مقدمة عن كوبايلوت في وورد

إذا كنت تريد كتابة المستندات بسرعة ووضوح أكبر، فإن كوبايلوت داخل برنامج مايكروسوفت وورد يعد واحدًا من أقوى الأدوات التي يمكنك استخدامها. فهو متواجد مباشرة داخل التطبيق، أي أنك لست بحاجة إلى موقع أو أداة منفصلة. يعمل إلى جانبك أثناء الكتابة، أو التلخيص، أو التحليل، أو الترجمة، أو التنسيق. والأجمل من ذلك كله أنك تستطيع استخدامه دون أن تقطع تدفقك في العمل.

إليك النقاط الرئيسية الثلاث:

1. كوبايلوت مدمج بالكامل في وورد ويدعم الكتابة، والتحليل، وإعادة الصياغة، والتحسين.
2. يساعدك سواء في حالة الصفحة الفارغة أو في تحسين نص موجود بالفعل.
3. يوفر أدوات مرنة لضبط النبرة، والبنية، والوضوح، والإبداع، وتقليل التحيز.

اقرأ المزيد من قصص أكاديمية الذكاء الاصطناعي:
https://www.flowhunt.io/academy/

بدء المسودات

واحدة من أقوى إمكانيات كوبايلوت في وورد هي قدرته على بدء مسودة لك.
هذا مثالي عندما تحدق في صفحة فارغة ولا تعرف من أين تبدأ.

كل ما عليك هو أن تصف ما تريد. على سبيل المثال:

اكتب دليلًا قصيرًا يشرح كيفية التحضير لاجتماع الفريق، بما في ذلك نصائح لإعداد جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والمتابعة بعد الاجتماع.

سيقوم كوبايلوت فورًا بإنتاج نقطة بداية منظمة يمكنك تحسينها.

بعد ذلك يمكنك تعديل المسودة بأوامر مثل:

• اجعلها أكثر احترافية
• أضف خاتمة لهذا التقديم
• اختصر القسم الأوسط

هناك أيضًا ميزة ألهمني لتقديم أفكار جديدة إذا شعرت بأنك عالق.

تلخيص بسهولة

إذا كنت تعمل على مستند طويل أو معقد، يمكن أن يقوم كوبايلوت بتلخيصه حتى تفهم الأفكار الرئيسية بسرعة.

يمكنك كتابة:

يرجى تزويدي بملخص لهذا المستند.

أو يمكنك النقر على تلخيص هذا المستند مباشرة في الواجهة.

يمكنك أيضًا اختيار تنسيق الملخص:

• نقاط مختصرة لعرض تقديمي
• لغة مبسطة لشخص خارج المجال
• نظرة عامة منظمة لموجز داخلي

هذا يوفر الوقت ويساعدك على فهم الصورة الكاملة دون قراءة كل سطر.

تعزيز المحتوى الخاص بك

في مهام البحث، يمكن أن يقترح كوبايلوت معلومات ذات صلة تعزز كتابتك.
قد تطلب:

يرجى اقتراح معلومات وبيانات ذات صلة لتعزيز هذا المحتوى.

اعتمادًا على الوضع الذي تستخدمه، يمكن أن يستعين كوبايلوت بـ:

• بيانات داخلية للمؤسسة
• مصادر الويب الخارجية

ومع ذلك من الجيد دائمًا أن تتحقق من المصادر للتأكد من الدقة والمصداقية.

تحسين الوضوح والأسلوب وسهولة القراءة

يستطيع كوبايلوت تحسين كتابتك مباشرة. على سبيل المثال:

حلل هذا النص واقترح تحسينات للوضوح والأسلوب والإيجاز.

هذا يساعدك على جعل المحتوى أكثر وضوحًا وجودة.
يمكنك أيضًا تكييف النص ليناسب جمهورًا مختلفًا:

• أعد كتابة هذا لجمهور من طلاب الثانوية
• اجعل النص أكثر ثقة بالنفس
• أضف تعاطفًا إلى النبرة

جعل النص رسميًا أو غير رسمي

إذا كنت بحاجة لتغيير نبرة المستند، يستطيع كوبايلوت فعل ذلك في ثوانٍ.

على سبيل المثال:

• اجعل هذا النص أكثر رسمية
• اجعل هذا أكثر ودية

وبعد ضبط النبرة، يمكن لكوبايلوت التحقق من أن بقية المستند تظل متسقة وإبراز الأماكن التي يحدث فيها اختلاف في النبرة.

تجنب التحيز وتحسين الشمولية

يمكن أن يفحص كوبايلوت المستند بحثًا عن لغة متحيزة ويقترح بدائل شاملة.
يعد هذا مفيدًا عند إعداد التقارير الرسمية أو المراسلات العامة أو أي محتوى يجب أن يلتزم بمعايير المنظمة.

دعم الإبداع بالمرادفات والأفعال القوية

إذا كنت تكتب محتوى إبداعيًا أو تحليليًا وتكرر نفس الكلمات، يمكن أن يساعدك كوبايلوت بتقديم بدائل.

على سبيل المثال:

• أعطني خمس مرادفات لهذه العبارة
• اقترح أفعالًا أقوى لهذا الملخص التنفيذي

هذا يعزز التنوع والدقة والتأثير.

تحسين الطلبات (Prompts) الخاصة بك

من أهم العادات عند العمل مع كوبايلوت هي تحسين الطلبات التي تكتبها.
كلما كان طلبك أوضح وأكثر تحديدًا، كانت النتيجة أفضل.

جرّب إضافة:

• سياق
• قيود
• أهدافك
• الجمهور المستهدف

جرّب وكرر ووسع طلبك حتى تحصل على نتيجة ليست جيدة فقط بل تمامًا كما تحتاجها.

الملخص

كوبايلوت في وورد هو أكثر بكثير من مجرد أداة كتابة مسودات. فهو يمكن أن:

• ينشئ مسودات منظمة من وصف بسيط
• يلخص المستندات الطويلة بأي تنسيق
• يقترح أفكارًا بحثية وتحسينات
• يعزز الوضوح والنبرة والشمولية
• يقدم مرادفات وأفعالًا أقوى
• يساعدك في تحسين عملية الكتابة

إذا كنت تريد فهم كوبايلوت بالكامل واستخدامه بفعالية عبر مايكروسوفت 365، استكشف برنامجنا التدريبي أساسيات كوبايلوت لمايكروسوفت 365:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/