Word'de Copilot ile Rapor Oluşturma ve Biçimlendirme

İşyerinde neredeyse herkesin rapor yazması ve biçimlendirmesi gerekir. Word’deki Copilot, taslak oluşturma, özetleme, geliştirme ve analiz aşamalarında belgenizden ayrılmadan size yardımcı olarak bu süreci önemli ölçüde hızlandırır. Bu kullanım senaryosunda, Copilot’un uzun bir raporu nasıl yapılandırılmış bir özet, biçimlendirilmiş bir e-posta, madde işaretli bir liste veya hatta içgörü tablosuna dönüştürebileceğine bakıyoruz.

Üç temel nokta şunlardır:

1. Copilot, gerçek belgelerden yapılandırılmış özetler ve yeniden yazılmış formatlar oluşturmanıza yardımcı olur.
2. İçeriği çeyrek çeyrek, madde madde veya konu konu ayırabilir.
3. Ham sayıları doğrudan kenar çubuğundan tablolar, analizler ve içgörülere dönüştürebilir.

Daha fazla AI Akademi hikayesi okuyun:
https://www.flowhunt.io/academy/

İlk Özeti Oluşturma

Word’ü açarak ve Copilot’u kullanarak 2025 yıllık pazarlama raporunun özetini çıkarmaya başlıyoruz.
Başlamak için Copilot’a şu istekte bulunuyoruz:

2025 yıllık pazarlama raporumuzun özetini, ana başarıları ve istatistikleri vurgulayarak yaz.

Özeti oluşturmadan önce, İçerik ekle seçeneğiyle raporu bilgisayarımızdan veya OneDrive’dan yüklüyoruz. Oluştur’a bastıktan sonra Copilot, tüm belgenin net bir genel görünümünü sağlıyor.

İlk özet şunları içeriyordu:

• 50 milyon toplam gelir (%25 büyüme anlamına geliyor)
• 120.000 yeni müşteri kazanıldı
• 2,1 milyon web sitesi oturumu
• 50.000 pazarlama nitelikli potansiyel müşteri
• Sosyal medya kitlesi 1,2 milyon takipçiye ulaştı

Ancak bu özet çok geneldi. Her bir çeyreğin performansına dair detaylar eksikti.

Daha Detaylı Bir Dağılım İsteme

Özeti geliştirmek için Copilot’tan şunu istiyoruz:

Lütfen daha ayrıntılı yap. Her çeyrek için ayrı ayrı yaz.

Bu sefer Copilot, çeyrek çeyrek yapılandırılmış bir dağılım oluşturuyor; kampanyalar, trafik artışları, müşteri kazanımı, etkileşim ölçümleri ve dönüşüm oranlarını içeriyor.

Örneğin, 1. Çeyrek şunları içerdi:

• Web sitesi trafiği, bir önceki yılın 4. çeyreğine göre %15 arttı
• 25.000 yeni müşteri kazanıldı
• Sosyal medya takipçisi 900.000’i aştı
• 10.000 pazarlama nitelikli potansiyel müşteri oluşturuldu

Bu format, yıl boyunca performansın nasıl geliştiğini ortaya koyuyor ve daha net bir zaman çizelgesi sunuyor.

İşinizi büyütmeye hazır mısınız?

Bugün ücretsiz denemenizi başlatın ve günler içinde sonuçları görün.

Demo talep et Giriş yap

Madde İşaretli Bir Versiyon Oluşturma

Sonra, daha kısa ve madde işaretli bir özet istiyoruz:

Bunu madde işaretleriyle kısa bir özet haline getir.

Copilot, yalnızca en önemli veri noktalarını vurgulayan özlü bir rapor versiyonu üretiyor. Bu, sunumlar, dahili güncellemeler veya hızlı bilgilendirmeler için idealdir.

Madde işaretlerinin doğrudan belgeye eklenmesini istiyorsak, kenar çubuğu yerine satır içi Copilot düğmesini kullanmak daha iyidir.

Özeti E-Postaya Dönüştürme

Özetimizi meslektaşlarla paylaşmak için e-postaya da dönüştürebiliriz.
Örneğin:

Bunu ekibi tebrik eden bir e-postaya dönüştür.

Copilot, metni şık ve gönderime hazır bir mesaja dönüştürerek uzun raporlardan güncellemelerin kolayca paylaşılmasını sağlar.

Bültenimize katılın

En son ipuçlarını, trendleri ve teklifleri ücretsiz alın.

E-posta adresi

Abone ol

Kenar Çubuğunda Veri Analizi Kullanımı

Kullanım senaryosunun ikinci bölümünde, rapordaki sayıları tabloya veya içgörülere dönüştürmeyi, belgeye hemen bir şey eklemeden nasıl yapabileceğimizi inceliyoruz.

Örneğin şunu istiyoruz:

Bunu çeyrek ve gelir başlıklarıyla temiz iki sütunlu bir tabloya dönüştür.

Kenar çubuğu belgeyi okur ve şunları oluşturur:

• 1. Çeyrek: 11 milyon
• 2. Çeyrek: 12 milyon
• 3. Çeyrek: 14 milyon
• 4. Çeyrek: 13 milyon

Daha Derinlemesine Analiz İsteme

Copilot’tan yorum ve gerekçe isteyerek daha da ileri gidebiliriz:

Birinci çeyrekten dördüncü çeyreğe gelirdeki yüzde artış neydi ve bu artışın devam etme ihtimali var mı? Evetse neden, hayırsa neden açıklayın.

Copilot şunları sağlar:

• %18,18’lik bir artış hesabı
• Sürekli büyüme için muhtemel nedenlerin yapılandırılmış açıklaması
• Büyümenin devam etmeyebileceğine dair dengeli bir bölüm

Devam edebilir nedenleri:

• Stratejik girişimler
• Güçlü müşteri sadakat programları
• Teknolojik ürünlere piyasa talebi

Devam etmeyebilir nedenleri:

• Mevsimsel dalgalanmalar
• Artan rekabet
• Ekonomik belirsizlik

Gerekirse, tam yanıtı belgeye ekleyerek okumayı kolaylaştırabiliriz.

Rapor Hakkında Hedefli Sorular Sorma

Kenar çubuğu ayrıca belgeniz için bir Soru-Cevap aracı olarak da çalışır.
Şunları sorabiliriz:

Bu yıl ne kadar harcandığını nerede görebilirim?
İkinci çeyrekte en pahalı kalem neydi?

Yanıt belgede herhangi bir yerde varsa, Copilot bulur ve size verir.

Bu sayede sonsuz kaydırma sona erer ve doğrudan ihtiyacınız olan bilgiye ulaşırsınız.

Özet

Word’deki Copilot yalnızca taslak oluşturup özetlemekten fazlasını yapar. Şunları yapabilir:

• Büyük raporları ayrıntılı veya basitleştirilmiş özetlere dönüştürmek
• Çeyrek çeyrek içgörüler üretmek
• İçeriği madde işaretlerine veya e-postalara dönüştürmek
• Ham sayılardan tablolar oluşturmak
• Gelir eğilimlerini analiz edip gerekçelendirmek
• Belgeniz hakkında kesin soruları yanıtlamak

Copilot’u tam anlamıyla kavramak ve Microsoft 365 genelinde etkili kullanmak istiyorsanız, Microsoft 365 Copilot Essentials eğitim programımıza göz atın:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/