Popis flow
Účel a výhody
Tento workflow vytváří inteligentního asistenta pro dotazy a odpovědi, který umí odpovídat na uživatelské otázky výhradně na základě dat z poskytnutého souboru Google Sheets. Je obzvlášť užitečný pro datové analytiky, provozní týmy, projektové manažery, auditory i pedagogy, kteří potřebují rychlé, přesné a na zdrojích založené odpovědi z tabulek – bez spoléhání na externí informace nebo ruční dohledávání.
Jak to funguje
1. Interakce s uživatelem
- Uvítací zpráva: Po vstupu do Playgroundu je uživatel přivítán zprávou, která vysvětluje možnosti asistenta a vybízí k nahrání Google Sheet nebo vložení textu, na který se chce dotazovat.
- Vstupy do chatu: Uživatelé mohou přímo v chatovacím rozhraní zadat své dotazy a připojit relevantní soubor Google Sheets.
2. Načítání dat
- Google Sheets Retriever: Po obdržení souboru workflow využije nástroj pro načítání Google Sheets, aby získal a extrahoval obsah tabulky. Tento nástroj převede tabulku do formátu vhodného pro odpovídání na dotazy.
3. Kontextová paměť
- Historie chatu: Systém udržuje v paměti historii konverzace, což umožňuje kontextové doplňující otázky a přirozenější interakci.
4. Inteligentní generování odpovědí
- Specializovaný AI agent: AI agent je nastaven s přísnými instrukcemi používat pouze obsah nahrané tabulky Google Sheet:
- Bez externích znalostí: Agent nesmí využívat žádné informace mimo poskytnutý dokument.
- Přesná extrakce: Odpovědi jsou generovány pouze z obsahu tabulky, pokud možno i s přímou citací.
- Zpracování chybějících dat: Pokud odpověď v listu není, agent výslovně uvede, že ji nemůže najít – nikdy neodhadujete ani nevymýšlí informace.
5. Předání odpovědi
- Výstup chatu: Odpovědi asistenta se zobrazují uživateli zpět v chatovacím rozhraní, v jasném a konverzačním formátu.
Struktura workflow (zjednodušená tabulka)
| Krok | Komponenta | Účel |
|---|
| Uživatelský vstup | Chat Input | Sbírá uživatelské dotazy a nahrané soubory |
| Uvítací zpráva | Message Widget | Přivítá uživatele a objasní funkci asistenta |
| Načtení dat | Google Sheets Retriever | Extrahuje data z nahraného dokumentu Google Sheets |
| Správa paměti | Chat History | Uchovává historii konverzace pro kontext |
| Zpracování dotazů | Tool Calling Agent (AI) | Zpracovává dotazy, odpovídá pouze na základě tabulky |
| Výstup odpovědi | Chat Output | Zobrazuje odpovědi a zprávy uživateli |
Proč je tento workflow užitečný
- Škálovatelné Q&A: Automatizuje extrakci informací z tabulek, takže mnoho uživatelů může dotazovat komplexní data bez speciálních znalostí.
- Odpovědi vázané na zdroj: Omezí odpovědi na nahraný dokument, což zabrání halucinacím a nerelevantním informacím – klíčové při auditech, compliance a citlivé práci s daty.
- Efektivní a přesné: Snižuje ruční dohledávání a umožňuje rychlé zodpovídání provozních, analytických či vzdělávacích dotazů.
- Přirozená interakce: Konverzační rozhraní a paměť usnadňují pokládání navazujících dotazů či upřesňování požadavků.
Příklad využití
- Datoví analytici: Okamžité dotazy na rozsáhlá data bez nutnosti ručního filtrování.
- Projektoví manažeři: Kontrola milníků projektu, termínů či rozpočtu přímo z reportů.
- Auditoři & compliance: Ověřování záznamů nebo hledání nesrovnalostí pouze na základě oficiálních tabulek.
- Pedagogové: Umožnění studentům a zaměstnancům pracovat s tabulkami v kontrolovaném, zdrojově omezeném prostředí.
Celkově tento workflow poskytuje robustní, uživatelsky přívětivý a bezpečný způsob, jak pracovat s daty v Google Sheets pomocí přirozeného jazyka, a zajišťuje, že odpovědi budou vždy vycházet pouze z faktů obsažených v nahraném dokumentu. Díky tomu je vysoce hodnotný pro organizace, které chtějí škálovat a automatizovat práci s tabulkovými znalostmi.
