داخل واجهة كوبيلوت في Outlook: دليل عملي للعمل مع البريد الإلكتروني بسرعة أكبر

عند التعامل مع سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة، تصبح واجهة كوبيلوت في Outlook واحدة من أكثر الأدوات فعالية للحفاظ على وضوح وتنظيم عملك. فهي تقدم لك تلخيصات سريعة، وتساعدك على صياغة الردود، وتدعمك بـ رؤى حول البريد الوارد حتى تظل مركزًا بدلاً من التمرير المستمر.

إليك ثلاث نقاط رئيسية:

1. يعرض كوبيلوت ملخصًا للسلسلة مع النقاط الهامة وبنود العمل حتى تفهم المحادثة فورًا.
2. يتيح لك الشريط الجانبي لكوبيلوت الرسائل صياغة وتحرير وتعديل الردود دون لمس نص البريد نفسه.
3. يمكن أن يقدم كوبيلوت معلومات حول بريدك الوارد ويدعم الصياغة المضمنة عندما تكون مستعدًا للإرسال.

اقرأ المزيد من قصص أكاديمية الذكاء الاصطناعي:
https://www.flowhunt.io/academy/

فهم ملخص كوبيلوت في Outlook

عندما تفتح سلسلة رسائل طويلة، أول ما تراه هو ملخص كوبيلوت في الأعلى. يعرض لك النقاط الأساسية، والقرارات، وبنود العمل حتى يمكنك فهم كل النقاش دون الحاجة للتمرير عبر كل رسالة.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل، اضغط على اسأل كوبيلوت من الملخص. يمكنك:

• طلب توضيح،
• إبراز العوائق،
• طلب رد مختصر بناءً على الملخص.

وهكذا تستمر المحادثة داخل الواجهة بدلًا من صندوق البريد.

العمل داخل الشريط الجانبي لكوبيلوت الرسائل

الشريط الجانبي الخاص بـ كوبيلوت الرسائل هو المكان الذي تحتفظ فيه بكل أعمال الصياغة. لا ينتقل أي شيء إلى نص بريدك الإلكتروني حتى تختار إدراجه بنفسك.

وهذا مفيد عندما تريد:

• تلخيص سلسلة الرسائل وتحديد الخطوات التالية
• صياغة رد قصير لتأكيد موعد أو قرار
• تحسين مسودة الرد لجعلها إيجابية ومختصرة

يمكنك التعديل بقدر ما تشاء. يحافظ كوبيلوت على كل شيء داخل الشريط الجانبي حتى تراجع النسخة النهائية وتوافق عليها.

هل أنت مستعد لتنمية عملك؟

ابدأ تجربتك المجانية اليوم وشاهد النتائج في غضون أيام.

طلب عرض توضيحي تسجيل الدخول

استخدام كوبيلوت للبحث في بريدك الوارد

يمكنك أيضًا سؤال كوبيلوت عن بريدك الوارد. هذا يوفر وقتك عندما لا تتذكر أين توجد رسالة معينة أو من قال ماذا.

على سبيل المثال:

• متى تحدثت عن هذا الموضوع
• أين تلك الرسالة
• لمن كتبت بخصوص المشروع الأخير

يستخدم كوبيلوت سياق صندوق بريدك ليجلب لك المعلومات الصحيحة بسرعة.

عناصر التحكم في الصياغة المضمنة في نافذة الإنشاء

عندما تنتقل إلى مربع الإنشاء، يمكنك استخدام عناصر التحكم في الصياغة المضمنة. تتيح لك هذه الأدوات أن يكتب كوبيلوت مباشرة داخل رسالتك عند الاستعداد.

يمكنك أن تطلب من كوبيلوت:

• إنشاء رد جديد
• صياغة بريد إلكتروني جديد
• إعادة صياغة ما كتبته بالفعل

بعد توليد الرد، يمكنك اختصاره، أو جعله أكثر رسمية، أو إضافة تفاصيل. دائمًا ما يطلب كوبيلوت تأكيدك قبل إدراج أي شيء في رسالتك حتى تظل أنت المتحكم الكامل.

انضم إلى نشرتنا الإخبارية

احصل على أحدث النصائح والاتجاهات والعروض مجانًا.

عنوان البريد الإلكتروني

اشترك

الملخص

يساعدك كوبيلوت في Outlook على العمل بكفاءة أكبر من خلال دعم اتخاذ القرار وتقليل المهام اليدوية. يمكنك:

• استخدام الملخصات لفهم السلاسل الطويلة بسرعة
• صياغة وتحرير الرسائل داخل شريط كوبيلوت الجانبي
• طرح أسئلة حول بريدك الوارد للعثور على المعلومات بسرعة
• استخدام عناصر التحكم المضمنة لكتابة الردود مباشرة في نافذة الإنشاء

وهذا يبقي سير عملك منظمًا ومركزًا حتى تتمكن من قضاء وقتك في أهم جوانب عملك.

إذا كنت ترغب في إتقان كوبيلوت من البداية وتعلم كل المهارات الأساسية لتحقيق الإنتاجية في العالم الواقعي، استكشف برنامجنا التدريبي Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/