Yapay Zeka Ajanı
E-postalara yanıt vermek için LLM kullanan, bir arka plan hikayesi ve hedef istemi olan ajan.
Gmail için Yapay Zeka E-Posta Asistanı
Gelen kutusunu yönetmek için gelen e-postaları okuyan, bilgi tabanınızı kullanarak profesyonel yanıtlar oluşturan ve e-postaları gönderebilen, etiketleyebilen veya etiketleri kaldırabilen bir yapay zeka ajanı ile Gmail otomasyonunu sağlayın. E-posta iş akışınızı kolaylaştırın ve zamanında, tutarlı yanıtlar alın.
Akışlar
AI Akışı nasıl çalışır
- Gelen E-postaları Algıla.
- İş akışını tetiklemek için Gmail'de yeni gelen mesajları izler.
- Bilgi Tabanı Bilgilerini Getir.
- E-posta yanıtlarını bilgilendirmek için dahili belgelerden ilgili bilgileri çeker.
- Yapay Zeka Destekli Yanıtlar Oluştur.
- Gelen e-postalara profesyonel ve bağlamsal olarak uygun yanıtlar taslağı oluşturmak için bir yapay zeka ajanı kullanır.
- E-Posta İşlemlerini Otomatikleştir.
- Yanıtları otomatik olarak gönderir, e-postalara etiket ekler veya kaldırır ve gelen kutusu düzenlemesini yönetir.
- Yanıtları Göster.
- Kullanıcı incelemesi veya doğrudan gönderim için yapay zeka tarafından oluşturulan e-posta yanıtlarını gösterir.
Bu akışta kullanılan promptlar
Bu akışta kullanılan bileşenler
Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.
Gmail Yeni Mesaj Tetikleyicisi
Gmail Yeni Mesaj Tetikleyicisi bileşeni, Gmail gelen kutunuza yeni bir e-posta ulaştığında iş akışınızı otomatik olarak başlatır. Gelen mesajları, göndereni, alıcıyı ve dosya eklerini anında yakalayarak hızlı ve otomatik akışlar oluşturmanızı sağlar.
Yapay Zeka Aracısı
FlowHunt'taki Yapay Zeka Aracısı bileşeni, iş akışlarınıza özerk karar verme ve araç kullanma yetenekleri kazandırır. Büyük dil modellerinden güç alır ve çeşitli araçlara bağlanarak görevleri çözer, hedefleri takip eder ve akıllı yanıtlar sunar. Gelişmiş otomasyonlar ve etkileşimli yapay zeka çözümleri oluşturmak için idealdir.
Sohbet Çıktısı
FlowHunt'taki Sohbet Çıktısı bileşenini keşfedin—sohbet botu yanıtlarını esnek, çok parçalı çıktılarla tamamlayın. Akışın sorunsuz tamamlanması ve gelişmiş, etkileşimli AI sohbet botları oluşturmak için gereklidir.
Yeni E-posta Oluştur
E-posta Oluştur ve Gönder bileşeniyle e-posta oluşturmayı otomatikleştirin—Gmail üzerinden doğrudan iş akışlarınızda e-posta oluşturup gönderin. Alıcılar, konu, içerik, CC/BCC, ekler ayarlayın ve yanıt veya taslak olarak gönderme seçeneğini kullanın. İletişimi otomatik süreçlere entegre etmek için mükemmeldir.
E-postaya Etiket Ekle
Add Label to Email bileşeniyle Gmail mesajlarına etiket ekleyerek e-posta iş akışınızı otomatikleştirin. Var olan veya yeni etiketler atayarak e-postaları anında organize edin, gelen kutusu yönetimini ve görev otomasyonunu akışlarınızda kolaylaştırın.
E-postadan Etiketi Kaldır
E-posta iş akışlarınızı kolayca otomatikleştirin; Remove Label from Email bileşeniyle Gmail mesajlarından etiketleri kaldırın. Bu araç, belirli etiketleri kaldırarak e-postaları günceller, gelen kutusu yönetimini kolaylaştırır ve diğer otomasyon adımlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar.
Belge Getirici
FlowHunt'in Belge Getirici bileşeni, üretici modelleri kendi güncel belgeleriniz ve URL’lerinizle ilişkilendirerek, Retrieval-Augmented Generation (RAG) yöntemiyle güvenilir ve alakalı yanıtlar sağlar.
Akış açıklaması
Amaç ve faydalar
Genel Bakış
Bu iş akışı, Gmail’de gelen e-postaların ele alınmasını ve yanıtlanmasını bir yapay zeka ajanı, bilgi tabanına dayalı yanıtlar için belge arayıcı ve Gmail yönetim araçları (gönder, etiketle, etiketi kaldır) ile otomatikleştirir. E-posta işleme süreçlerini kolaylaştırmak, tutarlı ve bilgiye dayalı yanıtlar sunmak ve minimum insan müdahalesiyle e-posta operasyonlarını ölçeklendirmek için tasarlanmıştır.
İş Akışının Çalışma Şekli
1. Tetikleyici: Yeni E-posta Alındı
- İş akışı, bağlı Gmail hesabına yeni bir e-posta mesajı geldiğinde başlar.
- Bu olay giriş olarak görev yapar ve mesajı işlenmek üzere yapay zeka ajanına iletir.
2. Yapay Zeka Ajanı: E-Posta Asistanı
- İş akışının temelini, “mail manager” arka planına sahip ve açıkça şu hedefle yapılandırılmış bir Yapay Zeka Ajanı oluşturur:
“Belge arayıcı aracında verilen bilgi tabanını kullanarak gelen e-postalara profesyonel ve sakin bir şekilde yanıt vermekten sorumlu bir e-posta asistanısınız.” - Ajan, yeni e-postanın içeriğini istem olarak alır.
