E-posta ve Dosya Verilerinin CSV'ye Aktarılması

Bu iş akışı, e-postalardan ve ekli dosyalardan anahtar bilgileri çıkarır ve düzenler, verileri işlemek ve yapılandırmak için yapay zekâ kullanır ve sonuçları kolay analiz ve raporlama için CSV dosyası olarak dışa aktarır. E-posta veri yönetimini ve tablolarla entegrasyonu otomatikleştirmek için idealdir.

AI Akışı nasıl çalışır - E-posta ve Dosya Verilerinin CSV'ye Aktarılması

Akışlar

AI Akışı nasıl çalışır

E-posta Girdilerini ve Ekleri Topla.
İşleme başlangıç noktası olarak e-posta içeriğini ve yüklenen dosyaları toplar.
Dosya ve URL İçeriğini Al ve Birleştir.
Ekli dosyalardan ve belirtilen URL'lerden içerik çıkartır, ileri işlem için bağlam olarak dahil eder.
Verileri Yapay Zekâ Ajanı ile Analiz Et ve Düzenle.
Bir yapay zekâ ajanı kullanarak e-posta ve ilgili belge verilerini gözden geçirir, özetler ve düzenler; sohbet geçmişi ve bağlamsal bilgileri kullanır.
Yapılandırılmış Veri Çıktısı Üret.
Düzenlenmiş verileri yapay zekâ kullanarak yapılandırılmış bir formata dönüştürür ve dışa aktarıma hazırlar.
Sonuçları CSV'ye Aktar.
Yapılandırılmış verileri CSV dosyası olarak dışa aktarır; böylece erişimi, analizi ve paylaşımı kolay olur.

Bu akışta kullanılan promptlar

İstem

E-posta girdisi ve yüklenen belge içeriğini birleştiren istem şablonu.

---EMAIL---
{input}
---

---UPLOADED DOCUMENTS CONTENT---
{context}
---

Araç Çağıran Ajan

E-posta ile ilgili verileri ve iletişimleri yönetmek ve analiz etmek için ajan istemi.

You are an advanced AI assistant tasked with managing email-related data and email communications efficiently. Your role involves three main tasks: reviewing and organizing email data, extracting and structuring relevant data. you should give a big overview based on the emails and the attached file.

İstem

Verileri ayrıntılı yapılandırılmış çıktıya dönüştürmek için istem şablonu.

turn the given data in to a structured output with as much detail as possible

---GENERAL INFORMATION---
{input}
---

---DATA FROM ATTACHED FILES---
{context}
---

Bu akışta kullanılan bileşenler

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.

Sohbet Girişi

FlowHunt'taki Sohbet Girişi bileşeni, Playground'dan gelen mesajları yakalayarak kullanıcı etkileşimlerini başlatır. Bu, akışların başlangıç noktasıdır ve iş akışının hem metin hem de dosya tabanlı girdileri işlemesini sağlar.

Gör Sohbet Girişi

Dosya Alıcı

FlowHunt içindeki Dosya Alıcı bileşeni, dosyaları iş akışınıza getirmenizi ve bunları daha fazla işleme için belgelere dönüştürmenizi sağlar. Birden fazla belgeyle başa çıkmak için stratejileri destekler ve dosyalardaki görsellerde OCR kullanabilir; bu da çeşitli dosya türlerinden bilgi çıkarmak ve dönüştürmek için idealdir.

Gör Dosya Alıcı

FlowHunt'ta Prompt Bileşeni

FlowHunt'un Prompt bileşeniyle AI botunuzun rolünü ve davranışını tanımlayarak alakalı, kişiselleştirilmiş yanıtlar alın. Etkili, bağlama duyarlı sohbet botu akışları için istemleri ve şablonları özelleştirin.

Gör FlowHunt'ta Prompt Bileşeni

Araç Çağırma Aracısı

FlowHunt'taki Araç Çağırma Aracısı'nı keşfedin—yapay zeka aracıların karmaşık sorguları yanıtlamak için harici araçları akıllıca seçip kullanmasını sağlayan gelişmiş bir iş akışı bileşeni. Dinamik araç kullanımı, yinelemeli akıl yürütme ve birden çok kaynakla entegrasyon gerektiren akıllı yapay zeka çözümleri oluşturmak için mükemmeldir.

Gör Araç Çağırma Aracısı

Sohbet Geçmişi Bileşeni

FlowHunt'taki Sohbet Geçmişi bileşeni, sohbet botlarının önceki mesajları hatırlamasını sağlar; bu sayede tutarlı sohbetler ve gelişmiş müşteri deneyimi sunarken hafıza ve token kullanımını optimize eder.

