AI generátor zápisů z jednání a obsahu

Přeměňte přílohy z vašich schůzek na akční shrnutí, následné e-maily a blogové příspěvky pomocí AI. Tento pracovní tok automatizuje tvorbu obsahu z vašich souborů ze schůzek, šetří vám čas a zvyšuje produktivitu.

Jak AI Flow funguje - AI generátor zápisů z jednání a obsahu

Flow

Jak AI Flow funguje

Nahrání přílohy.
Uživatel nahraje zvukové, video nebo textové přílohy ze schůzky.
Extrakce obsahu souboru.
Pracovní tok získá a zpracuje obsah z nahraných souborů ze schůzky.
Generování zápisu schůzky.
AI analyzuje extrahovaný obsah a vytvoří strukturovaný zápis z jednání.
Vytvoření následného e-mailu a blogového příspěvku.
AI vygeneruje následný e-mail a poutavý blogový příspěvek na základě obsahu schůzky.
Doručení akčních výstupů.
Vygenerovaný zápis, e-mail a blogový příspěvek jsou zobrazeny a připraveny k zkopírování nebo sdílení uživatelem.

Prompty použité v tomto flow

Prompt pro generování zápisu schůzky

Prompt instruující LLM k vygenerování zápisu schůzky na základě poskytnutého kontextu z přílohy.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

Šablona výstupu zápisu schůzky

Šablona promptu formátující výstup zápisu schůzky s daným kontextem.

## Meeting Minutes
{context}

Prompt pro generování následného e-mailu

Prompt instruující LLM k vygenerování následného e-mailu s využitím kontextu získaného z přílohy.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

Šablona výstupu následného e-mailu

Šablona promptu formátující následný e-mail s vygenerovaným kontextem.

## Followup Email✉️
{context}

Prompt pro generování blogového příspěvku

Prompt instruující LLM k vygenerování poutavého blogového příspěvku na základě zadaného kontextu.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

Šablona výstupu blogu

Šablona promptu formátující výstup blogu s vygenerovaným kontextem.

## Blog📄
{context}

Komponenty použité v tomto flow

Níže je kompletní seznam všech komponent použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Komponenty jsou stavební bloky každého AI Flow. Umožňují vám vytvářet složité interakce a automatizovat úkoly propojením různých funkcionalit. Každá komponenta slouží specifickému účelu, jako je zpracování uživatelského vstupu, zpracování dat nebo integrace s externími službami.

Vstup z chatu

Komponenta Vstup z chatu ve FlowHunt zahajuje interakce s uživatelem tím, že zachycuje zprávy z Playgroundu. Slouží jako výchozí bod pro toky a umožňuje workflow zpracovávat vstupy jak ve formě textu, tak souborů.

Zobrazit Vstup z chatu

File Retriever

Komponenta File Retriever ve FlowHunt vám umožňuje vkládat soubory do vašich workflow a převádět je na dokumenty pro další zpracování. Podporuje strategie pro práci s více dokumenty a dokáže využít OCR na obrázky v souborech, což je ideální pro extrakci a transformaci informací z široké škály typů souborů.

Zobrazit File Retriever

Komponent Prompt ve FlowHunt

Zjistěte, jak komponenta Prompt ve FlowHunt umožňuje definovat roli a chování vašeho AI bota a zajistit relevantní a personalizované odpovědi. Přizpůsobte prompty a šablony pro efektivní, kontextově uvědomělé chatbot flow.

Zobrazit Komponent Prompt ve FlowHunt

Generátor

Prozkoumejte komponentu Generátor ve FlowHunt—výkonné generování textu pomocí AI s vybraným LLM modelem. Snadno vytvářejte dynamické odpovědi chatbotů kombinováním promptů, volitelných systémových instrukcí a dokonce i obrázků jako vstupu, což z něj činí klíčový nástroj pro budování inteligentních konverzačních workflow.

Zobrazit Generátor

Chat Output

Objevte komponentu Chat Output ve FlowHunt—dokončete odpovědi chatbota pomocí flexibilních, vícedílných výstupů. Nezbytné pro hladké dokončení toku a tvorbu pokročilých, interaktivních AI chatbotů.

Zobrazit Chat Output

Popis flow

Účel a výhody

Přehled

AI generátor zápisů z jednání je pracovní tok navržený k automatizaci přeměny příloh ze schůzek (například audio nebo video souborů) na akční psaný obsah. To zahrnuje generování podrobných zápisů schůzek, následných e-mailů a poutavých blogových příspěvků – vše na základě kontextu extrahovaného z původních materiálů ze schůzky. Proces je vysoce škálovatelný a eliminuje opakovanou ruční práci, což je ideální pro organizace, které chtějí zefektivnit dokumentaci a komunikaci schůzek.

