AI-genererede Google Slides fra uploadede dokumenter

Workflow-oversigt

Dette workflow automatiserer oprettelsen af professionelle præsentationer ud fra bruger-uploadede filer ved at udnytte AI til at udtrække, opsummere og strukturere indholdet i Google Slides. Processen er interaktiv og tillader brugerinput og chat-historik at informere AI-agentens svar og beslutninger.

Hovedmålet med workflowet er at skalere og automatisere opgaven med at omdanne ethvert dokument til en velstruktureret Google Slides-præsentation med minimal manuel indsats.

Trin-for-trin-proces

1. Brugerinteraktion og filupload

• Chat Input Node: Workflowet begynder med en brugergrænseflade, hvor brugerne kan:
  • Indtaste chatbeskeder, såsom instruktioner eller præciseringer.
  • Uploade filer (f.eks. dokumenter, PDF’er), der skal bruges som kilde til præsentationen.

2. Udtrækning af filindhold

• File Retriever Node: Uploadede filer behandles for at udtrække deres indhold. Workflowet kan håndtere forskellige filtyper og, om nødvendigt, anvende OCR til scannede eller billede-baserede dokumenter.
• Strategi: Det udtrukne indhold håndteres efter en strategi, såsom at inkludere lige store sektioner fra hvert dokument, og begrænses af et maksimalt antal tokens for at sikre effektiv behandling.

3. Oprettelse af prompt

• Prompt Template Node: Workflowet bruger en fleksibel promptskabelon:

  • Det udtrukne filindhold indsættes som kontekst ({context}).

  • Brugerinputtet inkluderes som den aktuelle forespørgsel eller instruktion ({input}).

  • Skabelonen samler disse komponenter for at generere en prompt til AI’en, såsom:

    ---DOCUMENT CONTENT---
    {context}
    ---
    ---USER INPUT---
    {input}
    ---
    

4. Udnyttelse af chat-historik

• Chat History Node: For at opretholde samtalekontinuitet og kontekst kan AI-agenten tilgå de seneste få (standard: 5) chatbeskeder, op til en vis token-grænse. Dette hjælper agenten med at generere mere relevante og sammenhængende svar.

5. Konfiguration af AI-sprogmodel

• OpenAI LLM Node: Systemet drives af en konfigurerbar OpenAI-sprogsmodel (standard: GPT-4.1) med indstillinger for:
  • Modelvalg (flere GPT-versioner tilgængelige).
  • Token-grænser (standard: 3000 tokens pr. svar).
  • Temperatur (styrer kreativitet, standard: 0,7).
  • Caching for effektivitet.

6. Værktøjer til automatisering af Google Slides

• Create Presentation Tool: Agenten er udstyret til at oprette nye præsentationer i Google Slides, herunder sætte præsentationstitlen, første slides titel og undertitel.
• Create Slide Tool: Agenten kan også tilføje nye slides til eksisterende præsentationer, specificere slide-indhold, titel, speakernoter og eventuelt fremhævede billeder.

7. AI-agentens rolle og mål

• AI Agent Node: Den centrale orkestrator er en AI-agent med følgende konfiguration:
  • Rolle: Præsentationsspecialist.
  • Baggrundshistorie: 20 års erfaring med professionelle præsentationer.
  • Mål: “Din opgave er at skabe en professionel præsentation ud fra indholdet i den fil, som brugeren har uploadet. Du skal gennemgå hele filen og sikre, at alle nøgleinformationer nævnes i præsentationen på en hensigtsmæssig måde.”
  • Agenten modtager prompten, chat-historik, filindhold og brugerinput og bestemmer, hvordan præsentationen skal struktureres.
  • Agenten bruger Google Slides-værktøjerne til at oprette og udfylde præsentationen.

8. Output af præsentation og resultater

• Chat Output Node: AI-agentens svar – herunder bekræftelse, status eller præsentationslinks – vises tilbage til brugeren i chatgrænsefladen.

Sådan arbejder komponenterne sammen

Her er en tabel, der opsummerer nøgle-noder og deres formål:

Hvorfor dette workflow er nyttigt til skalering og automatisering

• Automatiserer en arbejdskrævende opgave: At omdanne tætte dokumenter til præsentationer er typisk manuelt og tidskrævende. Dette workflow automatiserer processen og sparer timer af arbejde.
• Sikrer konsistens og kvalitet: Ved at bruge en specialiseret AI-agent med et klart mål og baggrundshistorie opretholder output-præsentationerne en professionel standard.
• Interaktivt og adaptivt: Brugere kan interagere med agenten, give præciseringer eller komme med ønsker, og AI’en tilpasser sig baseret på chat-historikken.
• Integreret med Google Slides: Den direkte integration fjerner behovet for manuel copy-paste eller design af slides fra bunden.
• Skalerbar for teams eller flere dokumenter: Den samme opsætning kan bruges til batchbehandling, team-workflows eller integration i større systemer.

Eksempler på anvendelsestilfælde

• Virksomhedsrapporter: Omdan årsrapporter eller mødereferater til klar-til-brug slides.
• Undervisningsmateriale: Konverter forskningsartikler eller lærebøger til forelæsningsslides.
• Salg & Marketing: Udarbejd hurtigt produktpræsentationer fra produktspecifikationer eller whitepapers.

Konklusion

Dette workflow strømliner og automatiserer processen med at generere professionelle præsentationer fra ethvert dokument ved at kombinere AI-drevet indholdsforståelse, samtalekontekst og problemfri integration med Google Slides. Det er ideelt for brugere og teams, der ønsker at skalere indholdsproduktion, sikre kvalitet og reducere manuelt arbejde.