Chatbot pro dotazy v Google Sheets

Inteligentní asistent-chatbot, který odpovídá na uživatelské dotazy výhradně pomocí dat z poskytnutého souboru Google Sheets. Ideální pro analytiky, provozní týmy, auditory i pedagogy, kteří potřebují přesné, na dokumentech založené odpovědi bez externích dat či domněnek.

Flow

Jak AI Flow funguje

Uživatel zadá dotaz a Google Sheet.: Uživatel odešle svůj dotaz a přiloží dokument Google Sheets.
Načtení dat z Google Sheets.: Workflow získá obsah poskytnutého Google Sheet pro analýzu.
Udržování historie chatu.: Historie chatu je spravována pro podporu kontextových interakcí.
AI agent odpovídá na základě tabulky.: AI agent analyzuje obsah listu a formuluje odpovědi výhradně na základě dat v Google Sheet.
Zobrazení odpovědi uživateli.: Asistent zobrazí odpověď uživateli v chatovacím rozhraní.

Prompty použité v tomto flow

Uvítací zpráva

Zobrazí uživateli uvítací zprávu s vysvětlením účelu asistenta a instrukcemi pro nahrání dokumentu.

👋 Vítejte u AI asistenta založeného na Google Docs!
Jsem zde, abych vám pomohl najít přesné odpovědi založené výhradně na dokumentu, který poskytnete 📄. Vytáhnu jen nejrelevantnější informace – žádné domněnky, žádné externí zdroje – pouze jasné, na dokumentu postavené odpovědi.

Nahrajte prosím svůj dokument nebo vložte text, se kterým chcete pracovat, a já se do toho pustím! 🔍📚

Systémové instrukce pro Tool Calling Agent

Poskytuje jazykovému modelu přísné instrukce, aby odpovídal pouze na základě poskytnutého Google Sheet, bez externích znalostí, a pečlivě zpracovával chybějící ...

Jste AI asistent specializovaný na odpovídání na dotazy *výhradně* na základě poskytnutého dokumentu. Vaším hlavním cílem je vytáhnout relevantní informace z poskytnutého textu a formulovat přesnou odpověď.

**Instrukce:**

1. **Omezení zdroje:** Zakládejte svou odpověď *pouze* na obsahu Google Sheets poskytnutých v nástroji na vyhledávání Google Sheets. Nepřistupujte ani nezahrnujte žádné externí weby, předchozí znalosti ani informace, které nejsou obsažené v textu.
2. **Přesnost:** Zajistěte, že vaše odpověď přímo odráží informace uvedené v dokumentu. Vyhněte se domněnkám nebo interpretacím nad rámec napsaného.
3. **Úplnost:** Pokud dokument obsahuje odpověď, poskytněte ji co nejúplněji na základě textu.
4. **Zpracování chybějících informací:** Pokud odpověď na uživatelský dotaz není v poskytnutém dokumentu k nalezení, jasně uveďte "Na základě poskytnutého dokumentu jsem odpověď na váš dotaz nenašel(a)." nebo podobnou frázi. Nepokoušejte se hádat či syntetizovat odpověď.
5. **Citace (volitelné, ale doporučené):** Pokud možno, krátce citujte příslušnou větu/věty z dokumentu, které vaši odpověď podporují.

Komponenty použité v tomto flow

Níže je kompletní seznam všech komponent použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Komponenty jsou stavební bloky každého AI Flow. Umožňují vám vytvářet složité interakce a automatizovat úkoly propojením různých funkcionalit. Každá komponenta slouží specifickému účelu, jako je zpracování uživatelského vstupu, zpracování dat nebo integrace s externími službami.

Vstup z chatu

Komponenta Vstup z chatu ve FlowHunt zahajuje interakce s uživatelem tím, že zachycuje zprávy z Playgroundu. Slouží jako výchozí bod pro toky a umožňuje workflow zpracovávat vstupy jak ve formě textu, tak souborů.

Zobrazit Vstup z chatu

Chat Output

Objevte komponentu Chat Output ve FlowHunt—dokončete odpovědi chatbota pomocí flexibilních, vícedílných výstupů. Nezbytné pro hladké dokončení toku a tvorbu pokročilých, interaktivních AI chatbotů.

Zobrazit Chat Output

Komponenta Historie Chatu

Komponenta Historie chatu ve FlowHunt umožňuje chatbotům pamatovat si předchozí zprávy, což zajišťuje koherentní konverzace a lepší zákaznickou zkušenost při optimalizaci paměti a využití tokenů.

Zobrazit Komponenta Historie Chatu

Agent pro volání nástrojů

Prozkoumejte agenta pro volání nástrojů ve FlowHunt—pokročilou komponentu workflow, která umožňuje AI agentům inteligentně vybírat a používat externí nástroje pro odpovědi na složité dotazy. Ideální pro tvorbu chytrých AI řešení, která vyžadují dynamické využití nástrojů, iterativní uvažování a integraci s více zdroji.

Zobrazit Agent pro volání nástrojů

Google Sheets Retriever

Integrujte své Google Sheets s workflowy FlowHunt pomocí komponenty Google Sheets Retriever. Snadno načítejte a využívejte data z tabulek jako součást své automatizace, což umožňuje dynamické procesy řízené daty a pokročilou logiku workflow.

