Verstehen von Arbeitsmodus und Webmodus in Copilot

Wenn Sie Copilot sicher und effektiv nutzen möchten, ist es besonders wichtig, den Unterschied zwischen Arbeitsmodus und Webmodus zu verstehen. Diese beiden Modi bestimmen, auf welche Informationen Copilot zugreifen kann und was mit Ihren Eingaben passiert. Die richtige Wahl sorgt für einen reibungslosen Ablauf und schützt Ihre Daten.

Hier die drei wichtigsten Punkte:

1. Im Arbeitsmodus kann Copilot auf Organisationsdateien in OneDrive, SharePoint und Teams zugreifen.
2. Im Webmodus nutzt Copilot das Internet, um allgemeine Fragen zu beantworten und bei der Recherche zu unterstützen.
3. Das Umschalten zwischen den Modi ist sicher, aber Sie sollten vor Beginn Ihrer Aufgabe den richtigen Modus wählen.

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Was der Arbeitsmodus macht

Im Arbeitsmodus entfaltet Copilot seine volle Stärke innerhalb Ihres Unternehmens.
Er kann auf folgende Daten zugreifen:

• OneDrive-Dateien
• SharePoint-Dokumente
• Teams-Unterhaltungen

Das bedeutet auch, dass der Arbeitsmodus viele personenbezogene Daten und interne Informationen verarbeiten kann.

Nutzen Sie den Arbeitsmodus, wenn Sie Copilot fragen zu:

• Firmendokumenten
• Internen Richtlinien
• Besprechungsnotizen
• Strategiepapieren
• Team-Updates

Alles, was in Ihrer Microsoft 365-Umgebung gespeichert ist, kann von Copilot gelesen und analysiert werden.

Was der Webmodus macht

Im Webmodus verbindet sich Copilot mit dem Internet. Dieser Modus eignet sich ideal für:

• Allgemeine Recherche
• Markttrends
• Branchennews
• Definitionen
• Öffentliche Informationen

Sie können im Webmodus weiterhin Dateien hochladen, aber Copilot hat keinen tiefen Zugriff auf Ihre Organisationsumgebung.
Er kann nicht auf Ihre OneDrive-, SharePoint- oder Teams-Daten zugreifen.

Dadurch bleibt dieser Modus schlanker und konzentriert sich auf externes Wissen.

Zwischen den Modi wechseln

Das Umschalten ist einfach und sicher.
Sie könnten zum Beispiel im Arbeitsmodus interne Notizen prüfen und dann in den Webmodus wechseln, um zu fragen:

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Nachdem Sie die Erkenntnisse gefunden haben, können Sie zurück in den Arbeitsmodus wechseln und die Informationen mit Ihren internen Unternehmensdaten verknüpfen.

Die korrekte Auswahl des Startmodus spart Zeit und verhindert Fehler.

Sicherheitsaspekte

Arbeitsmodus

Der Arbeitsmodus läuft in der gleichen sicheren Umgebung wie der Rest Ihres Unternehmens.
Er profitiert von:

• Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau
• Compliance-Kontrollen
• Daten-Governance
• Internen Schutzrichtlinien

Ihre Daten bleiben im geschützten Ökosystem Ihres Unternehmens.

Webmodus

Der Webmodus funktioniert als Drittanbieter-Anwendung, ähnlich wie jeder externe KI-Dienst. Er folgt nicht den gleichen Sicherheits- und Compliance-Regeln wie das Unternehmen.

Das bedeutet:

• Geben Sie keine Unternehmensgeheimnisse preis
• Laden Sie keine vertraulichen Dokumente hoch
• Behandeln Sie ihn wie jedes öffentliche KI-Tool

Er eignet sich perfekt für Recherchen, aber nicht für sensible Informationen.

Zusammenfassung

Arbeitsmodus und Webmodus helfen Ihnen, das richtige Maß an Zugriff und Sicherheit für Ihre Aufgabe zu wählen. Sie können:

• Den Arbeitsmodus für interne Dokumente, Richtlinien und Besprechungsnotizen nutzen
• Den Webmodus für Recherchen, Trends und öffentliches Wissen verwenden
• Jederzeit zwischen beiden wechseln
• Sensible Daten schützen, indem Sie den passenden Modus wählen

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