Gör Sohbet Geçmişi Bileşeni

URL Alıcısı

URL Alıcısı bileşeniyle iş akışlarınızda web içeriğinin kilidini açın. Web makaleleri, belgeler ve daha fazlası dahil olmak üzere herhangi bir URL listesinden metin ve meta verileri zahmetsizce çıkarın ve işleyin. Görseller için OCR, seçici meta veri çıkarımı ve özelleştirilebilir önbellekleme gibi gelişmiş seçenekleri destekler; bu da onu bilgiye dayalı yapay zeka akışları ve otomasyonları oluşturmak için ideal kılar.

Gör URL Alıcısı

LLM Gemini

FlowHunt, Google Gemini de dahil olmak üzere onlarca yapay zeka modelini destekler. Gemini'yi yapay zeka araçlarınızda ve sohbet botlarınızda nasıl kullanacağınızı, modeller arasında nasıl geçiş yapacağınızı ve token ile sıcaklık gibi gelişmiş ayarları nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.

Gör LLM Gemini

Yapılandırılmış Çıktı Üretici

Yapılandırılmış Çıktı Üretici bileşeni, seçtiğiniz LLM modeliyle herhangi bir giriş isteminden hassas, yapılandırılmış veriler oluşturmanızı sağlar. İstediğiniz veri alanlarını ve çıktı formatını tanımlayarak, ileri düzey AI iş akışları için tutarlı ve güvenilir yanıtlar elde edersiniz.

Gör Yapılandırılmış Çıktı Üretici

CSV Çıktısı

CSV Çıktısı bileşenini kullanarak otomasyonlu iş akışlarınızda zahmetsizce CSV dosyaları oluşturun. Yapılandırılmış verileri indirilebilir CSV formatına dönüştürün—sonuçları dışa aktarmak, verileri paylaşmak veya harici sistemlerle entegre etmek için idealdir.

Gör CSV Çıktısı

Akış açıklaması

Amaç ve faydalar

Bu iş akışı, e-postalardan ve ilişkili belgelerden (örneğin dosya ekleri ve URL’ler) veri çıkarmayı, yapılandırmayı ve yönetimi otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Yapılandırılmamış bilgileri işlemek ve yapılandırılmış özetler üretmek için gelişmiş dil modelleri ve istem mühendisliği kullanır; bu da onu e-posta ayıklama, müşteri desteği veya iletişim kanallarından büyük ölçekli veri çıkarımı gibi görevler için özellikle faydalı kılar.

Genel Bakış

Akış, kullanıcı girdisini, dosya ve URL içeriği alımını, istem oluşturmayı, büyük dil modeli (LLM) işlemeyi, ajan tabanlı akıl yürütmeyi ve yapılandırılmış veri çıktısını yöneten çeşitli bileşenleri birbirine bağlar. Temel avantajları; ölçeklenebilirlik, otomasyon ve karmaşık veya yüksek hacimli veri çıkarım görevlerini minimum insan müdahalesiyle yönetme yeteneğidir.

Adım Adım Süreç

1. Kullanıcı Girdisi ve Ekler

  • Sohbet Girdisi: İş akışı, kullanıcıdan (bir e-posta veya mesaj) ve isteğe bağlı olarak dosya ekleriyle sohbet arayüzü üzerinden giriş alarak başlar.
  • Dosya Getirici: Ekli dosyalar, verimli olmak için gerekirse OCR ve belirteç sınırları gibi stratejiler kullanılarak metin içerikleri çıkarılır.

2. Bağlamı Zenginleştirme

  • URL Getirici: İş akışı ayrıca belirtilen URL’lerden içerik alabilir, bilgiyi ayrıştırıp parçalara ayırarak sonraki adımlar için kullanır. Bu, e-postalarda harici kaynaklara veya bilgi tabanlarına atıf yapıldığında faydalıdır.

  • Sohbet Geçmişi: Sistem, son 5 sohbet mesajının (800 belirtece kadar) hafızasını tutar ve daha iyi anlama ve süreklilik sağlar.

3. İstem Mühendisliği

  • İstem Şablonları: İş akışı, LLM ve ajan için istemleri dinamik olarak oluşturmak üzere şablonlar kullanır ve şunları içerir:

    • E-posta/mesaj içeriği
    • Çıkarılan dosya içeriği
    • Bağlam için sohbet geçmişi
    • Sistem düzeyinde talimatlar

    Bu istemler, LLM’nin gelen bilgiyi anlamasını ve yapılandırmasını en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmıştır.

4. LLM ve Ajan Orkestrasyonu

  • Google Gemini LLM: İş akışı, yüksek kaliteli dil anlama ve üretimi için Gemini 2.5 Flash kullanır; sıcaklık 0’a ayarlanmıştır ve böylece belirleyici çıktılar elde edilir.