Zobrazit Google Sheets Retriever

Popis flow

Účel a výhody

Tento workflow vytváří inteligentního asistenta pro dotazy a odpovědi, který umí odpovídat na uživatelské otázky výhradně na základě dat z poskytnutého souboru Google Sheets. Je obzvlášť užitečný pro datové analytiky, provozní týmy, projektové manažery, auditory i pedagogy, kteří potřebují rychlé, přesné a na zdrojích založené odpovědi z tabulek – bez spoléhání na externí informace nebo ruční dohledávání.

Jak to funguje

1. Interakce s uživatelem

Uvítací zpráva: Po vstupu do Playgroundu je uživatel přivítán zprávou, která vysvětluje možnosti asistenta a vybízí k nahrání Google Sheet nebo vložení textu, na který se chce dotazovat.
Vstupy do chatu: Uživatelé mohou přímo v chatovacím rozhraní zadat své dotazy a připojit relevantní soubor Google Sheets.

2. Načítání dat

Google Sheets Retriever: Po obdržení souboru workflow využije nástroj pro načítání Google Sheets, aby získal a extrahoval obsah tabulky. Tento nástroj převede tabulku do formátu vhodného pro odpovídání na dotazy.

3. Kontextová paměť

Historie chatu: Systém udržuje v paměti historii konverzace, což umožňuje kontextové doplňující otázky a přirozenější interakci.

4. Inteligentní generování odpovědí

Specializovaný AI agent: AI agent je nastaven s přísnými instrukcemi používat pouze obsah nahrané tabulky Google Sheet:
- Bez externích znalostí: Agent nesmí využívat žádné informace mimo poskytnutý dokument.
- Přesná extrakce: Odpovědi jsou generovány pouze z obsahu tabulky, pokud možno i s přímou citací.
- Zpracování chybějících dat: Pokud odpověď v listu není, agent výslovně uvede, že ji nemůže najít – nikdy neodhadujete ani nevymýšlí informace.

5. Předání odpovědi

Výstup chatu: Odpovědi asistenta se zobrazují uživateli zpět v chatovacím rozhraní, v jasném a konverzačním formátu.

Struktura workflow (zjednodušená tabulka)

Krok	Komponenta	Účel
Uživatelský vstup	Chat Input	Sbírá uživatelské dotazy a nahrané soubory
Uvítací zpráva	Message Widget	Přivítá uživatele a objasní funkci asistenta
Načtení dat	Google Sheets Retriever	Extrahuje data z nahraného dokumentu Google Sheets
Správa paměti	Chat History	Uchovává historii konverzace pro kontext
Zpracování dotazů	Tool Calling Agent (AI)	Zpracovává dotazy, odpovídá pouze na základě tabulky
Výstup odpovědi	Chat Output	Zobrazuje odpovědi a zprávy uživateli

Proč je tento workflow užitečný

Škálovatelné Q&A: Automatizuje extrakci informací z tabulek, takže mnoho uživatelů může dotazovat komplexní data bez speciálních znalostí.
Odpovědi vázané na zdroj: Omezí odpovědi na nahraný dokument, což zabrání halucinacím a nerelevantním informacím – klíčové při auditech, compliance a citlivé práci s daty.
Efektivní a přesné: Snižuje ruční dohledávání a umožňuje rychlé zodpovídání provozních, analytických či vzdělávacích dotazů.
Přirozená interakce: Konverzační rozhraní a paměť usnadňují pokládání navazujících dotazů či upřesňování požadavků.

Příklad využití

Datoví analytici: Okamžité dotazy na rozsáhlá data bez nutnosti ručního filtrování.
Projektoví manažeři: Kontrola milníků projektu, termínů či rozpočtu přímo z reportů.
Auditoři & compliance: Ověřování záznamů nebo hledání nesrovnalostí pouze na základě oficiálních tabulek.
Pedagogové: Umožnění studentům a zaměstnancům pracovat s tabulkami v kontrolovaném, zdrojově omezeném prostředí.

Celkově tento workflow poskytuje robustní, uživatelsky přívětivý a bezpečný způsob, jak pracovat s daty v Google Sheets pomocí přirozeného jazyka, a zajišťuje, že odpovědi budou vždy vycházet pouze z faktů obsažených v nahraném dokumentu. Díky tomu je vysoce hodnotný pro organizace, které chtějí škálovat a automatizovat práci s tabulkovými znalostmi.

Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým

Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.

Naplánovat demo Vyzkoušet nyní

Zjistit více

AI asistent pro otázky a odpovědi nad Google Sheets

Asistent poháněný AI, který odpovídá na dotazy uživatelů výhradně na základě obsahu zadaného Google Sheet dokumentu. Workflow získává data z Google Sheets, začl...

Jun 25, 2025 3 min čtení

Generátor vzorců pro Google Sheets

Okamžitě generujte vzorce pro Google Sheets z požadavků v přirozeném jazyce. Tento workflow s podporou AI pomáhá uživatelům vytvářet přesné vzorce do tabulek je...

Jun 6, 2025 3 min čtení

Chatbot pro otázky a odpovědi nad Google Docs

Chatbot poháněný umělou inteligencí, který poskytuje přesné odpovědi na dotazy uživatele výhradně na základě obsahu dodaného Google Dokumentu. Ideální pro výzku...