AI HubSpot Lead Generation Chatbot

Denne AI-drevne arbejdsgang automatiserer lead-kvalificering og kontaktstyring i HubSpot. Chatbotten indsamler brugeroplysninger, undersøger virksomhedsinformation, identificerer højt-potentiale leads og giver besked til salgsteamet via Slack, hvilket effektiviserer salgs- og marketingprocesser.

Flows

Sådan fungerer AI-flowet

Modtag ny lead-besked i HubSpot.: Starter arbejdsgangen, når en bruger sender en besked til HubSpot-chatbotten.
AI Chatbot engagerer sig og indsamler lead-data.: Den konverserende agent indsamler brugeroplysninger som e-mail, navn og virksomhed og undersøger virksomhedsdata vha. Google-søgning og videnskilder.
Kvalificer og opdater/opret kontakt i HubSpot.: Søger automatisk efter kontakten i HubSpot, opdaterer eksisterende poster eller opretter en ny kontakt med berigede virksomhedsoplysninger.
Underret salgsteam via Slack.: Hvis leadet matcher ICP- og omsætningskriterierne, underrettes salgsteamet i Slack for hurtig opfølgning.
Log interaktion og samtale.: Logger samtalehistorik og opretter en ny beskedpost i HubSpot til sporing og fremtidig reference.

Prompts brugt i dette flow

Nedenfor er en komplet liste over alle prompts, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Prompts er instruktioner givet til AI-modellen for at generere svar eller udføre handlinger. De vejleder AI'en i at forstå brugerens hensigt og generere relevante outputs.

Tool Calling Agent

Orkestrerer værktøjskald og brugerinteraktion ved hjælp af en tilpasset systemprompt til en LLM, og fungerer som hovedagenten for leadgenerering og berigelse....

                Du er en hjælpsom chatbot for kunder, der besvarer brugerens spørgsmål baseret på vidensdatabasen.

Dit endelige mål er at tilføje brugeren til HubSpot, indsamle følgende data fra brugeren:

1. Brugerens e-mail
2. Brugerens navn
3. Virksomhedsnavn
4. Undersøg og søg på Google og find deres omsætning samt flere oplysninger om brugerens virksomhed
5. Undersøg og find nyttig information til salgsteamet, så de kan tage kontakt i de næste skridt efter at have tilføjet/opdateret brugeren i HubSpot

Efter at have indsamlet disse data, tilføj brugeren til HubSpot og underret salgsteamet i Slack om den nye kontakt, hvis brugeren er ICP og har høj omsætning

Komponenter brugt i dette flow

Nedenfor er en komplet liste over alle komponenter, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Komponenter er byggestenene i hvert AI-flow. De giver dig mulighed for at skabe komplekse interaktioner og automatisere opgaver ved at forbinde forskellige funktioner. Hver komponent tjener et specifikt formål, såsom at håndtere brugerinput, behandle data eller integrere med eksterne tjenester.

Opret en kontakt i HubSpot

Automatiser dit HubSpot CRM. Find og opret automatisk nye HubSpot-kontakter fra forskellige kilder, herunder interne dokumenter og websites.

Se Opret en kontakt i HubSpot

Opdater en kontakt i HubSpot

Automatiser dit HubSpot CRM. Find og redigér automatisk HubSpot-kontakter baseret på forskellige kilder, herunder interne dokumenter og websites.

Se Opdater en kontakt i HubSpot

Søg efter kontakt i HubSpot

Byg værktøjer, der automatisk søger og filtrerer HubSpot-kontakter ved hjælp af stort set enhver egenskab, både standard og brugerdefinerede.

Se Søg efter kontakt i HubSpot

Værktøjsopkald Agent

Udforsk Tool Calling Agent i FlowHunt—en avanceret workflow-komponent, der gør det muligt for AI-agenter intelligent at vælge og bruge eksterne værktøjer til at besvare komplekse forespørgsler. Perfekt til at bygge smarte AI-løsninger, der kræver dynamisk værktøjsbrug, iterativ ræsonnering og integration med flere ressourcer.

