Denne AI-drevne arbejdsgang automatiserer mødeplanlægning via Google Kalender. Brugere interagerer med en chatbot, der finder ledige tidspunkter, opretter, viser eller sletter begivenheder og endda bruger Google Søgning og URL-indholdsekstraktion til at hjælpe med planlægningen. Ideel til at øge produktiviteten og effektivisere kalenderstyringen for teams og professionelle.
Flows
Nedenfor er en komplet liste over alle prompts, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Prompts er instruktioner givet til AI-modellen for at generere svar eller udføre handlinger. De vejleder AI'en i at forstå brugerens hensigt og generere relevante outputs.
AI-agent, der kan forbinde til værktøjer og generere svar.
Du er en AI-chatbot, der planlægger møder ved hjælp af Google Kalender. Din opgave er at behandle indkommende beskeder, udtrække de nødvendige detaljer (såsom dato, tidspunkt og deltagere) og derefter planlægge mødet tilsvarende i Google Kalender.
Nedenfor er en komplet liste over alle komponenter, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Komponenter er byggestenene i hvert AI-flow. De giver dig mulighed for at skabe komplekse interaktioner og automatisere opgaver ved at forbinde forskellige funktioner. Hver komponent tjener et specifikt formål, såsom at håndtere brugerinput, behandle data eller integrere med eksterne tjenester.
Komponenten Chat Åbnet Udløser registrerer, når en chatsession starter, og gør det muligt for workflows at reagere øjeblikkeligt, så snart en bruger åbner chatten. Den indleder flows med den indledende chatbesked, hvilket gør den essentiel til opbygning af responsive, interaktive chatbots.
Besked-widget-komponenten viser brugerdefinerede beskeder i dit workflow. Ideel til at byde brugere velkommen, give instruktioner eller vise vigtig information, den understøtter Markdown-formatering og kan indstilles til kun at blive vist én gang pr. session.
Opdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—afslut chatbot-svar med fleksible, fler-delte outputs. Uundværlig for problemfri flow-afslutning og til at skabe avancerede, interaktive AI-chatbots.
Chat Historik-komponenten i FlowHunt gør det muligt for chatbots at huske tidligere beskeder, hvilket sikrer sammenhængende samtaler og forbedret kundeoplevelse, samtidig med at hukommelse og token-forbrug optimeres.
FlowHunts GoogleSearch-komponent forbedrer chatbot-præcisionen ved hjælp af Retrieval-Augmented Generation (RAG) til at få adgang til opdateret viden fra Google. Kontroller resultaterne med muligheder som sprog, land og forespørgsels-præfikser for præcise og relevante output.
AI Agent-komponenten i FlowHunt giver dine workflows autonom beslutningstagning og evnen til at bruge værktøjer. Den udnytter store sprogmodeller og forbinder til forskellige værktøjer for at løse opgaver, følge mål og levere intelligente svar. Ideel til at skabe avancerede automatiseringer og interaktive AI-løsninger.
Chat Input-komponenten i FlowHunt igangsætter brugerinteraktioner ved at indsamle beskeder fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flows og gør det muligt for arbejdsgangen at behandle både tekst- og filbaserede input.
Lås op for webindhold i dine arbejdsgange med URL-henter-komponenten. Udfør nemt udtræk og behandling af tekst og metadata fra enhver liste af URL’er – inklusive webartikler, dokumenter og meget mere. Understøtter avancerede muligheder som OCR for billeder, selektiv metadataudtræk og tilpasset caching, hvilket gør den ideel til at bygge vidensrige AI-flows og automatiseringer.
Identificer nemt optimale tidsrum til planlægning af begivenheder ved at analysere kalender-tilgængelighed. Find tilgængelige tidspunkter-komponenten tjekker ledige og optagede blokke på brugerens og deltagernes kalendere og returnerer de bedste ledige tidspunkter i kronologisk rækkefølge. Ideel til at automatisere planlægningsopgaver og effektivisere mødekoordinering.
Automatiser nemt fjernelsen af begivenheder fra Google Kalender med komponenten Slet begivenhed. Den forbinder direkte til din kalender, så du kan oprette workflows til at slette begivenheder og eventuelt give besked til deltagere, hvilket effektiviserer kalenderstyringen i dine flows.
