Yapay Zekâ Mektup Oluşturucu

Genel Bakış

Mektup Oluşturucu adlı bu iş akışı, kullanıcıların büyük bir dil modeli (LLM) kullanarak hızlı ve bağlama uygun yüksek kaliteli mektuplar oluşturmalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Hem yaygın senaryolar için hazır mektup oluşturma butonları hem de her durum için tamamen özelleştirilebilir bir giriş sunar. Süreç, oluşturulan mektupların kişiye özel, özlü ve genel/geçiştirme içeriğinden arındırılmış olmasını sağlar.

İş Akışının Nasıl Çalıştığı

Akış, birkaç temel bileşen ve kullanıcı etkileşiminden oluşur:

• Hazır Mektup Butonları: Üç buton widget’ı ile kullanıcılar şunları oluşturabilir:

  • Bir projeyle ilgili güncelleme için patrona resmi bir mektup
  • Eşe özür mektubu
  • Vergi dairesine hukuki bir mektup

  Her butona tıklandığında, sohbet alanında komut metni görüntülenir ve ne üretileceğine dair anında geri bildirim sağlanır.

• Özel Mektup Girişi: Kullanıcılar, sohbet giriş alanına kendi özel mektup gereksinimlerini yazabilir. Bu giriş, LLM için dinamik bir komut oluşturmak için kullanılır ve mektubun kullanıcının istediği tarz, alıcı ve amaca uygun olmasını sağlar.

Ayrıntılı Akış Yapısı

İş Akışı Adımları

1. Kullanıcı Başlatması

   • Sohbet açıldığında, hazır mektup butonları erişilebilir olur.

2. Hazır Buton Kullanımı

   • Hazır bir butona tıklandığında (ör. “Eşe özür mektubu”), komut metni sohbet çıktısında görüntülenir ve işleme ya da incelemeye hazır hale gelir.

3. Özel Giriş Kullanımı

   • Kullanıcı, sohbet giriş alanına benzersiz bir mektup talebi yazabilir.
   • Girdi, özenle hazırlanmış bir komut şablonuyla birleştirilir. Bu şablon LLM’yi yönlendirir:
     • Belirtilen tarzı (resmi/gayriresmî) ve varsa alıcı ismini kullanmaya
     • Mektubu 500 kelimenin altında tutmaya, aksi istenmedikçe
     • Genel, geçiştirme dilinden kaçınıp net ve doğrudan içeriğe odaklanmaya

4. Mektup Oluşturma

   • Komut, oluşturucuya (LLM) gönderilir ve kullanıcının girdisi ve talimatlara göre tam bir mektup oluşturulur.

5. Çıktı Gösterimi

   • Oluşturulan mektup, kopyalamaya, gönderilmeye veya gerektiğinde daha fazla düzenlemeye hazır şekilde sohbet çıktısında gösterilir.

Avantajlar ve Kullanışlılık

Otomasyon & Ölçeklenebilirlik

• Verimlilik: Özellikle tekrarlayan veya yaygın senaryolar için kişiselleştirilmiş mektupların hazırlanma süresini önemli ölçüde azaltır.
• Tutarlılık: Tüm mektupların yapılandırılmış, profesyonel bir formatı takip etmesini ve aşırı kullanılan ifadelerden ya da gereksiz dolgu metninden arındırılmasını sağlar.
• Özelleştirme: Komut şablonu, neredeyse her tür mektubun gerektiği gibi üretilmesini sağlayan ayrıntılı kontrol sunar.

Kullanıcı Deneyimi

• Hazır Şablonlar: Hazır butonlar, yaygın mektup yazma işlerini hızlandırır.
• Etkileşimli Geri Bildirim: Kullanıcılar, komut metnini ve çıktıları anında görebilir, böylece akış sezgisel ve şeffaf olur.
• Esnek Kişiselleştirme: Özel girişe izin vererek, iş akışı her türlü mektup yazma ihtiyacına (işten kişisele kadar) uyum sağlar.

Örnek Kullanım Senaryoları

• İK Departmanları: Performans güncellemeleri, tavsiyeler veya özürler için standart mektupları hızla oluşturur.
• Hukuki ve İdari Personel: Devlet veya vergi daireleri için resmi mektuplar üretir.
• Bireyler: Hassas durumlar (ör. özürler, talepler, güncellemeler) için kişisel mesajlar yazar.

Bu iş akışı, özellikle mektup yazma süreçlerini otomatikleştirmek ve ölçeklendirmek, zamandan tasarruf etmek ve farklı bağlamlarda yüksek standartta iletişim sağlamak isteyen kurumlar veya bireyler için oldukça faydalıdır.