Se Værktøjsopkald Agent

HubSpot Beskedopretter

Integrer problemfri beskedafsendelse i dine workflows med HubSpot Beskedopretter-komponenten. Send nemt nye beskeder til specificerede HubSpot-samtaler, tildel trådejere, og forbedr automatisering i dine kundekommunikationsprocesser.

Se HubSpot Beskedopretter

HubSpot Ny Besked Udløser

Udløs automatiserede arbejdsgange i FlowHunt, hver gang en ny besked modtages fra HubSpot. Ideel til integration af kommunikationsbaseret automatisering, gør denne komponent det muligt for dine flows at reagere øjeblikkeligt på indkommende kundebeskeder.

Se HubSpot Ny Besked Udløser

Slack Send Message

Denne komponent repræsenterer FlowHunts Slack-beskeder til dig. Den lader dig styre, hvor og hvordan FlowHunt sender beskeder, og hvem der får besked.

Se Slack Send Message

Dokumenthenter

FlowHunt's Dokumenthenter forbedrer AI-nøjagtigheden ved at forbinde generative modeller til dine egne opdaterede dokumenter og URL'er, hvilket sikrer pålidelige og relevante svar ved hjælp af Retrieval-Augmented Generation (RAG).

Se Dokumenthenter

GoogleSearch-komponent

FlowHunts GoogleSearch-komponent forbedrer chatbot-præcisionen ved hjælp af Retrieval-Augmented Generation (RAG) til at få adgang til opdateret viden fra Google. Kontroller resultaterne med muligheder som sprog, land og forespørgsels-præfikser for præcise og relevante output.

Se GoogleSearch-komponent

Chat Historik Komponent

Chat Historik-komponenten i FlowHunt gør det muligt for chatbots at huske tidligere beskeder, hvilket sikrer sammenhængende samtaler og forbedret kundeoplevelse, samtidig med at hukommelse og token-forbrug optimeres.

Se Chat Historik Komponent

Flow-beskrivelse

Formål og fordele

Denne automatiserings-arbejdsgang er designet til at drive en konverserende AI-agent i HubSpot, der muliggør effektiv leadgenerering, berigelse og overlevering til salgsteams. Ved at integrere med forskellige værktøjer som HubSpot CRM, Google Search, Slack og interne videnskilder automatiserer flowet indsamlingen, valideringen og berigelsen af leadoplysninger, mens dit team holdes opdateret i realtid.

Overblik over arbejdsgangen

Arbejdsgangen fungerer som en smart chatbot, der interagerer med besøgende på websitet eller brugere via HubSpot-samtaler. Dens primære mål er at:

Indsamle essentielle lead-data (e-mail, navn, virksomhed osv.)
Berige leads med ekstra forretningsindsigt (f.eks. omsætning, brancheindsigt via Google-søgning)
Gemme eller opdatere kontakten i HubSpot CRM
Give besked til salgsteamet i Slack, hvis leadet er af høj værdi (ICP/høj omsætning)
Muliggøre, at chatbotten kan besvare spørgsmål baseret på din interne vidensbase

Centrale arbejdsgangstrin

Modtagelse af nye samtaler
- Arbejdsgangen starter, når der modtages en ny besked i HubSpot (Hubspot New Message Received). Dette udløser, at AI-agenten starter samtalen og indsamler oplysninger fra brugeren.
Konversationel intelligens (AI-agent)
- Tool Calling Agent-noden fungerer som kerne i chatbotten. Den:
  - Vedligeholder samtalehistorik for at sikre kontekstbevidste samtaler.
  - Guider brugeren gennem spørgsmål for at indsamle nødvendige oplysninger (e-mail, navn, virksomhed osv.).
  - Udnytter værktøjer til at berige lead-data, herunder Google-søgning og dokumenthentning fra din vidensbase.
  - Beslutter, på baggrund af de indsamlede data, om der skal oprettes en ny kontakt eller opdateres en eksisterende i HubSpot.
Kontaktstyring i HubSpot
- Agenten bruger følgende handlinger efter behov:
  - Søg kontakt: Kontrollerer, om brugeren allerede findes i HubSpot.
  - Opret kontakt: Tilføjer en ny kontakt, hvis brugeren ikke findes.
  - Opdater kontakt: Opdaterer brugerens oplysninger, hvis de allerede findes.
Berigelse & research
- Agenten udnytter:
  - Google-søgning: For at undersøge virksomhedens omsætning og anden offentlig information.
  - Dokumenthenter: For at besvare brugerens spørgsmål med dine interne videnskilder.
Underretning af salgsteam (valgfrit)
- Hvis leadet kvalificerer sig som ICP (Ideal Customer Profile) og har høj omsætning, sender agenten en notifikation til dit salgsteam i Slack, så de hurtigt kan følge op.
HubSpot samtalestyring
- Efter behandling opretter agenten en ny besked i HubSpot-samtalen, så brugeren holdes informeret og tråden opdateres.