Komponenten Opret begivenhed i FlowHunt lader dig automatisere oprettelsen af begivenheder i Google Kalender. Angiv nemt deltagere, begivenhedstidspunkt, beskrivelse og mere, med muligheder for at generere Google Meet-links og sætte påmindelser—så du effektivt kan strømline planlægningen i dine automatiserede workflows.
Komponenten Se begivenheder lader dig hente og filtrere kalenderbegivenheder inden for et valgt tidsinterval og udnytter Google Kalender-integration. Ideel til at automatisere arbejdsgange, der kræver opdaterede planlægningsdata. Den understøtter søgning efter begivenheder, begrænsning af resultater og tilpasning af deltagerparametre.
Komponenten Aktuelt Dato-værktøj i FlowHunt gør det muligt for workflows at tilgå den aktuelle dato og tid, justerbar til en bred vifte af tidszoner. Uundværlig til automatisering af opgaver og generering af tidsafhængige svar, gør denne komponent det nemt at integrere opdateret tidsinformation i dine flows.
Flow-beskrivelse
Denne arbejdsgang forvandler en AI-chatbot til en smart, automatiseret mødeplanlægger, der integrerer direkte med Google Kalender. Den gør det muligt for brugere at tale naturligt med chatbotten for at planlægge, opdatere eller slette kalenderbegivenheder, hvilket gør processen problemfri og skalerbar for både enkeltpersoner og organisationer.
Når en bruger åbner chatten, bliver de mødt med en venlig velkomstbesked, der forklarer chatbot-tjenestens evner til at hjælpe med at planlægge møder med blot nogle få detaljer (såsom hvem, hvornår og hvor). Denne interaktion håndteres af følgende sekvens:
| Trin | Komponent | Formål |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Registrerer, når en chatsession starter. |
| 2 | Message Widget | Viser en velkomstbesked til brugeren. |
| 3 | Chat Output | Viser velkomstbeskeden i chatvinduet. |
Når en bruger indsender en besked (f.eks. “Planlæg et møde med John næste tirsdag kl. 15”), opfanger arbejdsgangen dette input og behandler det gennem følgende logik:
AI-agenten er udstyret med flere specialiserede værktøjer til at udføre møderelaterede opgaver:
Alle disse værktøjer er forbundet med AI-agenten, som beslutter, hvilke der skal bruges, baseret på brugerens anmodning.
Når AI-agenten har gennemført en opgave (som at planlægge eller aflyse et møde), genererer den et svar, der vises tilbage til brugeren via en anden Chat Output-komponent, som bekræfter handlingen eller giver yderligere instruktioner.
| Komponentnavn | Rolle i arbejdsgang |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Starter velkomstsekvens |
| Message Widget | Viser velkomst-/informationsbeskeder |
| Chat Input/Output | Håndterer brugerinteraktion og svar |
| Chat History | Vedligeholder samtalekontekst |
| AI Agent | Central intelligens og beslutningstagning |
| Google Kalender-værktøjer | Administrerer begivenheder (opret, vis, slet m.m.) |
| Google Search/URL | Supplerende dataindsamling |
| Current Time Tool | Giver tidskontekst |
Denne arbejdsgang er ideel til at automatisere og skalere den ofte tidskrævende proces med mødeplanlægning. Ved at udnytte AI og direkte Google Kalender-integration giver den brugerne mulighed for at styre deres kalendere effektivt, spare tid og reducere risikoen for fejl eller dobbeltbookinger – alt sammen via en intuitiv chatgrænseflade.
Vi hjælper virksomheder som din med at udvikle smarte chatbots, MCP-servere, AI-værktøjer eller andre typer AI-automatisering til at erstatte mennesker i gentagne opgaver i din organisation.
En intelligent AI-assistent, der integrerer med Google Kalender for at hjælpe brugere med at administrere deres kalendere. Brugere kan interagere via chat for a...
Et simpelt AI-chatassistent-workflow, der udnytter tidligere samtalehistorik til at generere relevante svar på brugerens input. Inkluderer en velkomstbesked og ...
Automatisér og effektivisér godkendelsesprocessen for ferieanmodninger i Google Kalender ved hjælp af en AI-agent. Dette workflow opdager nye ferieanmodninger, ...
