Yapay Zekâ Toplantı Notları ve Takip E-posta Oluşturucu

Toplantı eklerinizden (ses veya video dosyaları gibi) hareketli toplantı notları ve takip e-postalarını otomatik olarak oluşturan, sonuçları PDF olarak dışa aktaran bir yapay zekâ çözümüdür. Toplantı dokümantasyonu ve iletişimini kolaylaştırmak için idealdir.

AI Akışı nasıl çalışır - Yapay Zekâ Toplantı Notları ve Takip E-posta Oluşturucu

Akışlar

AI Akışı nasıl çalışır

Kullanıcı Toplantı Dosyalarını Yükler.
Kullanıcı, toplantı ses veya video dosyalarını ek olarak sunar.
Yapay Zekâ Bağlam ve Detayları Çıkarır.
Yapay zekâ, ekleri işleyerek ilgili toplantı bilgilerini çıkarır.
Toplantı Notları ve Takip E-postası Oluştur.
Yapay zekâ, toplantı içeriğine göre yapılandırılmış toplantı notları ve takip e-postası oluşturur.
Sonuçları Göster ve Dışa Aktar.
Oluşturulan toplantı özeti ve takip e-postası kullanıcıya gösterilir ve indirilebilir PDF olarak dışa aktarılır.
Otomatik Takip Gönder.
Toplantı katılımcılarına hızlıca gönderilebilecek hazır bir takip e-postası oluşturulur.

Bu akışta kullanılan promptlar

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm promptların eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Promptlar, yanıtlar üretmek veya eylemler gerçekleştirmek için AI modeline verilen talimatlardır. AI'yı kullanıcı niyetini anlamada ve ilgili çıktılar üretmede yönlendirir.

Toplantı Notları Komut Şablonu

Detaylı bir toplantı notları şablonu ve sağlanan bağlam temelinde toplantı notları oluşturmak için komut şablonu.

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---


--TEMPLATE---
**Meeting Minutes Template**

**Meeting Title:**  
**Date:**  
**Time:**  
**Location:**  
**Meeting called by:**  
**Facilitator:**  
**Note-taker:**  
**Attendees:**  
- Name 1
- Name 2
- Name 3  
  *(List all attendees here)*

**Agenda:**  
1. Topic 1  
2. Topic 2  
3. Topic 3  
   *(List all agenda items here)*

**Meeting Summary:**

1. **Call to Order:**  
   - Time meeting was called to order.  
   - Opening remarks by the facilitator.

2. **Attendance:**  
   - Confirmation and acknowledgment of attendees.  
   - Mention of any apologies or absences.

3. **Approval of Previous Meeting Minutes:**  
   - Any corrections or approval status.
  
4. **Discussion and Updates:**

   - **Topic 1:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 2:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 3:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   *(Continue as necessary for all agenda topics)*

5. **Other Business:**  
   - Any additional topics discussed outside the agenda.

6. **Next Steps / Action Items:**  
   - Summarize action items, responsible parties, and deadlines.

7. **Next Meeting:**  
   - Date and time of the next meeting.  
   - Location or method of meeting (if applicable).

8. **Adjournment:**  
   - Time meeting was adjourned.

**Additional Notes:**  
- Any items that were tabled for future discussion.  
- Important contextual notes or observations.

**Prepared by:**  
- [Name]  
- [Date of preparation]
---

Generate a meeting minutes based on the TEMPLATE
            

Bu akışta kullanılan bileşenler

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.

Sohbet Girişi

FlowHunt'taki Sohbet Girişi bileşeni, Playground'dan gelen mesajları yakalayarak kullanıcı etkileşimlerini başlatır. Bu, akışların başlangıç noktasıdır ve iş akışının hem metin hem de dosya tabanlı girdileri işlemesini sağlar.

FlowHunt'ta Prompt Bileşeni

FlowHunt'un Prompt bileşeniyle AI botunuzun rolünü ve davranışını tanımlayarak alakalı, kişiselleştirilmiş yanıtlar alın. Etkili, bağlama duyarlı sohbet botu akışları için istemleri ve şablonları özelleştirin.

