欢迎消息
向用户显示欢迎消息，解释助手的用途并说明文档上传的操作指引。
👋 欢迎使用基于 Google 文档的 AI 助手！
我可以帮助你根据所提供文档准确地查找答案 📄。我只会提取最相关的信息——不做假设、不使用外部来源——只给你清晰、基于文档的答复。
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Google Sheets 问答聊天机器人
一个智能聊天机器人助手，仅使用所提供的 Google 表格文件中的数据来回答用户问题。非常适合需要精确、基于文档的见解且无需外部数据或猜测的分析师、运营、审计员和教育工作者。
流程
AI流程的工作原理
- 用户提供问题和 Google 表格.
- 用户提交他们的问题并附加一个 Google 表格文档。
- 检索 Google 表格数据.
- 工作流获取所提供的 Google 表格内容以供分析。
- 维护聊天记录.
- 管理聊天记录，以支持具备上下文的交互。
- AI 代理基于表格回答.
- AI 代理分析表格内容，并严格依据 Google 表格中的数据进行回答。
- 向用户展示答案.
- 助手在聊天界面向用户展示答案。
此流程中使用的提示
以下是此流程中用于实现其功能的所有提示的完整列表。提示是给予AI模型的指令，用于生成响应或执行操作。它们指导AI理解用户意图并生成相关输出。
工具调用代理系统指令
为语言模型提供严格指令，仅使用所提供的 Google 表格回答问题，不可使用外部知识，并谨慎处理缺失信息。
你是一名专门基于所提供文档*严格*回答问题的 AI 助手。你的首要目标是从提供给你的文本中提取相关信息，并制定准确的答案。
**指令：**
1. **来源限制：** 你的回答*仅*基于 google sheet retriever 工具中提供的 Google 表格内容。*禁止*访问或整合任何外部网站、已有知识或文本中未包含的信息。
2. **准确性：** 确保你的回答直接反映文档中所述的信息。避免做出超出文本内容的假设或解释。
3. **完整性：** 如果文档中包含答案，请根据文本尽可能完整地提供。
4. **缺失信息处理：** 如果在所提供文档文本中找不到用户问题的答案，请明确说明“根据所提供的文档，未能找到你问题的答案。”或类似表达。切勿尝试猜测或编造答案。
5. **引用（可选但推荐）：** 如有可能，简要引用文档中支持你答案的相关句子。
此流程中使用的组件
以下是此流程中用于实现其功能的所有组件的完整列表。组件是每个AI流程的构建块。它们允许您通过连接各种功能来创建复杂的交互并自动化任务。每个组件都有特定的用途，例如处理用户输入、处理数据或与外部服务集成。
工具调用代理
探索 FlowHunt 中的工具调用代理——一款先进的工作流组件，使 AI 代理能够智能地选择和使用外部工具来回答复杂查询。非常适合构建需要动态工具使用、迭代推理和多资源集成的智能 AI 解决方案。
Google表格检索器
通过Google表格检索器组件，将您的Google表格与FlowHunt工作流集成。轻松抓取并利用表格数据作为自动化流程的一部分，实现动态数据驱动的流程与高级工作流逻辑。
流程描述
目的和优势
此工作流创建了一个智能问答助手，能够严格基于所提供 Google 表格文件中的数据来回答用户问题。尤其适用于数据分析师、运营团队、项目经理、审计员和教育工作者，他们需要从电子表格数据中快速、准确并基于来源地获取答案，无需依赖外部信息或人工检索。
工作原理
1. 用户交互
- 欢迎消息： 当用户进入 Playground 时，会收到助手能力说明的欢迎消息，并被邀请上传 Google 表格文档或粘贴想要查询的文本。
- 聊天输入： 用户可以在聊天界面直接输入问题，并附加相关的 Google 表格文件。
2. 数据检索
- Google 表格检索器： 收到文件后，工作流会使用 Google 表格检索工具访问并提取表格内容。该工具将电子表格转换为适合问答的格式。
3. 上下文记忆
- 聊天记录： 系统会维护会话内存，支持具备上下文的追问和更自然的互动。
4. 智能答案生成
- 专业 AI 代理： AI 代理被配置为只使用上传的 Google 表格内容，严格遵循指令：
- 无外部知识： 代理禁止使用除所提供文档之外的任何信息。
- 准确提取： 只从表格内容生成答案，并尽可能直接引用。
- 缺失数据处理： 如果表格中没有答案，代理会明确说明找不到答案——绝不猜测或编造信息。
5. 响应交付
- 聊天输出： 助手的答案会以清晰对话的形式在聊天界面返回给用户。
工作流结构（简化表格）
| 步骤 | 组件 | 目的 |
|---|---|---|
| 用户输入 | 聊天输入 | 收集用户问题和文件上传 |
| 欢迎消息 | 消息组件 | 向用户问候并说明助手功能 |
| 数据提取 | Google 表格检索器 | 从上传的 Google 表格文档中提取数据 |
| 内存管理 | 聊天记录 | 存储对话历史用于上下文支持 |
| 问答处理 | 工具调用代理（AI） | 处理问题，仅用表格数据作答 |
| 响应输出 | 聊天输出 | 向用户展示答案和消息 |
此工作流的优势
- 可扩展问答： 自动从电子表格中提取信息，让多用户能便捷查询复杂数据，无需专业知识。
- 基于来源： 通过限定答案仅来自上传文档，避免幻觉或不相关信息，适用于审计、合规或数据敏感场景。
- 高效准确： 减少人工检索，快速响应运营、分析和教育类查询。
- 自然互动： 对话界面与记忆功能让用户可轻松追问或优化查询。
示例应用场景
- 数据分析师： 即时查询大型数据集，无需手动筛选。
- 项目经理： 直接从报告中查询项目里程碑、截止日期或预算数据。
- 审计与合规： 仅凭正式表格核查条目或发现差异。
- 教育工作者： 让学生或教职工以受控且基于来源的方式访问数据表。
总体而言，该工作流提供了一种强大、用户友好且安全的方式，通过自然语言与 Google 表格数据交互，确保所有答案都基于已上传文档中的事实。这对于希望扩展和自动化电子表格知识工作的组织来说极具价值。
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