Ajana Bağlı Araçlar
Ajan, yalnızca metin üretmenin ötesinde işlem yapmasını sağlayan çeşitli araçlarla güçlendirilmiştir:
- E-Posta Gönderme Aracı: Ajana doğrudan Gmail üzerinden yanıt taslağı oluşturup gönderebilme imkanı tanır.
- Etiket Ekleme Aracı: Ajana e-postaları etiket ekleyerek düzenleme veya kategorize etme olanağı sağlar.
- Etiket Kaldırma Aracı: Gerektiğinde ajanın e-postalardan etiket kaldırabilmesini sağlar.
- Belge Arayıcı Aracı: Ajana bilgi tabanına erişim sağlayarak, güncel iç dokümantasyon veya kaynaklarla yanıtlarını temellendirmesini mümkün kılar.
3. Belge Arayıcı
- Bu bileşen, e-posta içeriğine göre önceden tanımlanmış bilgi kaynaklarında ilgili belgeleri arar.
- Yanıtların en güncel veya alakalı bilgiyle desteklenebilmesi için sorgu başına en fazla 3 belge getirir.
- Ajan bunu bir araç olarak kullanır; yani yanıt oluştururken gerektiğinde bilgi tabanına sorgu gönderebilir.
4. Gmail Araçları ile E-Posta Yönetimi
- E-Posta Gönderme: Ajan, alıcı, konu, gövde ve ekleri ayarlayarak e-posta oluşturup gönderebilir.
- Etiket Yönetimi: Ajan, e-postalara otomatik olarak etiket ekleyip kaldırarak düzenlemeye ve takibe yardımcı olur.
5. Çıktı: Sohbet Görüntüsü
- Ajan, mesajı işledikten (bilgi tabanını sorgulama, olası yanıt gönderme veya e-postayı etiketleme dahil) sonra, iş akışı yanıtı sohbet benzeri bir arayüzde veya kayıtta görünür hale getirir.
İş Akışı Yapısı
| Aşama | Eylem | Amaç/Fayda |
|---|---|---|
| Gmail Yeni Mesaj | E-posta geldiğinde tetiklenir | E-posta girişini otomatikleştirir |
| Yapay Zeka Ajanı | E-postayı okur, anlar ve yanıtlar | Profesyonel ve tutarlı yanıtları ölçeklendirir |
| Belge Arayıcı | Ajana ilgili bilgiyi sağlar | Gerçeklere dayalı, temellendirilmiş yanıtlar sunar |
| E-Posta Gönderme Aracı | Ajana doğrudan yanıt verme imkanı sağlar | E-posta yanıtlarının tam otomasyonu |
| Etiket Ekle/Kaldır Araçları | Ajan e-postaları etiketlerle düzenler | Otomatik gelen kutusu yönetimi |
| Sohbet Çıktısı | Ajanın yanıtını gösterir | Şeffaflık, izleme ve daha fazla entegrasyon |
Temel Faydalar ve Kullanım Alanları
- Ölçeklenebilirlik: İnsan darboğazı olmadan büyük hacimli gelen e-postaları işler.
- Tutarlılık: Her yanıtın profesyonel ve en güncel bilgiye dayalı olmasını sağlar.
- Otomasyon: Destek, satış veya bilgi e-posta adresleri için manuel işi azaltır.
- Bilgi Entegrasyonu: Doğru ve bağlamsal yanıtlar için iç veya dış dokümantasyona erişir.
- Gelen Kutusu Yönetimi: E-postaları otomatik olarak etiketleyerek ekiplerin düzenli kalmasına yardımcı olur.
Örnek Kullanım Senaryoları
- Müşteri Desteği: Güncel SSS ve dokümantasyon ile müşteri sorularını anında yanıtlar.
- Satış Talepleri: Potansiyel müşterilere özel, bilgi tabanlı yanıtlar verir ve durumlarını etiketlerle takip eder.
- İç Talepler: Belge arayıcıda saklanan şirket politikalarını kullanarak çalışan sorularını yönlendirir ve yanıtlar.
Özet
Bu iş akışı, e-posta yönetimi için güçlü bir otomasyon modeli sunar. Gmail’i gelişmiş yapay zeka ve belge arama ile entegre ederek, kurumların hızlı, doğru ve profesyonel e-posta yanıtları sunmasını sağlarken gelen kutusunu da düzenli tutar. Böylece operasyonlar ölçeklenir, hizmet kalitesi artar ve insan kaynağı daha karmaşık görevlere ayrılabilir.
Kendi AI Ekibinizi oluşturalım
Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.
Daha fazla bilgi
E-posta Yönetimi için AI Gmail Asistanı
Gmail iş akışınızı, e-postaları arayabilen, organize edebilen ve yönetebilen, yeni mesajlar oluşturup gönderebilen ve etiket yönetimini otomatikleştirebilen yap...
3 dakika okuma
İş E-postası mı, Ücretsiz E-posta mı Kontrolü
Bu iş akışı, bir e-posta adresinin genel bir ücretsiz e-posta sağlayıcısından mı yoksa özel bir iş alanından mı olduğunu belirler. Potansiyel müşteri nitelendir...
3 dakika okuma
Yapay Zeka E-posta Üreticisi
Yapay zeka kullanarak tonunuza ve amacınıza uygun, yapılandırılmış ve net e-postaları anında oluşturun; ayrıca önerilen bir konu satırıyla birlikte gelir. Daha ...
2 dakika okuma