Oluşturucu

FlowHunt'taki Oluşturucu bileşenini keşfedin—seçtiğiniz LLM modeliyle güçlü, yapay zekâ destekli metin üretimi. İstemleri, isteğe bağlı sistem talimatlarını ve hatta görselleri girdi olarak birleştirerek dinamik sohbet botu yanıtları oluşturun; bu da onu akıllı, konuşmaya dayalı iş akışları oluşturmak için temel bir araç haline getirir.

Sohbet Çıktısı

FlowHunt'taki Sohbet Çıktısı bileşenini keşfedin—sohbet botu yanıtlarını esnek, çok parçalı çıktılarla tamamlayın. Akışın sorunsuz tamamlanması ve gelişmiş, etkileşimli AI sohbet botları oluşturmak için gereklidir.

PDF'ye Aktar

FlowHunt'taki PDF'ye Aktar bileşeniyle metni indirilmeye hazır PDF dosyalarına dönüştürün. İş akışınızdaki markdown veya düz metni sorunsuzca PDF belgesine çevirin; raporlar, özetler veya biçimlendirilmiş belgeler oluşturmak için idealdir.

Mesaj Aracı

Mesaj Aracı bileşeni, iş akışınızda özel mesajlar görüntüler. Kullanıcıları karşılamak, talimat vermek veya önemli bilgileri göstermek için idealdir; Markdown biçimlendirmesini destekler ve oturum başına yalnızca bir kez görünecek şekilde ayarlanabilir.

Sohbet Açıldı Tetikleyicisi

Sohbet Açıldı Tetikleyicisi bileşeni, bir sohbet oturumu başladığında bunu algılar ve iş akışlarının, bir kullanıcı sohbeti açar açmaz anında yanıt vermesini sağlar. İlk sohbet mesajı ile akışı başlatır ve bu da duyarlı, etkileşimli sohbet botları oluşturmak için vazgeçilmezdir.

Akış açıklaması

Amaç ve faydalar

Bu çalışma akışı, Basit Toplantı Notları başlığıyla, toplantı eklerini (ses veya video dosyaları gibi) iyi yapılandırılmış, harekete geçirici içeriklere dönüştürme sürecini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Doğru toplantı notları ve takip e-postaları üretir, hatta sonuçları indirilebilir PDF olarak dışa aktarır. Tüm süreç, kullanıcı katılımını en aza indirecek şekilde optimize edilmiştir; böylece en önemli konulara odaklanabilirsiniz.


Çalışma Akışı Adımları

1. Kullanıcıyı Karşılama

  • Sohbet arayüzü açılır açılmaz, kullanıcıya dostça bir karşılama mesajı gösterilir.
  • Mesaj, kullanıcının toplantı ses veya video dosyasını eklemesi için yol gösterir ve akışın şunları üreteceğini açıklar:
    • Detaylı Toplantı Notları
    • Harekete Geçirici Takip E-postası

2. Kullanıcı Girişi ve Ek Yükleme

  • Kullanıcı, toplantı dosyasını sohbet giriş arayüzünden yükler.
  • Sistem, eklenen dosyayı yakalar ve daha fazla işlem için bağlamsal girdi olarak hazırlar.

3. Toplantı Notlarının Oluşturulması

  • Akış, Toplantı Başlığı, Tarih, Katılımcılar, Gündem, Tartışma, Eylem Maddeleri, Sonraki Adımlar vb. bölümleri içeren önceden tanımlanmış kapsamlı bir şablon kullanır.
  • Yapay zekâ, ekli dosyanın içeriğini işler, ilgili bilgileri çıkarır ve şablonu doldurur; böylece toplantı notlarının net, düzenli ve harekete geçirici olmasını sağlar.

