Jak používat Copilot v Microsoft Word

Pokud začínáte s Copilotem v Microsoft Word, existují tři základní způsoby, jak s ním pracovat. Každý z nich pomáhá s jinou částí psaní, úprav nebo zkoumání vašeho dokumentu. Ať už chcete vytvořit návrh od začátku, klást dotazy, nebo přepracovat existující text, Copilot se přizpůsobí vašemu stylu práce.

Zde jsou tři klíčové body:

1. Můžete psát návrh přímo v dokumentu pomocí návrhového pole Copilot.
2. Můžete využít postranní panel k pokládání dotazů nebo generování nápadů bez úprav souboru.
3. Můžete použít akce v textu pro chytré úpravy přímo ve vašem textu.

Přečtěte si další příběhy z AI Akademie:
https://www.flowhunt.io/academy/

Než začnete

Pokud v aplikaci Word nevidíte žádná tlačítka Copilot, pravděpodobně nejste přihlášeni ke svému firemnímu účtu.
Bez organizační licence se Copilot ve Wordu vůbec nezobrazí.
Přihlaste se, restartujte Word a funkce se zpřístupní.

1. Tvorba návrhu přímo v dokumentu

Když otevřete nový prázdný dokument, nahoře uvidíte pole Návrh s Copilot.
Zde můžete popsat, co chcete napsat. Například:

Napiš jednostranné oznámení o nadcházejícím interním školení včetně data a času.

Copilot okamžitě vytvoří návrh přímo ve vašem dokumentu a můžete jej dále upřesnit dodáním dalších informací.

2. Využití postranního panelu

Postranní panel Copilot otevřete kliknutím na tlačítko Copilot v horní části Wordu.
Otevře se rozhraní ve stylu chatu, kde můžete:

• Klást dotazy
• Požadovat shrnutí
• Získat protiargumenty
• Generovat nové nápady
• Analyzovat dokument bez vkládání obsahu

To je ideální, když chcete porozumět dokumentu, nikoli jej přepisovat.

Pokud chcete, aby Copilot výsledek vložil do vašeho souboru, můžete v postranním panelu použít tlačítko Připojit.

Postranní panel vám také pomůže vytvořit podpůrné materiály, jako například:

• Tabulky
• Seznamy
• Obrázky generované AI

3. Akce v textu (inline akce)

Akce v textu se zobrazí, když:

• Označíte text
• Umístíte kurzor do odstavce

Malá ikona Copilot se objeví v levém okraji nebo pod vaším výběrem.
Kliknutím na ni se zobrazí možnosti jako:

• Pokračovat v psaní
• Shrnout
• Převést

Silným příkladem je převod seznamu poznámek z porady na strukturovanou tabulku.
Copilot vloží plně formátovanou tabulku přímo do vašeho dokumentu.

Mějte na paměti, že akce v textu slouží k přímým úpravám, proto je nepoužívejte pouze k obecným dotazům, pokud nechcete, aby Copilot vložil odpověď do souboru.

Potvrzení před vložením obsahu

Bez ohledu na to, kterou metodu použijete, Copilot si vždy vyžádá potvrzení, než do vašeho dokumentu cokoli vloží.
Můžete:

• Přijmout
• Odmítnout
• Požádat o změnu tónu
• Požádat o změnu formátu
• Upravit úroveň detailu

Máte tak plnou kontrolu nad tím, co se objeví ve vašem souboru.

Shrnutí

Copilot ve Wordu vám nabízí tři flexibilní způsoby práce:

• Vytvářet návrhy od začátku pomocí pole Copilot
• Zkoumat a analyzovat s využitím postranního panelu
• Přímo upravovat pomocí akcí v textu

Tyto nástroje vám pomohou psát rychleji, myslet jasněji a efektivněji spravovat dokumenty.

Pokud chcete Copilot plně pochopit a efektivně jej využívat napříč Microsoft 365, prozkoumejte náš tréninkový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/