  • Araç Çağıran Ajan: Gelişmiş bir ajan; oluşturulan istemi, sohbet geçmişini ve araçları (örneğin dosya/URL getiriciler) alır ve:

    • E-posta verilerini gözden geçirir ve düzenler
    • İlgili bilgileri çıkarır ve yapılandırır
    • E-postalar ve ekli dosyalar temelinde kapsamlı bir genel bakış sunar
    • Gerekirse harici bilgileri araçlar aracılığıyla kullanır

    Ajan, verimlilik ve veri yapılandırmaya odaklanmak için bir sistem mesajı ile yönlendirilir.

5. Yapılandırma ve Çıktı

  • Yapılandırılmış Çıktı Üretici: Ajanın yanıtı ve ek bağlam, başka bir istem ve LLM (yine Gemini) üzerinden geçirilerek yapılandırılmış bir çıktı üretilir. Gerekli alanlar şunlardır:

    • Kullanıcı Adı: Kullanıcının adı
    • E-posta: Hastanın e-posta adresi
    • Mesaj: E-postada bahsedilen mesaj

  • CSV Çıktısı: Yapılandırılmış veriler CSV dosyası olarak dışa aktarılır; böylece başka sistemlerde kolayca işlenebilir, analiz edilebilir veya içe aktarılabilir.

6. Kullanıcıya Geri Bildirim

  • Sohbet Çıktısı: İş akışı aynı zamanda ajanın genel bakışını ve yanıtlarını sohbet mesajı olarak sunar, böylece kullanıcı anında geri bildirim alır.

Bileşen Özeti Tablosu

BileşenRolü
Sohbet GirdisiKullanıcı mesajlarını ve dosya eklerini toplar
Dosya GetiriciYüklenen belgelerden metin çıkarır
URL GetiriciBelirtilen URL’lerden içerik alır ve işler
Sohbet GeçmişiSon mesaj bağlamını korur
İstem ŞablonuLLM/ajan için dinamik istemler oluşturur
Gemini LLMİstemleri işler ve yanıtlar üretir
Araç Çağıran AjanVeri çıkarımı/yapılandırması için araçları ve LLM’leri yönetir
Yapılandırılmış Çıktı ÜreticiÇıkarılan bilgileri yapılandırılmış bir nesneye dönüştürür
CSV ÇıktısıYapılandırılmış verileri CSV formatında dışa aktarır
Sohbet ÇıktısıAjanın yanıtını sohbette gösterir

Kullanım Alanları ve Faydaları

  • Ölçeklenebilirlik: E-posta ve belgelerden tekrarlayan veri çıkarımı ve yapılandırmasını otomatikleştirerek manuel işi azaltır.
  • Tutarlılık: LLM ve istem şablonlarını kullanarak büyük veri hacminde tekdüze işlem sağlar.
  • Genişletilebilirlik: Yeni giriş türlerine (dosyalar, URL’ler) ve çıktı formatlarına (yapılandırılmış nesneler, CSV) kolayca uyarlanabilir.
  • Otomasyon: Müşteri desteği, tıbbi kayıt işleme veya yapılandırılmamış kaynaklardan yapılandırılmış veri gerektiren her iş akışı için uygundur.

Neden Bu İş Akışı Faydalı?

Bu iş akışı, e-postalardan ve eklerinden eyleme dönüştürülebilir, yapılandırılmış veriler çıkarmak için gereken zaman ve çabayı önemli ölçüde azaltır. Çoklu mesaj ve dosya türlerini toplu olarak işleyebilecek kadar yüksek ölçeklenebilirliğe sahiptir ve aksi halde ciddi insan emeği gerektirecek bir süreci otomatikleştirir. Gelişmiş LLM’ler, araç ajanları ve istem mühendisliği ile hem yüksek hassasiyet hem de uyarlanabilirlik sağlar; bu da bilgi işleme süreçlerini kolaylaştırmak isteyen işletmeler ve organizasyonlar için güçlü bir kaynak haline getirir.

Kendi AI Ekibinizi oluşturalım

Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.

Demo planlayın Şimdi deneyin

Daha fazla bilgi

İş E-postası mı, Ücretsiz E-posta mı Kontrolü
İş E-postası mı, Ücretsiz E-posta mı Kontrolü

İş E-postası mı, Ücretsiz E-posta mı Kontrolü

Bu iş akışı, bir e-posta adresinin genel bir ücretsiz e-posta sağlayıcısından mı yoksa özel bir iş alanından mı olduğunu belirler. Potansiyel müşteri nitelendir...

3 dakika okuma
Yapay Zeka Destekli Outlook E-posta Yanıt Otomasyonu
Yapay Zeka Destekli Outlook E-posta Yanıt Otomasyonu

Yapay Zeka Destekli Outlook E-posta Yanıt Otomasyonu

Kurumsal bilgi kaynaklarından yararlanan bir yapay zeka ajanı kullanarak Outlook'ta profesyonel e-posta yanıtlarını otomatikleştirin. Gelen e-postalar alınır, a...

3 dakika okuma