Google Sheets'te Otomatik Lead Veri Zenginleştirme

Genel Bakış

Bu iş akışı, bir Google Sheet’te saklanan iletişim verilerinin zenginleştirilmesini otomatikleştirir. Tabloya kaydedilen kişiler için eksik olan LinkedIn profilleri, iş unvanları ve sektörler gibi bilgileri otomatik olarak bulmak üzere yapay zeka ajanları, Google Arama ve dinamik veri işleme olanaklarını kullanır. Süreç, yalnızca bu verileri almakla kalmaz, aynı zamanda Google Sheet’inizi de günceller. Bu çözüm, veri zenginleştirme görevlerini ölçeklendirmek ve otomatikleştirmek, manuel araştırmayı ortadan kaldırmak ve iletişim listelerinizin her zaman güncel ve kapsamlı olmasını sağlamak için son derece değerlidir.

Ana Hedefler ve Kullanım Alanları

• Otomatik Veri Zenginleştirme: Google Sheet’teki kişilere ait eksik LinkedIn URL’lerini, iş unvanlarını ve sektörleri otomatik olarak bulur ve doldurur.
• Manuel Çalışmayı Azaltır: Satış, pazarlama veya İK ekipleri için saatlerce süren manuel araştırma ve veri girişini ortadan kaldırır.
• Veri Kalitesini Korur: İletişim listelerinizin eksiksiz, doğru ve güncel olmasını sağlar.
• Ölçeklenebilirlik: İş akışı, toplu veri işleme için tasarlanmıştır ve büyük ölçekli operasyonlar için uygundur.

Yüksek Seviyede İş Akışı Adımları

1. Kullanıcı Etkileşimi & Başlatma

   • İş akışı, kullanıcıyı bir buton ve süreci açıklayan bir mesaj ile karşılar.
   • Kullanıcı, zenginleştirilecek kişilerin bulunduğu bir Google Sheet yükleyebilir veya seçebilir.

2. Google Sheet Alımı & Hazırlık

   • Google Sheet’in içeriği alınır.
   • İş akışı, temel sütunların (“LinkedIn,” “Unvan,” “Sektör”) mevcut olup olmadığını kontrol eder; yoksa otomatik olarak ekler.

3. Veri Zenginleştirme Süreci (Her Satır İçin Tekrarlanır)

   • Tablo içindeki her satır/kişi için iş akışı:
     • Kişinin LinkedIn profilini arar.
     • LinkedIn’den iş unvanını alır.
     • Kişiye ait sektörü belirler.

4. Otomasyon & Yapay Zeka Entegrasyonu

   • Yapay zeka ajanları, Google aramaları yapar, web içeriğini analiz eder ve ilgili verileri çıkartır.
   • İş akışı, yeni veri girişlerini dinamik olarak oluşturur ve Google Sheet’teki ilgili hücreleri günceller.

5. Çıktı & Kullanıcıya Geri Bildirim

   • Zenginleştirilen veriler Google Sheet’e yazılır.
   • Kullanıcı, ana adımlarda sohbet çıktılarıyla geri bildirim ve onay mesajları alır.

Detaylı İş Akışı Bileşenleri

Zenginleştirme Nasıl Çalışır

• LinkedIn Profillerini Bulma:
  Her kişi için, bir yapay zeka ajanı Google Arama’yı (isteğe bağlı olarak web sayfalarını da analiz ederek) en olası LinkedIn URL’sini bulmak için kullanır. Birden fazla bağlantı bulunursa, ajan en uygun olanı seçer ve kullanıcıyı bilgilendirir.

• İş Unvanı Çekme:
  LinkedIn profili bulunduktan sonra, yapay zeka ajanı profil sayfası içeriğinden iş unvanını analiz eder veya çeker.

• Sektör Belirleme:
  Ajan, kişinin sektörünü LinkedIn’den veya diğer halka açık kaynaklardan belirler.

• Google Sheet’i Güncelleme:
  Her başarılı zenginleştirmede, iş akışı yeni verileri (LinkedIn, Unvan, Sektör) doğrudan ilgili satır ve sütuna yazar.

Otomasyon Akış Yapısı

Aşağıda otomasyon mantığının sadeleştirilmiş bir görünümü yer almaktadır:

flowchart TD
    Start([User clicks Start / uploads Sheet])
    GetSheet([Retrieve Google Sheet data])
    CheckColumns([Ensure LinkedIn/Job Title/Industry columns exist])
    ForEachRow([For each row in Sheet])
    SearchLinkedIn([AI agent finds LinkedIn URL])
    ExtractJobTitle([AI agent extracts Job Title])
    DetermineIndustry([AI agent determines Industry])
    UpdateSheet([Update Sheet with new data])
    NotifyUser([Provide feedback to user])
    
    Start --> GetSheet --> CheckColumns --> ForEachRow
    ForEachRow --> SearchLinkedIn --> ExtractJobTitle --> DetermineIndustry --> UpdateSheet
    UpdateSheet --> NotifyUser

Bu İş Akışı Neden Faydalı

• Ölçeklenebilirlik:
  Binlerce kişiyi verimli şekilde zenginleştirerek büyük ve kaliteli iletişim veri tabanlarını yönetmeyi mümkün kılar.

• Otomasyon:
  Tüm araştırma ve veri girişi adımları otomatikleştirilir, insan kaynaklarını daha değerli işlere yönlendirir.

• Tutarlılık & Veri Kalitesi:
  Her kişinin eksiksiz bilgiye sahip olmasını sağlar, kişiselleştirme ve hedefleme başarısını artırır.

• Esneklik:
  Modüler yapısı (tetikleyiciler, yineleyiciler, yapay zeka ajanları, veri oluşturucular) ile farklı veri zenginleştirme ihtiyaçlarına kolayca uyarlanabilir.

Notlar & Talimatlar

• “Google Drive’ı Aç” seçeneğine tıklayarak gelişmiş ayarlardan doğru Google Sheet’i eklediğinizden emin olun.
• Zenginleştirmenin doğru çalışması için sütun adlarını belirtmeniz gerekebilir.
• İş akışı, kurulum sırasında size yol göstermek için arayüzde talimat notları sağlar.

Özetle:
Bu iş akışı, Google Sheets’te iletişim verilerini güncel LinkedIn profilleri, iş unvanları ve sektör bilgileriyle zenginleştirmek için güçlü ve ölçeklenebilir bir otomasyondur. Yapay zeka ajanları, web araması ve tablo otomasyonunu kusursuzca birleştirerek zamandan tasarruf sağlar, iletişim başarısını artırır ve kişi listenizde yüksek veri kalitesinin korunmasına yardımcı olur.