Copilot ile e-postalara basitçe nasıl yanıt verilir

E-postalara yanıt vermek artık yavaş veya stresli olmak zorunda değil! Copilot ile sıfırdan yazmanıza gerek kalmadan düşünceli bir yanıtı saniyeler içinde oluşturabilirsiniz. Zaman kazanmak veya doğru kelimeleri bulmak istiyorsanız, her seferinde profesyonel ve net görünmek için yapay zekanın size yardımcı olmasına izin verin.

Adım Adım Rehber

Copilot ile e-postalara yanıt vermeyi öğrenmek kolaydır, yapay zekaya tamamen yeni olsanız bile. Bu rehber, daha hızlı yanıt verebilmeniz, hatalardan kaçınabilmeniz ve minimum çaba ile profesyonel görünebilmeniz için sizi temel adımlardan geçirir.

1. Yanıtlamak İstediğiniz E-postayı Kopyalayın

Gelen kutunuzu açın ve yanıtlamak istediğiniz e-postayı bulun. Mesajın tamamını (sadece yanıtlamak istediğiniz kısmı) seçin ve kopyalayın.

2. E-postayı Copilot’a Yapıştırın

Copilot 365’e gidin. Kopyaladığınız e-postayı giriş kutusuna yapıştırın. Copilot, neye yanıt verdiğinizi anlayabilmesi için orijinal mesajı görmelidir.

3. Yanıt İçin Basit Bir Talimat Ekleyin

Yapıştırdığınız e-postanın hemen altına Copilot’a kısa bir talimat yazın. Örneğin:

• “Evet de ve toplantıyı onayla.”
• “Nazikçe reddet.”
• “Gelecek haftaya yeniden planlamasını iste.” Kısa ve net tutun, gerisini Copilot halleder!

Bizim Örneğimiz:

Hi Luce,
Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible.
Thanks,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co

Reply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.

4. Copilot’un Yanıtı Oluşturmasına İzin Verin

“Üret” veya “Gönder”e tıklayın. Birkaç saniye içinde bir yanıt taslağı göreceksiniz. Okuyun ve istediğiniz hızlı düzenlemeleri yapın.

Artılar ve Eksiler

Özet

Copilot kullanarak e-postalara yanıt vermek, yeni başlayanlar için büyük bir zaman tasarrufudur. Sadece mesajı kopyalayın, yapıştırın, talimatınızı ekleyin ve Copilot’un yanıtınızı hazırlamasına izin verin. Yanıtlarınızı daha hızlı gönderir, daha profesyonel görünür ve bir daha asla boş bir ekrana bakakalmaktan kurtulursunuz.

Günlük iletişiminizi daha fazla otomatikleştirmek ister misiniz? İş iletişimi için hazır yapay zeka şablonlarını keşfedin ve ne kadar zaman kazanabileceğinizi görün.
👉 Yapay Zeka E-posta Üretici Şablonu ’na göz atın