımsız ve paralel olarak oluşturulmasını sağlayarak verimliliği en üst düzeye çıkarır.

İş Akışı Yapısı

AdımGirdiİşlemeÇıktı
Kullanıcı KarşılamaSohbet açıldıKarşılama mesajı widget’ıSohbette selamlama
Dosya YüklemeDosya ekiDosya içeriği çıkarımıHam toplantı içeriği
Toplantı TutanaklarıÇıkarılan bağlamAI istemi → LLM → Biçimlendirme istemiToplantı tutanağı metni
Takip E-postasıÇıkarılan bağlamAI istemi → LLM → Biçimlendirme istemiTakip e-postası metni
Blog YazısıÇıkarılan bağlamAI istemi → LLM → Biçimlendirme istemiBlog yazısı metni

Not: Üç çıktı da sohbet arayüzünde anında erişim ve kullanım için görüntülenir.

Faydalar & Kullanım Alanları

  • Ölçeklenebilirlik: Ek insan gücüne gerek kalmadan istenilen sayıda toplantı işlenir.
  • Tutarlılık: Tüm toplantı dokümantasyonlarının standart ve profesyonel biçimde olmasını sağlar.
  • Hız: Dosya yüklendikten sonra tüm çıktılar anında üretilir.
  • Çok Yönlülük: Farklı dosya türleriyle (ses, video, belgeler) çalışır.
  • Otomasyon: İdari yükü azaltır, değerli işlere zaman ayırmanızı sağlar.
  • Kimler İçin Uygun:
    • Toplantı takibini otomatikleştirmek isteyen proje yöneticileri ve ekip liderleri.
    • Standart dokümantasyona ihtiyaç duyan İK veya operasyon ekipleri.
    • Toplantı tartışmalarını blog yazısına çevirmek isteyen içerik üreticileri.

Sonuç

Yapay Zekâ Toplantı Raporu Üreticisi, ham toplantı dosyalarını yapılandırılmış, eyleme dökülebilir ve paylaşılabilir yazılı varlıklara dönüştüren güçlü ve otomatik bir araç zinciridir. Bu süreçlerin otomatikleştirilmesiyle yalnızca zaman kazanılmaz, aynı zamanda kritik toplantı içgörüleri etkili şekilde yakalanır, iletilir ve organizasyon genelinde yeniden kullanılır.

Kendi AI Ekibinizi oluşturalım

Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.

Daha fazla bilgi

Yapay Zekâ Toplantı Raporu Oluşturucu
Yapay Zekâ Toplantı Raporu Oluşturucu

Yapay Zekâ Toplantı Raporu Oluşturucu

FlowHunt'ın Yapay Zekâ Toplantı Raporu Oluşturucu'sunu keşfedin—toplantı notlarını ayrıntılı tutanaklara, takip e-postalarına ve blog yazılarına dönüştüren bir ...

2 dakika okuma
AI Meeting Reports +3
Yapay Zekâ Toplantı Notları ve Takip E-posta Oluşturucu
Yapay Zekâ Toplantı Notları ve Takip E-posta Oluşturucu

Yapay Zekâ Toplantı Notları ve Takip E-posta Oluşturucu

Toplantı eklerinizden (ses veya video dosyaları gibi) hareketli toplantı notları ve takip e-postalarını otomatik olarak oluşturan, sonuçları PDF olarak dışa akt...

3 dakika okuma
Rol Bazlı Yapay Zeka Toplantı Özetleri Nasıl Oluşturulur
Rol Bazlı Yapay Zeka Toplantı Özetleri Nasıl Oluşturulur

Rol Bazlı Yapay Zeka Toplantı Özetleri Nasıl Oluşturulur

Farklı ekip üyeleri için özelleştirilmiş toplantı özetlerini yapay zeka ile nasıl hızlıca oluşturabileceğinizi öğrenin. Zaman kazanmak ve ekip içi netliği artır...

4 dakika okuma
Use Case Intermediate +1