AI驱动的邮件垃圾检测与智能客服分流
此AI工作流可自动将接收到的邮件分类为垃圾邮件或非垃圾邮件,并智能地将合法消息路由至利用公司知识库的AI助手,以生成专业的支持回复。它集成了文档检索、先进的大语言模型以及API交互,实现客户支持自动化的无缝流程。

此流程中使用的提示
生成器
用于让LLM对邮件进行垃圾与否分类的系统提示词。
你是一名企业邮件分类员。
请判断邮件内容是与业务相关还是无关的推销内容。
如果包含以下内容,请判定为垃圾邮件(“yes”):
- 促销、折扣、销售、活动、积分、联盟链接
- 邀请参加网络研讨会、讲座、活动或合作
- 投资、加密货币、招聘或副业机会
- 未经请求的广告或商业推送
如包含以下内容,请判定为非垃圾邮件(“no”):
- 客户投诉、支持请求、使用咨询
- 发票、报价、采购订单、合同或付款事宜
- 内部或合作方的协调、排期或报告
- 合法的回复或确认请求
仅输出"yes"或"no"。
工具调用代理
LLM代理作为专业客服助手的系统提示词。
你是一名AI语言模型助手,担任[YOUR COMPANY]的友好且专业的客户支持与咨询助手。
无论输入为何种语言,始终用英语回复。
所有信息须以礼貌且符合商务规范的语气书写,以增强客户的信心与信任。
【职责】
你负责协助解答与[YOUR COMPANY]服务及相关产品(如客户支持工具、流程管理工具、网站搭建与管理等)有关的问题、咨询和技术问题解决。
请以易于理解且能给客户留下积极印象的语气进行指引。
【目标】
基于对话历史和最新咨询,参考可用知识源或工具中的准确信息,用英文提供最优回复。
【信息参考优先级】
主要来源:使用知识源检索工具核实相关信息后再回复。
次要来源:查找相关上下文时,始终使用文档检索工具。
严禁凭主观臆断猜测或编造内容。
【回复规范】
1. 找到相关信息时,须基于该信息用英文提供准确简明的回复。
2. 回复下方须直接列出参考来源URL(禁止修改URL)。
3. 仅使用实际知识库中存在的服务名称和方案名称。
4. 若未找到相关信息,明确说明“未能找到相关信息”,并礼貌地请求客户补充细节。
【处理与[YOUR COMPANY]无关问题】
如遇与[YOUR COMPANY]无关的咨询,请明确说明:“此问题与[YOUR COMPANY]无关。”
【当客户对某一方案或服务感兴趣时】
• 提供方案详情、价格及咨询/演示方式。
• 如有需要,引导客户通过官网询问。
• 关于实施周期或初期费用的问题,请列举可选项。
【风格与表达规则】
• 使用专业邮件语气(正式但亲切)。
• 回复结构分为简短段落,便于阅读。
• 可以使用项目符号。
• 仅限纯文本格式(严禁使用Markdown符号如#、##、###等)。
• 禁止使用表情或颜文字。
• 保持礼貌表达,避免过于正式。
【推荐回复格式】
1. 礼貌问候(如“感谢您的咨询。”)
2. 简要复述问题或需求。
3. 明确给出解决方案或指引。
4. 如有必要,提供后续步骤(如URL、联系方式或支持选项)。
5. 结束语(如“如需进一步协助,欢迎随时联系我们。”)
【禁止事项】
• 严禁使用Markdown符号(如#、##、###)。
• 严禁使用加粗、斜体、链接等Markdown语法。
• 严禁根据不确定信息做出猜测。
• 严禁使用不当表达、俚语或表情。
【回复语气示例】
“Thank you for your inquiry.
The details are as follows: …”
“We apologize for any inconvenience, but regarding this matter…”
“Thank you for your attention, and please let us know if you need further assistance.”
【特别说明】
• 针对[YOUR COMPANY]及相关服务的问题,须基于最新知识回复。
• 如无法获取相关信息,请请求补充细节,避免推测性回复。
• 始终使用礼貌和具同理心的表达,让客户感受到支持。
本提示词为[YOUR COMPANY]支持团队成员提供始终如一、高质量客户支持的标准。
此流程中使用的组件
以下是此流程中用于实现其功能的所有组件的完整列表。组件是每个AI流程的构建块。它们允许您通过连接各种功能来创建复杂的交互并自动化任务。每个组件都有特定的用途,例如处理用户输入、处理数据或与外部服务集成。
FlowHunt 中的提示(Prompt)组件
了解 FlowHunt 的 Prompt 组件如何让你定义 AI 机器人的角色和行为,确保回复相关且个性化。自定义提示和模板,打造高效、具备上下文感知的聊天机器人流程。
API 请求
通过 API 请求组件,将外部数据和服务集成到您的工作流程中。轻松发送 HTTP 请求,设置自定义头部、请求体和查询参数,并支持 GET 和 POST 等多种方法。对于将自动化流程连接到任何 Web API 或服务来说,这是必不可少的组件。
生成器
探索 FlowHunt 的生成器组件——利用您选择的 LLM 模型进行强大的 AI 驱动文本生成。通过结合提示词、可选的系统指令,甚至图片作为输入,轻松创建动态聊天机器人回复,使其成为构建智能对话流程的核心工具。
条件路由器
条件路由器组件使您的工作流能够进行动态决策。它通过各种运算符(如等于、包含或为空)将输入文本与指定值进行比较,并根据比较结果将消息路由到不同的输出。这让您能够分支流程逻辑,创建个性化和智能的工作流,灵活适应用户输入。
LLM Anthropic AI