4. Takip E-postası Oluşturma

  • Aynı toplantı bağlamı temelinde bir takip e-postası oluşturulur.
  • E-posta, dostça bir giriş ve tam toplantı notlarını içerir; böylece alıcıların hem özeti hem de detayları kolayca incelemesi sağlanır.

5. Sonuçların Sunumu

  • Oluşturulan toplantı notları ve takip e-postası, anında inceleme için sohbet arayüzünde görüntülenir.
  • Akış ayrıca içeriği netlik ve yapı için markdown biçiminde sunar.

6. PDF Olarak Dışa Aktarma

  • Akış, oluşturulan toplantı notlarını ve takip e-postasını otomatik olarak PDF dosyasına dönüştürür.
  • Kullanıcıya bu PDF’i indirme bağlantısı sunulur; böylece toplantı dokümantasyonunun paylaşılması veya arşivlenmesi kolaylaşır.

Teknik Akış Özeti

AdımModülAmaç
1ChatOpenedTrigger, MessageWidgetKarşılama ve talimatlar
2ChatInputToplantı dosyasını/ekini almak
3PromptTemplate (Toplantı Notları) + GeneratorYapılandırılmış toplantı notları üretmek
4PromptTemplate (Takip E-postası) + GeneratorTakip iletişimi oluşturmak
5ChatOutputÜretilen içeriği göstermek
6PromptTemplate (Birleşik)Notları ve e-postayı dışa aktarım için birleştirmek
7ExportToPDFFileİndirilebilir PDF oluşturmak
8ChatOutputİndirme bağlantısı sağlamak

Neden Bu Çalışma Akışı Faydalı?

  • Zamandan Tasarruf: Toplantı notları ve takip yazma gibi sıkıcı ve zaman alan işleri otomatikleştirir.
  • Tutarlılık: Her toplantı notu ve takip e-postasının profesyonel ve yapılandırılmış bir şablona göre hazırlanmasını sağlar.
  • Ölçeklenebilirlik: Birden çok toplantıyı hızlıca işleyerek, ek iş yükü olmadan dokümantasyonunuzu ölçeklendirmenizi sağlar.
  • Erişilebilirlik: Çıktılar hem sohbet hem de indirilebilir PDF formatında sunulduğu için paylaşım ve arşivleme çok kolay olur.
  • Eylem Odaklı: Açık eylem maddeleri ve özetler sayesinde toplantı sonrası takibi artırır.

İdeal Kullanım Alanları

  • İşletmeler ve Ekipler: Düzenli personel toplantıları, proje güncellemeleri veya müşteri görüşmeleri için.
  • Etkinlik Organizatörleri: Etkinlikler veya atölye çalışmalarındaki tartışma ve kararları belgelemek için.
  • Akademik ve Araştırma Grupları: İlerleme ve eylem maddelerini takip etmek için.
  • Uzaktan Çalışma: Özellikle tutarlı iletişime ihtiyaç duyan dağınık ekipler için çok etkilidir.

Sonuç

Basit Toplantı Notları çalışma akışı, toplantı kayıtlarını eyleme dönüştürülebilir dokümantasyona otomatik olarak dönüştürür; yapay zekâ destekli içerik çıkarımı, profesyonel formatlama ve otomatik dışa aktarmayı bir araya getirir. Toplantı yönetimini kolaylaştırmak, takipleri geliştirmek ve organizasyonel verimliliği ölçeklendirmek isteyen herkes için vazgeçilmez bir araçtır.

Kendi AI Ekibinizi oluşturalım

Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.

Daha fazla bilgi

Yapay Zekâ Toplantı Tutanakları ve İçerik Üreticisi
Yapay Zekâ Toplantı Tutanakları ve İçerik Üreticisi

Yapay Zekâ Toplantı Tutanakları ve İçerik Üreticisi

Toplantı eklerinizi AI ile eyleme dökülebilir özetlere, takip e-postalarına ve blog yazılarına dönüştürün. Bu iş akışı, toplantı dosyalarınızdan içerik üretimin...

3 dakika okuma