Yapay Zekâ Toplantı Tutanakları ve İçerik Üreticisi

Genel Bakış

Yapay Zekâ Toplantı Raporu Üreticisi iş akışı, toplantı eklerini (ör. ses veya video dosyaları) eyleme dökülebilir yazılı içeriğe otomatik olarak dönüştürmek üzere tasarlanmıştır. Buna, detaylı toplantı tutanaklarının, takip e-postalarının ve ilgi çekici blog yazılarının orijinal toplantı materyallerinden çıkarılan bağlamla özel olarak üretilmesi dahildir. Süreç yüksek ölçekte uygulanabilir ve tekrarlayan manuel işleri ortadan kaldırır; bu da toplantı dokümantasyonu ve iletişimini kolaylaştırmak isteyen organizasyonlar için idealdir.

Adım Adım Akış

1. Kullanıcı Karşılama ve Girdi

• Karşılama Mesajı: Sohbet oturumu açıldığında, kullanıcıya şu adımları özetleyen samimi bir karşılama mesajı gösterilir:

  1. Toplantı ses veya videonuzu ekleyin.
  2. Detaylı toplantı tutanaklarını alın.
  3. Gönderilmeye hazır bir takip e-postası alın.
  4. Toplantıyı özetleyen bir blog yazısı elde edin.

• Dosya Yükleme: Kullanıcı, sohbet arayüzü üzerinden bir toplantı eki (ses, video vb.) yükler.

2. İçerik Çıkarma

• Dosya İçeriği Çıkarımı: Yüklenen dosyanın içeriği çıkarılır. Bu adım, transkripsiyon (ses/video için), OCR (taratılmış belgeler için) veya doğrudan metin çıkarma (metin tabanlı dosyalar için) içerebilir.

3. Çıktıların Üretilmesi

Her çıktı türü (toplantı tutanağı, takip e-postası, blog) için iş akışı benzer bir desen izler:

A. Toplantı Tutanakları

1. İstem Hazırlama: Çıkarılan bağlam, yapay zekâya toplantı tutanağı oluşturmasını söyleyen bir istem şablonuna gömülür.
2. AI Üretimi: Büyük bir dil modeli (LLM) istemi işler ve toplantı tutanağının bir taslağını üretir.
3. Biçimlendirme: Başka bir istem, çıktıyı “Toplantı Tutanakları” başlıklı standart bir bölüme dönüştürür.
4. Gösterim: Sonuç, kullanıcının incelemesi veya kopyalaması için sohbet çıktısına gönderilir.

B. Takip E-postası

1. İstem Hazırlama: Aynı bağlam, yapay zekâya takip e-postası üretmesini söyleyen bir istemde kullanılır.
2. AI Üretimi: LLM bir e-posta taslağı oluşturur.
3. Biçimlendirme: Çıktı “Takip E-postası” başlıklı bir bölüme sarılır.
4. Gösterim: Oluşturulan e-posta kullanıcıya gösterilir.

C. Blog Yazısı

1. İstem Hazırlama: Bağlam, AI’ya bir blog yazısı oluşturması için bir istemde kullanılır.
2. AI Üretimi: LLM blog içeriğini üretir.
3. Biçimlendirme: Blog yazısı “Blog” başlığı altında biçimlendirilir.
4. Gösterim: Blog yazısı kullanıcıya sunulur.

İş akışı yapısı, her içerik türünün bağımsız ve paralel olarak oluşturulmasını sağlayarak verimliliği en üst düzeye çıkarır.

İş Akışı Yapısı

Not: Üç çıktı da sohbet arayüzünde anında erişim ve kullanım için görüntülenir.

Faydalar & Kullanım Alanları

• Ölçeklenebilirlik: Ek insan gücüne gerek kalmadan istenilen sayıda toplantı işlenir.
• Tutarlılık: Tüm toplantı dokümantasyonlarının standart ve profesyonel biçimde olmasını sağlar.
• Hız: Dosya yüklendikten sonra tüm çıktılar anında üretilir.
• Çok Yönlülük: Farklı dosya türleriyle (ses, video, belgeler) çalışır.
• Otomasyon: İdari yükü azaltır, değerli işlere zaman ayırmanızı sağlar.
• Kimler İçin Uygun:
  • Toplantı takibini otomatikleştirmek isteyen proje yöneticileri ve ekip liderleri.
  • Standart dokümantasyona ihtiyaç duyan İK veya operasyon ekipleri.
  • Toplantı tartışmalarını blog yazısına çevirmek isteyen içerik üreticileri.

Sonuç

Yapay Zekâ Toplantı Raporu Üreticisi, ham toplantı dosyalarını yapılandırılmış, eyleme dökülebilir ve paylaşılabilir yazılı varlıklara dönüştüren güçlü ve otomatik bir araç zinciridir. Bu süreçlerin otomatikleştirilmesiyle yalnızca zaman kazanılmaz, aynı zamanda kritik toplantı içgörüleri etkili şekilde yakalanır, iletilir ve organizasyon genelinde yeniden kullanılır.