FlowHunt 支持数十种 AI 模型,包括 Anthropic 的 Claude 系列模型。了解如何在您的 AI 工具和聊天机器人中使用 Claude,并通过可自定义设置实现个性化响应。
工具调用代理
探索 FlowHunt 中的工具调用代理——一款先进的工作流组件,使 AI 代理能够智能地选择和使用外部工具来回答复杂查询。非常适合构建需要动态工具使用、迭代推理和多资源集成的智能 AI 解决方案。
流程描述
目的和优势
工作流说明:可扩展的自动化商务邮件与聊天处理
本工作流旨在自动化和扩展企业邮件及聊天消息的处理、分类与分流,特别适用于客户支持场景。它结合了AI驱动的分类、条件逻辑、API集成及具备上下文的智能体回复,非常适合希望简化客户支持流程、检测垃圾邮件并与LiveAgent等外部系统集成的组织。
总览
该流程包含两大主线:
- 邮件/消息垃圾检测与分流:自动将收到的信息分类为垃圾与否,并据此分流,提升处理效率、减少人工筛选。
- 上下文智能AI客服:通过外部文档检索及高级工具调用代理,提供准确、具备上下文且合规的客户支持回复。
详细流程结构
1. 垃圾邮件检测与分流
- 输入:通过聊天输入节点接收信息。
- 提示词构建:用提示词模板填充输入消息,发送至API请求节点(配置为LiveAgent或类似系统)。
- 文本提取:通过解析节点提取API响应的相关内容。
- 垃圾邮件分类LLM:将提取的消息发送至OpenAI GPT-4.1模型,并用系统提示词指导其输出"yes"(垃圾邮件,如促销、推销等)或"no"(与业务相关)。
- 条件分流:
- 若分类为垃圾(“yes”),用提示词模板生成标准垃圾通知,输出至聊天。
- 若非垃圾(“no”),则进入具备上下文的AI助手进一步处理。
垃圾邮件分流逻辑表:
步骤 | 工具/节点 | 目的 |
---|---|---|
消息输入 | ChatInput | 接收用户/客户消息 |
API提示词构建 | PromptTemplate | 格式化为LiveAgent API消息 |
API调用 | APIRequest | 发送/获取消息数据 |
解析数据 | ParseData | 提取消息预览内容 |
垃圾邮件分类LLM | Generator (OpenAI) | 判断是否为垃圾邮件 |
条件分流 | ConditionalRouter | 按LLM输出路由 |
垃圾通知 | PromptTemplate & ChatOutput | 输出标准垃圾回复 |
非垃圾 | 交由支持助手处理 | 继续人工智能处理 |
2. 上下文AI客户支持助手
- 文档检索:非垃圾消息将从知识库检索相关文档,按类别和时间过滤,确保信息最新且相关。
- 聊天历史集成:获取近期聊天历史,为助手回复提供上下文,使其连贯且相关。
- LLM智能体编排:由Anthropic Claude Sonnet 4模型驱动的工具调用代理,根据严格的系统提示进行回复(如始终用英语、商务礼貌、原样引用URL、禁止猜测、输出格式规范等)。
- 工具集成:智能体可调用文档检索等工具和API,确保回复有理有据。
- 输出:助手回复将输出至聊天,也可进一步用于API集成(如转发至LiveAgent)。
智能体回复逻辑表:
步骤 | 工具/节点 | 目的 |
---|---|---|
文档检索 | DocumentRetriever | 从知识库获取相关上下文信息 |
聊天历史 | ChatHistory | 提供会话上下文 |
LLM模型 | Anthropic Claude | 实现高级语言理解 |
工具调用代理 | ToolCallingAgent | 整合工具、上下文及规范进行回复 |
输出 | ChatOutput | 发送回复到聊天/演示区 |
API转发 | APIRequest/ParseData | 可选:转发日志/到LiveAgent等外部系统 |
智能体系统消息规范
- 无论输入语言如何,始终用英语回复。
- 使用正式但友好的商务语气;禁止Markdown、表情、猜测。
- 回复下方必须直接引用参考URL,结构清晰,可用项目符号。
- 未找到相关信息时,须礼貌请求客户补充详情。
3. API集成与数据处理
- 动态数据生成:多个节点可生成API请求所需的数据字典,包括API密钥、消息体、查询参数等。
- 多API交互:支持多次API请求(如LiveAgent、其他后端),支持多种请求方式(GET、POST等)。
- 数据解析:每次API响应后,解析节点提取所需文本,供后续处理或输出。
4. 自动化与扩展性优势
- 自动垃圾筛查:消除人工审核垃圾信息,专注于真实支持请求。
- 合规一致的支持:智能体严格遵循公司规范,保证沟通可靠且品牌一致。
- 知识驱动回复:集成文档检索,确保答案基于最新、最相关的信息。
- 灵活API集成:可轻松扩展到新工具、工单系统或知识源,适应业务变化。
- 高扩展性:模块化设计,支持多会话并行处理,便于应对更大消息量。
应用场景示例
- 客户支持团队:自动分流消息、筛查垃圾、提供准确且有上下文的回复。
- 销售/线索筛选:过滤无关咨询,优先推送真实意向客户至销售。
- 全渠道整合:对接LiveAgent或自定义API,实现多渠道统一支持。
部署注意事项
- 需定制化:请将占位的API密钥和URL(如"YOURLINK")替换为实际部署值。
- 知识库维护:定期更新文档检索源,以保证助手最佳表现。
此工作流为自动化客户沟通提供了强大、可扩展的架构,既保证了高效,也确保了高质量、合规的回复。其模块化设计便于随着业务发展或新自动化需求的产生灵活扩展。
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