Visualiseret procesflow

Trin	Beskrivelse
Ny besked i HubSpot	Udløser, at AI-agenten starter interaktionen
Indsamling & berigelse af lead-data	AI stiller spørgsmål, undersøger virksomheden og samler alle relevante oplysninger
Søg/opdater/opret kontakt	HubSpot CRM forespørges og opdateres eller der oprettes en ny kontakt
Underret salg via Slack (valgfrit)	Hvis leadet er af høj værdi, sendes realtidsnotifikation til salgsteamet i Slack
Besvar vidensbase Q&A	AI kan besvare brugerens spørgsmål ved at søge i interne dokumenter
Opdater HubSpot-samtale	Samtaletråden opdateres med AI’ens besked

Centrale komponenter og integrationer

HubSpot CRM: Central register for kontakter.
Google Search Tool: Til realtids forretningsindsigt om leads.
Slack-integration: Valgfrit, til øjeblikkelige salgsalarmer.
Vidensbase-henter: Gør det muligt for AI’en at besvare komplekse spørgsmål med interne ressourcer.
AI-agent: Orkestrerer ovenstående handlinger, træffer beslutninger og opretholder samtaleflowet.

Hvorfor denne arbejdsgang er nyttig

Skalerbarhed: Håndterer flere leads samtidigt og reducerer manuelt arbejde for salgs- og marketingteams.
Konsistens: Sikrer, at alle leads behandles ensartet med komplette og berigede data.
Automatisering: Minimerer manuel dataindtastning og research, hvilket fremskynder lead-kvalificeringen.
Salgsaktivering: Underretter dit team øjeblikkeligt om værdifulde leads og forbedrer svartiden.
Kundeoplevelse: Giver hurtige, præcise svar på brugerens spørgsmål og sikrer gnidningsfri interaktion.

Noter & anbefalinger

Flere noter i flowet minder brugerne om at integrere HubSpot (og Slack, hvis ønsket) før ibrugtagning.
Slack er valgfrit, men anbefales for at øge salgsteamets reaktionsevne.

Sammenfattende automatiserer denne arbejdsgang indsamling, berigelse og intern overlevering af nye leads via en konverserende AI, der integrerer dybt med dit CRM, vidensbase og kommunikationskanaler for at maksimere effektivitet og lead-kvalitet.

Lad os bygge dit eget AI-team

Vi hjælper virksomheder som din med at udvikle smarte chatbots, MCP-servere, AI-værktøjer eller andre typer AI-automatisering til at erstatte mennesker i gentagne opgaver i din organisation.

Planlæg en demo Prøv det nu

Lær mere

AI HubSpot Kontakt Manager

Dette AI-drevne workflow automatiserer kontaktstyring i HubSpot CRM. Brugere kan nemt søge, oprette eller opdatere kontakter gennem en chatgrænseflade, der driv...

Sep 4, 2025 4 min læsning

Leadgenereringschatbot til Hubspot

Lær, hvordan du opretter en leadgenereringschatbot med FlowHunt og integrerer den med HubSpot for at automatisere leadopsamling, kvalificering og CRM-styring.

May 30, 2025 2 min læsning

AI Chatbot Lead Generation +4

AI Leadgenerering Chatbot med E-mailnotifikation

Denne AI-drevne leadgenereringschatbot giver personlig kundesupport ved hjælp af din interne vidensbase, identificerer potentielle leads i realtid og giver auto...

Jun 6, 2025 3 min læsning