Automatizované obohacování leadů v Google Sheets

Přehled

Tento workflow automatizuje obohacování outreach dat uložených v Google Sheet. Je navržen tak, aby automaticky dohledával chybějící informace, jako jsou LinkedIn profily, pracovní pozice a odvětví kontaktů v tabulce pomocí AI agentů, Google Search a dynamické práce s daty. Proces nejen tato data dohledá, ale také přímo aktualizuje váš Google Sheet. Toto řešení má velkou hodnotu pro škálování a automatizaci enrichmentu dat, eliminuje ruční dohledávání a zajišťuje, že vaše seznamy pro oslovení jsou vždy aktuální a kompletní.

Hlavní cíle a využití

• Automatizované obohacení dat: Automaticky dohledá a doplní chybějící LinkedIn odkazy, pracovní pozice a odvětví ke kontaktům v Google Sheet.
• Omezení ruční práce: Ušetří hodiny ručního vyhledávání a vkládání dat pro obchodní, marketingové nebo HR týmy.
• Udržení kvality dat: Zajišťuje, že vaše seznamy pro outreach jsou kompletní, přesné a aktuální.
• Škálovatelnost: Workflow je navržen na zpracování dat ve velkém objemu, což ho činí vhodným pro rozsáhlé operace.

Hlavní kroky workflow

1. Interakce s uživatelem & inicializace

   • Workflow přivítá uživatele tlačítkem a zprávou s vysvětlením procesu.
   • Uživatel může nahrát nebo vybrat Google Sheet, ze kterého budou kontakty obohaceny.

2. Načtení a příprava Google Sheet

   • Načte se obsah zvoleného Google Sheet.
   • Workflow zkontroluje, zda existují potřebné sloupce (“LinkedIn”, “Job Title”, “Industry”); pokud ne, automaticky je přidá.

3. Proces obohacení dat (iterativně po řádcích)

   • Pro každý řádek/kontakt v tabulce workflow:
     • Vyhledá LinkedIn profil osoby.
     • Získá pracovní pozici z LinkedIn.
     • Určí odvětví spojené s kontaktem.

4. Automatizace & integrace AI

   • AI agenti provádějí Google vyhledávání, analyzují webový obsah a extrahují relevantní údaje.
   • Workflow dynamicky vytváří nové datové záznamy a aktualizuje příslušné buňky v Google Sheet.

5. Výstup & zpětná vazba uživateli

   • Obohacená data jsou zapsána zpět do Google Sheet.
   • Uživatel dostává zpětnou vazbu a potvrzení v klíčových bodech procesu prostřednictvím chat výstupů.

Detailní komponenty workflow

Jak enrichment funguje

• Vyhledání LinkedIn profilu:
  Pro každý kontakt AI agent využije Google Search (případně analyzuje webové stránky) pro nalezení nejpravděpodobnějšího LinkedIn odkazu. Pokud je nalezeno více odkazů, agent vybere nejlepší a uživatele informuje.

• Získání pracovní pozice:
  Jakmile je nalezen LinkedIn profil, AI agent získá nebo interpretuje pracovní pozici z obsahu stránky profilu.

• Určení odvětví:
  Agent dále určuje odvětví kontaktu, a to buď z LinkedIn, nebo z jiných veřejně dostupných zdrojů.

• Aktualizace Google Sheet:
  Každé úspěšné obohacení je workflow zapsáno jako nové údaje (LinkedIn, Pracovní pozice, Odvětví) přímo do příslušného řádku a sloupce v Google Sheet.

Struktura automatizace

Níže je zjednodušený pohled na logiku automatizace:

flowchart TD
    Start([Uživatel klikne na Start / nahraje Sheet])
    GetSheet([Načtení dat z Google Sheet])
    CheckColumns([Ověření sloupců LinkedIn/Job Title/Industry])
    ForEachRow([Pro každý řádek v listu])
    SearchLinkedIn([AI agent najde LinkedIn URL])
    ExtractJobTitle([AI agent získá pracovní pozici])
    DetermineIndustry([AI agent určí odvětví])
    UpdateSheet([Aktualizace listu novými daty])
    NotifyUser([Zpětná vazba uživateli])
    
    Start --> GetSheet --> CheckColumns --> ForEachRow
    ForEachRow --> SearchLinkedIn --> ExtractJobTitle --> DetermineIndustry --> UpdateSheet
    UpdateSheet --> NotifyUser

Proč je tento workflow užitečný

• Škálovatelnost:
  Umožňuje týmům obohacovat tisíce kontaktů efektivně a udržovat rozsáhlé, kvalitní databáze pro outreach.

• Automatizace:
  Veškeré kroky vyhledávání a zadávání dat jsou automatizované, takže lidské zdroje lze využít na hodnotnější úkoly.

• Konzistence & kvalita dat:
  Zajišťuje, že každý kontakt má kompletní údaje, což zlepšuje personalizaci a cílení v outreach kampaních.

• Flexibilita:
  Modulární konstrukce (triggery, iterátory, AI agenti, generátory dat) umožňuje workflow snadno přizpůsobit či rozšířit pro další potřeby obohacení dat.

Poznámky & instrukce

• Přidejte správný Google Sheet přes rozšířené nastavení kliknutím na “Otevřít Google Drive”.
• Pro správné fungování enrichmentu může být potřeba zadat názvy sloupců.
• Workflow poskytuje v rozhraní instrukční poznámky, které vás provedou nastavením.

Shrnutí:
Tento workflow je robustní a škálovatelné automatizované řešení pro obohacení outreach dat v Google Sheets o aktuální LinkedIn profily, pracovní pozice a odvětví. Bezproblémově kombinuje AI agenty, webové vyhledávání a automatizaci tabulek, čímž šetří čas, zvyšuje efektivitu outreach aktivit a udržuje vysokou kvalitu dat ve vašich seznamech kontaktů.