Popis flow
Účel a výhody
Přehled
AI generátor zápisů z jednání je pracovní tok navržený k automatizaci přeměny příloh ze schůzek (například audio nebo video souborů) na akční psaný obsah. To zahrnuje generování podrobných zápisů schůzek, následných e-mailů a poutavých blogových příspěvků – vše na základě kontextu extrahovaného z původních materiálů ze schůzky. Proces je vysoce škálovatelný a eliminuje opakovanou ruční práci, což je ideální pro organizace, které chtějí zefektivnit dokumentaci a komunikaci schůzek.
Pracovní tok krok za krokem
1. Uvedení uživatele a vstup
Uvítací zpráva: Když se otevře chatovací relace, uživatel je přivítán přátelskou zprávou s přehledem kroků:
- Připojte zvuk nebo video ze schůzky.
- Získejte podrobný zápis schůzky.
- Obdržíte připravený následný e-mail.
- Získáte blogový příspěvek shrnující schůzku.
Nahrání souboru: Uživatel nahraje přílohu (audio, video, atd.) pomocí chatovacího rozhraní.
- Extrakce obsahu souboru: Nahraný soubor je zpracován za účelem získání jeho obsahu. Tento krok může zahrnovat přepis (pro audio/video), OCR (pro skenované dokumenty) nebo přímou extrakci textu (u textových souborů).
3. Generování výstupů
Pro každý typ výstupu (zápis schůzky, následný e-mail, blog) pracovní tok postupuje podobně:
A. Zápis schůzky
- Příprava promptu: Extrahovaný kontext je vložen do šablony promptu instrukující AI k vygenerování zápisu schůzky.
- Generování AI: Velký jazykový model (LLM) zpracuje prompt a vytvoří návrh zápisu schůzky.
- Formátování: Další prompt naformátuje výstup do standardizované sekce “Zápis schůzky”.
- Zobrazení: Výsledek je odeslán do výstupu chatu k revizi nebo zkopírování uživatelem.
B. Následný e-mail
- Příprava promptu: Stejný kontext je použit v promptu pro vygenerování následného e-mailu.
- Generování AI: LLM vytvoří návrh e-mailu.
- Formátování: Výstup je zabalen do sekce “Následný e-mail”.
- Zobrazení: Vygenerovaný e-mail je zobrazen uživateli.
C. Blogový příspěvek
- Příprava promptu: Kontext je použit v promptu pro vytvoření blogového příspěvku.
- Generování AI: LLM vygeneruje obsah blogu.
- Formátování: Blogový příspěvek je naformátován pod nadpisem “Blog”.
- Zobrazení: Blogový příspěvek je představen uživateli.
Struktura pracovního toku zajišťuje, že každý typ obsahu je generován nezávisle a paralelně, což maximalizuje efektivitu.
Struktura pracovního toku
Krok | Vstup | Zpracování | Výstup |
---|
Uvedení uživatele | Otevřený chat | Widget uvítací zprávy | Pozdrav v chatu |
Nahrání souboru | Příloha | Extrakce obsahu souboru | Syrový obsah schůzky |
Zápis schůzky | Extrahovaný kontext | AI prompt → LLM → formátovací prompt | Text zápisu schůzky |
Následný e-mail | Extrahovaný kontext | AI prompt → LLM → formátovací prompt | Text následného e-mailu |
Blogový příspěvek | Extrahovaný kontext | AI prompt → LLM → formátovací prompt | Text blogového příspěvku |
Poznámka: Všechny tři výstupy jsou zobrazeny v chatovacím rozhraní pro okamžitý přístup a použití.
Výhody a použití
- Škálovatelnost: Zvládne libovolné množství schůzek bez další lidské práce.
- Konzistence: Zajišťuje standardizovaný, profesionální formát všech zápisů ze schůzek.
- Rychlost: Ihned po nahrání souboru vygeneruje veškeré výstupy.
- Univerzálnost: Pracuje s různými typy souborů (audio, video, dokumenty).
- Automatizace: Snižuje administrativní zátěž a uvolňuje čas na hodnotnější činnosti.
- Využijí zejména:
- Projektoví manažeři a vedoucí týmů automatizující následné kroky po schůzkách.
- HR nebo provozní týmy vyžadující standardizovanou dokumentaci.
- Tvořitelé obsahu, kteří chtějí využít diskuse ze schůzek jako blogové příspěvky.
Závěr
AI generátor zápisů z jednání je výkonný, automatizovaný nástroj pro přeměnu syrových souborů ze schůzek na strukturované, akční a sdílené psané materiály. Zefektivněním těchto procesů nejen šetří čas, ale také zajišťuje, že klíčové poznatky ze schůzek jsou zachyceny, předány a efektivně dále využity napříč celou organizací.