Trong tập này của Flows with Chris, chúng tôi hướng dẫn bạn cách biến ghi chú hoặc bản ghi cuộc họp thành biên bản chuyên nghiệp ngay lập tức. Chris giới thiệu ba cách thực hiện, từ việc thiết lập nhắc lệnh đơn giản cho Chat-GPT đến tạo biên bản có cấu trúc bằng mẫu FlowHunt.

Thích đọc hơn xem video? Không vấn đề gì—tất cả nội dung trong video đều có trong bài viết này.

Cách 1: Nhắc lệnh đơn giản trong Chat-GPT

Mở ChatGPT và đưa ra hướng dẫn xác định nó là “chuyên gia biên bản cuộc họp.” Cách này đảm bảo bao gồm các thông tin thiết yếu như người tham dự, chương trình nghị sự, quyết định chính và các điểm hành động. Phương pháp này cho ra kết quả chuyên nghiệp nhưng chỉ là bước khởi đầu.

Cách 2: Kỹ thuật nhắc lệnh để tối ưu hiệu quả

Lựa chọn tiếp theo là kỹ thuật xây dựng flow nâng cao, kết hợp cấu trúc với tự động hóa. Để đảm bảo cấu trúc phù hợp, hãy cung cấp cho AI một mẫu biên bản cuộc họp. Sau đó, kết nối bản ghi cuộc họp của bạn làm tệp thứ hai. Tiếp theo, yêu cầu AI hợp nhất hai tài liệu này, tuân theo cấu trúc mẫu khi tạo biên bản cho bản ghi của bạn. Quy trình này hiệu quả nhưng có thể đơn giản hóa hơn nữa.

Cách 3: Công cụ FlowHunt một chạm

Với FlowHunt, chỉ một lần nhấp là bạn có thể tự động hóa toàn bộ quá trình. Từ bảng điều khiển FlowHunt, bạn có thể truy cập Flow Library và chọn Flow “Simple Meeting Minutes.” Lưu vào bộ sưu tập của bạn và mở chatbot. Bạn chỉ cần dán bản ghi cuộc họp vào, FlowHunt sẽ xử lý phần còn lại.

Bạn có thể thấy FlowHunt ngay lập tức xác định người tham dự, xây dựng chương trình nghị sự và tóm tắt các điểm chính cùng các hành động cần thực hiện. Hệ thống còn tạo email tự động để liên hệ với khách hàng ngay. Tính nhất quán của hệ thống đảm bảo mỗi biên bản cuộc họp đều đầy đủ và sẵn sàng chia sẻ.