Gelen kutusunu yönetmek için gelen e-postaları okuyan, bilgi tabanınızı kullanarak profesyonel yanıtlar oluşturan ve e-postaları gönderebilen, etiketleyebilen veya etiketleri kaldırabilen bir yapay zeka ajanı ile Gmail otomasyonunu sağlayın. E-posta iş akışınızı kolaylaştırın ve zamanında, tutarlı yanıtlar alın.
Akışlar
Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm promptların eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Promptlar, yanıtlar üretmek veya eylemler gerçekleştirmek için AI modeline verilen talimatlardır. AI'yı kullanıcı niyetini anlamada ve ilgili çıktılar üretmede yönlendirir.
E-postalara yanıt vermek için LLM kullanan, bir arka plan hikayesi ve hedef istemi olan ajan.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of responding incoming emails in a professional and calm manner using the knowledge base given to you in the document retriever tool.
Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.
Gmail Yeni Mesaj Tetikleyicisi bileşeni, Gmail gelen kutunuza yeni bir e-posta ulaştığında iş akışınızı otomatik olarak başlatır. Gelen mesajları, göndereni, alıcıyı ve dosya eklerini anında yakalayarak hızlı ve otomatik akışlar oluşturmanızı sağlar.
FlowHunt'taki Yapay Zeka Aracısı bileşeni, iş akışlarınıza özerk karar verme ve araç kullanma yetenekleri kazandırır. Büyük dil modellerinden güç alır ve çeşitli araçlara bağlanarak görevleri çözer, hedefleri takip eder ve akıllı yanıtlar sunar. Gelişmiş otomasyonlar ve etkileşimli yapay zeka çözümleri oluşturmak için idealdir.
FlowHunt'taki Sohbet Çıktısı bileşenini keşfedin—sohbet botu yanıtlarını esnek, çok parçalı çıktılarla tamamlayın. Akışın sorunsuz tamamlanması ve gelişmiş, etkileşimli AI sohbet botları oluşturmak için gereklidir.
E-posta Oluştur ve Gönder bileşeniyle e-posta oluşturmayı otomatikleştirin—Gmail üzerinden doğrudan iş akışlarınızda e-posta oluşturup gönderin. Alıcılar, konu, içerik, CC/BCC, ekler ayarlayın ve yanıt veya taslak olarak gönderme seçeneğini kullanın. İletişimi otomatik süreçlere entegre etmek için mükemmeldir.
Add Label to Email bileşeniyle Gmail mesajlarına etiket ekleyerek e-posta iş akışınızı otomatikleştirin. Var olan veya yeni etiketler atayarak e-postaları anında organize edin, gelen kutusu yönetimini ve görev otomasyonunu akışlarınızda kolaylaştırın.
E-posta iş akışlarınızı kolayca otomatikleştirin; Remove Label from Email bileşeniyle Gmail mesajlarından etiketleri kaldırın. Bu araç, belirli etiketleri kaldırarak e-postaları günceller, gelen kutusu yönetimini kolaylaştırır ve diğer otomasyon adımlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar.
FlowHunt'in Belge Getirici bileşeni, üretici modelleri kendi güncel belgeleriniz ve URL’lerinizle ilişkilendirerek, Retrieval-Augmented Generation (RAG) yöntemiyle güvenilir ve alakalı yanıtlar sağlar.
Akış açıklaması
Bu iş akışı, Gmail’de gelen e-postaların ele alınmasını ve yanıtlanmasını bir yapay zeka ajanı, bilgi tabanına dayalı yanıtlar için belge arayıcı ve Gmail yönetim araçları (gönder, etiketle, etiketi kaldır) ile otomatikleştirir. E-posta işleme süreçlerini kolaylaştırmak, tutarlı ve bilgiye dayalı yanıtlar sunmak ve minimum insan müdahalesiyle e-posta operasyonlarını ölçeklendirmek için tasarlanmıştır.
Ajan, yalnızca metin üretmenin ötesinde işlem yapmasını sağlayan çeşitli araçlarla güçlendirilmiştir:
| Aşama | Eylem | Amaç/Fayda |
|---|---|---|
| Gmail Yeni Mesaj | E-posta geldiğinde tetiklenir | E-posta girişini otomatikleştirir |
| Yapay Zeka Ajanı | E-postayı okur, anlar ve yanıtlar | Profesyonel ve tutarlı yanıtları ölçeklendirir |
| Belge Arayıcı | Ajana ilgili bilgiyi sağlar | Gerçeklere dayalı, temellendirilmiş yanıtlar sunar |
| E-Posta Gönderme Aracı | Ajana doğrudan yanıt verme imkanı sağlar | E-posta yanıtlarının tam otomasyonu |
| Etiket Ekle/Kaldır Araçları | Ajan e-postaları etiketlerle düzenler | Otomatik gelen kutusu yönetimi |
| Sohbet Çıktısı | Ajanın yanıtını gösterir | Şeffaflık, izleme ve daha fazla entegrasyon |
Bu iş akışı, e-posta yönetimi için güçlü bir otomasyon modeli sunar. Gmail’i gelişmiş yapay zeka ve belge arama ile entegre ederek, kurumların hızlı, doğru ve profesyonel e-posta yanıtları sunmasını sağlarken gelen kutusunu da düzenli tutar. Böylece operasyonlar ölçeklenir, hizmet kalitesi artar ve insan kaynağı daha karmaşık görevlere ayrılabilir.
Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.
Gmail iş akışınızı, e-postaları arayabilen, organize edebilen ve yönetebilen, yeni mesajlar oluşturup gönderebilen ve etiket yönetimini otomatikleştirebilen yap...
Bu iş akışı, bir e-posta adresinin genel bir ücretsiz e-posta sağlayıcısından mı yoksa özel bir iş alanından mı olduğunu belirler. Potansiyel müşteri nitelendir...
E-posta Oluştur ve Gönder bileşeniyle e-posta oluşturmayı otomatikleştirin—Gmail üzerinden doğrudan iş akışlarınızda e-posta oluşturup gönderin. Alıcılar, konu,...