Pracovní tok krok za krokem

1. Uvedení uživatele a vstup

  • Uvítací zpráva: Když se otevře chatovací relace, uživatel je přivítán přátelskou zprávou s přehledem kroků:

    1. Připojte zvuk nebo video ze schůzky.
    2. Získejte podrobný zápis schůzky.
    3. Obdržíte připravený následný e-mail.
    4. Získáte blogový příspěvek shrnující schůzku.

  • Nahrání souboru: Uživatel nahraje přílohu (audio, video, atd.) pomocí chatovacího rozhraní.

2. Extrakce obsahu

  • Extrakce obsahu souboru: Nahraný soubor je zpracován za účelem získání jeho obsahu. Tento krok může zahrnovat přepis (pro audio/video), OCR (pro skenované dokumenty) nebo přímou extrakci textu (u textových souborů).

3. Generování výstupů

Pro každý typ výstupu (zápis schůzky, následný e-mail, blog) pracovní tok postupuje podobně:

A. Zápis schůzky

  1. Příprava promptu: Extrahovaný kontext je vložen do šablony promptu instrukující AI k vygenerování zápisu schůzky.
  2. Generování AI: Velký jazykový model (LLM) zpracuje prompt a vytvoří návrh zápisu schůzky.
  3. Formátování: Další prompt naformátuje výstup do standardizované sekce “Zápis schůzky”.
  4. Zobrazení: Výsledek je odeslán do výstupu chatu k revizi nebo zkopírování uživatelem.

B. Následný e-mail

  1. Příprava promptu: Stejný kontext je použit v promptu pro vygenerování následného e-mailu.
  2. Generování AI: LLM vytvoří návrh e-mailu.
  3. Formátování: Výstup je zabalen do sekce “Následný e-mail”.
  4. Zobrazení: Vygenerovaný e-mail je zobrazen uživateli.

C. Blogový příspěvek

  1. Příprava promptu: Kontext je použit v promptu pro vytvoření blogového příspěvku.
  2. Generování AI: LLM vygeneruje obsah blogu.
  3. Formátování: Blogový příspěvek je naformátován pod nadpisem “Blog”.
  4. Zobrazení: Blogový příspěvek je představen uživateli.

Struktura pracovního toku zajišťuje, že každý typ obsahu je generován nezávisle a paralelně, což maximalizuje efektivitu.

Struktura pracovního toku

KrokVstupZpracováníVýstup
Uvedení uživateleOtevřený chatWidget uvítací zprávyPozdrav v chatu
Nahrání souboruPřílohaExtrakce obsahu souboruSyrový obsah schůzky
Zápis schůzkyExtrahovaný kontextAI prompt → LLM → formátovací promptText zápisu schůzky
Následný e-mailExtrahovaný kontextAI prompt → LLM → formátovací promptText následného e-mailu
Blogový příspěvekExtrahovaný kontextAI prompt → LLM → formátovací promptText blogového příspěvku

Poznámka: Všechny tři výstupy jsou zobrazeny v chatovacím rozhraní pro okamžitý přístup a použití.

Výhody a použití

  • Škálovatelnost: Zvládne libovolné množství schůzek bez další lidské práce.
  • Konzistence: Zajišťuje standardizovaný, profesionální formát všech zápisů ze schůzek.
  • Rychlost: Ihned po nahrání souboru vygeneruje veškeré výstupy.
  • Univerzálnost: Pracuje s různými typy souborů (audio, video, dokumenty).
  • Automatizace: Snižuje administrativní zátěž a uvolňuje čas na hodnotnější činnosti.
  • Využijí zejména:
    • Projektoví manažeři a vedoucí týmů automatizující následné kroky po schůzkách.
    • HR nebo provozní týmy vyžadující standardizovanou dokumentaci.
    • Tvořitelé obsahu, kteří chtějí využít diskuse ze schůzek jako blogové příspěvky.

Závěr

AI generátor zápisů z jednání je výkonný, automatizovaný nástroj pro přeměnu syrových souborů ze schůzek na strukturované, akční a sdílené psané materiály. Zefektivněním těchto procesů nejen šetří čas, ale také zajišťuje, že klíčové poznatky ze schůzek jsou zachyceny, předány a efektivně dále využity napříč celou organizací.

Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým

Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.

Naplánovat demo Vyzkoušet nyní

Zjistit více

AI Generátor Zpráv ze Schůzek
AI Generátor Zpráv ze Schůzek

AI Generátor Zpráv ze Schůzek

Objevte AI Generátor Zpráv ze Schůzek od FlowHunt – nástroj, který promění poznámky ze schůzek na detailní zápisy, follow-up e-maily a blogové články. Ušetřete ...

2 min čtení
AI Meeting Reports +3
AI generátor zápisů ze schůzek a následných emailů
AI generátor zápisů ze schůzek a následných emailů

AI generátor zápisů ze schůzek a následných emailů

Automaticky generuje akční zápisy ze schůzek a následné emaily z vašich příloh pomocí AI a výsledky exportuje jako PDF. Ideální pro zefektivnění dokumentace a k...

3 min čtení