Automatiser håndtering af Gmail-indbakken med en AI-agent, der læser indkommende e-mails, udnytter din vidensbase til at formulere professionelle svar, og kan sende, tilføje eller fjerne etiketter fra e-mails. Optimer dit e-mailarbejdsflow og sikr hurtige, ensartede svar.
Flows
Nedenfor er en komplet liste over alle prompts, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Prompts er instruktioner givet til AI-modellen for at generere svar eller udføre handlinger. De vejleder AI'en i at forstå brugerens hensigt og generere relevante outputs.
Agent der bruger LLM til at besvare e-mails, med en baghistorie og mål-prompt.
Baghistorie:
mail manager
Mål:
Du er en e-mailassistent med ansvar for at besvare indkommende e-mails på en professionel og rolig måde ved hjælp af vidensbasen givet til dig via document retriever-værktøjet.
Nedenfor er en komplet liste over alle komponenter, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Komponenter er byggestenene i hvert AI-flow. De giver dig mulighed for at skabe komplekse interaktioner og automatisere opgaver ved at forbinde forskellige funktioner. Hver komponent tjener et specifikt formål, såsom at håndtere brugerinput, behandle data eller integrere med eksterne tjenester.
Gmail Ny Meddelelsesudløser-komponenten starter automatisk dit workflow, hver gang en ny e-mail modtages i din Gmail-indbakke. Fang straks indkommende beskeder, afsender, modtager og filvedhæftninger for at drive responsive, automatiserede flows.
AI Agent-komponenten i FlowHunt giver dine workflows autonom beslutningstagning og evnen til at bruge værktøjer. Den udnytter store sprogmodeller og forbinder til forskellige værktøjer for at løse opgaver, følge mål og levere intelligente svar. Ideel til at skabe avancerede automatiseringer og interaktive AI-løsninger.
Opdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—afslut chatbot-svar med fleksible, fler-delte outputs. Uundværlig for problemfri flow-afslutning og til at skabe avancerede, interaktive AI-chatbots.
Automatiser oprettelsen af e-mails med Send Email-komponenten—skriv og send e-mails via Gmail direkte i dine workflows. Angiv nemt modtagere, emne, indhold, CC/BCC, vedhæftede filer, og vælg at sende som svar eller kladde. Perfekt til at integrere kommunikation i automatiserede processer.
Automatisér din e-mailarbejdsgang ved at tilføje mærkater til Gmail-beskeder med komponenten Tilføj mærkat til e-mail. Organisér straks e-mails ved at tildele eksisterende eller nye mærkater og gør indbakkehåndtering og opgaveautomatisering mere effektiv i dine flows.
Automatiser nemt dine e-mail-workflows ved at fjerne mærkater fra Gmail-beskeder med komponenten Fjern mærkat fra e-mail. Dette værktøj opdaterer e-mails for at fjerne angivne mærkater, hvilket optimerer indbakkehåndtering og muliggør problemfri integration med andre automationsskridt.
FlowHunt's Dokumenthenter forbedrer AI-nøjagtigheden ved at forbinde generative modeller til dine egne opdaterede dokumenter og URL'er, hvilket sikrer pålidelige og relevante svar ved hjælp af Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Flow-beskrivelse
Denne arbejdsgang automatiserer håndtering og besvarelse af indkommende e-mails i Gmail ved hjælp af en AI-drevet agent, dokumenthentning for vidensbaserede svar og Gmail-værktøjer til administration (sende, tilføje etiketter, fjerne etiketter). Den er designet til at strømline e-mailbehandlingen, give konsekvente og vidensbaserede svar samt skalere e-maildrift med minimal menneskelig indblanding.
Agenten er udvidet med flere værktøjer, som gør det muligt at udføre mere end blot tekstgenerering:
| Fase | Handling | Formål/Fordel |
|---|---|---|
| Gmail ny besked | Udløses ved e-mailmodtagelse | Automatiserer e-mailindtastning |
| AI-agent | Læser, forstår og besvarer e-mail | Skalerer professionelle, ensartede svar |
| Document Retriever | Leverer relevant viden til agenten | Sikrer faktuelle, velbegrundede svar |
| Send e-mail-værktøj | Giver agenten mulighed for at svare direkte | Fuld automatisering af e-mailsvar |
| Tilføj/fjern etiketter | Agenten organiserer e-mails med etiketter | Automatisk indbakkehåndtering |
| Chat Output | Viser agentens svar | Transparens, monitorering og videre integration |
Denne arbejdsgang repræsenterer et effektivt automatiseringsmønster for e-mailhåndtering. Ved at integrere Gmail med avanceret AI og dokumenthentning kan organisationer levere hurtige, præcise og professionelle e-mailsvar, mens indbakken holdes organiseret. Det hjælper med at skalere driften, forbedre servicekvaliteten og frigøre menneskelige ressourcer til mere komplekse opgaver.
Vi hjælper virksomheder som din med at udvikle smarte chatbots, MCP-servere, AI-værktøjer eller andre typer AI-automatisering til at erstatte mennesker i gentagne opgaver i din organisation.
Optimer din Gmail-arbejdsgang med en AI-drevet assistent, der kan søge, organisere og håndtere e-mails, oprette og sende nye beskeder samt automatisere labelsty...
Automatiser professionelle e-mailsvar i Outlook ved hjælp af en AI-agent, der udnytter organisatoriske videnskilder. Indgående e-mails modtages, parses og besva...
Gmail Ny Meddelelsesudløser-komponenten starter automatisk dit workflow, hver gang en ny e-mail modtages i din Gmail-indbakke. Fang straks indkommende beskeder,...
