深入了解 Copilot Outlook 界面：提升邮件处理效率的实用指南

当你需要处理冗长的邮件往来时，Copilot 界面在 Outlook 中会成为你保持工作清晰有序的高效工具。它为你快速总结邮件主题，协助草拟回复，还能提供收件箱洞察，让你专注于重点而不是一遍遍滚动查找信息。

以下是三大核心功能：

1. Copilot 提供会话摘要，列出重点和行动项，让你一目了然。
2. 消息 Copilot 侧边栏让你可以在不编辑邮件正文的情况下草拟、润色并多次修改回复。
3. Copilot 能够提供收件箱相关信息，并在你准备发送时支持内联草稿。

阅读更多 AI 学院故事：
https://www.flowhunt.io/academy/

理解 Outlook 中的 Copilot 总结功能

当你打开一封长邮件时，首先看到的就是顶部的Copilot 总结。它会展示重点内容、决策结果和行动事项，让你无需翻看每一封邮件也能理解整个讨论过程。

如需更多细节，可在摘要中点击询问 Copilot，你可以：

• 提出澄清问题，
• 强调阻碍因素，
• 要求基于总结生成简短回复。

这样你可以在界面内与 Copilot 继续对话，而无需频繁切换收件箱。

在消息 Copilot 侧边栏中工作

消息 Copilot 侧边栏是你集中进行草稿编辑的地方。只有在你选择插入时，内容才会进入邮件正文。

这在以下场景特别有用：

• 总结邮件会话并列出下一步
• 草拟简短回复，如确认时间或决定
• 优化你的草稿，使其更积极、简明

你可以无限次修改，Copilot 会将所有内容保存在侧边栏，直到你确认最终版本，邮件正文不会被改变。

准备好发展您的业务了吗？

今天开始免费试用，几天内即可看到结果。

申请演示 登录

用 Copilot 搜索你的收件箱

你还可以向 Copilot 询问自己的收件箱相关问题。当你记不起某封邮件的位置或内容时，这能大大节省时间。

例如：

• 我何时讨论过这个话题
• 那封邮件在哪里
• 我上次关于项目写信给了谁

Copilot 利用邮箱上下文，迅速为你找到所需信息。

撰写窗口中的内联草稿控制

当你进入撰写框时，可以使用内联草稿控制。这些工具可以让 Copilot 直接在你的邮件中生成内容。

你可以让 Copilot：

• 生成全新的回复
• 草拟新邮件
• 重写你已有的内容

生成回复后，你可以让其变得更简洁、更正式，或补充细节。Copilot 始终会在插入内容前请求确认，让你完全把控邮件内容。

加入我们的新闻通讯

免费获取最新提示、趋势和优惠。

电子邮件地址

订阅

总结

Outlook 中的 Copilot 通过辅助决策和减少手动操作，让你工作更高效。你可以：

• 用摘要快速了解冗长邮件内容
• 在消息 Copilot 侧边栏内草拟和优化邮件
• 就收件箱提问，快速查找信息
• 利用内联控制，直接在撰写窗口中完成回复草稿

这样你的工作流程会更有条理、专注，能把精力留给真正重要的事务。

如果你希望从零基础系统掌握 Copilot、学会所有实用技巧，欢迎了解我们的Microsoft 365 Copilot 基础课程：
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/