Pochopení pracovního a webového režimu v Copilotu

Pokud chcete Copilot používat bezpečně a efektivně, jednou z nejdůležitějších věcí je pochopit rozdíl mezi pracovním režimem a webovým režimem. Tyto dva režimy určují, k jakým informacím má Copilot přístup a jak může pracovat s vašimi požadavky. Správný výběr režimu vám zajistí plynulý pracovní postup a ochrání vaše data.

Tři klíčové body:

1. Pracovní režim umožňuje Copilotu číst firemní soubory uložené na OneDrive, SharePointu a Teams.
2. Webový režim využívá internet k zodpovídání obecných otázek a podpoře výzkumu.
3. Přepínání mezi režimy je bezpečné, ale správný režim musíte zvolit ještě před zahájením úkolu.

Další příběhy z AI Akademie najdete zde:
https://www.flowhunt.io/academy/

Co dělá pracovní režim

Pracovní režim je místo, kde Copilot získává opravdovou sílu uvnitř vaší organizace.
Může přistupovat k:

• soubory na OneDrive
• dokumenty na SharePointu
• konverzace v Teams

To také znamená, že pracovní režim dokáže zpracovávat mnoho osobních údajů a interních informací.

Pracovní režim používejte, když se Copilota ptáte na:

• firemní dokumenty
• interní směrnice
• zápisy z porad
• strategické materiály
• týmové aktualizace

Vše, co je uloženo ve vašem prostředí Microsoft 365, je pro Copilot dostupné ke čtení a analýze.

Co dělá webový režim

Webový režim propojuje Copilot s internetem. Ideální je pro:

• obecný výzkum
• tržní trendy
• novinky z odvětví
• definice
• veřejně dostupné informace

Ve webovém režimu můžete stále nahrávat soubory, ale Copilot zde nemá hluboký přístup do vaší firemní infrastruktury.
Nemůže otevřít vaše data z OneDrive, SharePointu ani Teams.

Tento režim je proto lehčí a více zaměřený na externí znalosti.

Přepínání mezi režimy

Přepínání je jednoduché a bezpečné.
Například můžete začít v pracovním režimu, abyste si prošli interní poznámky, a poté přepnout do webového režimu a zeptat se:

Jaké jsou nejnovější oborové standardy?

Po získání přehledu se můžete vrátit do pracovního režimu a propojit poznatky s interními daty vaší firmy.

Správná volba výchozího režimu šetří čas a předchází chybám.

Bezpečnostní hlediska

Pracovní režim

Pracovní režim funguje uvnitř stejného bezpečného prostředí jako zbytek vaší organizace.
Využívá výhod:

• zabezpečení na podnikové úrovni
• kontrol souladu
• správy dat
• interních standardů ochrany

Vaše data zůstávají uvnitř chráněného ekosystému vaší společnosti.

Webový režim

Webový režim funguje jako aplikace třetí strany, podobně jako jakákoli externí AI služba. Nedodržuje stejné podnikové bezpečnostní a compliance pravidla.

To znamená:

• nesdílejte firemní tajemství
• nenahrávejte důvěrné dokumenty
• zacházejte s ním stejně jako s veřejnými AI nástroji

Je perfektní pro průzkum, ale ne pro citlivé informace.

Shrnutí

Pracovní a webový režim jsou navrženy tak, aby vám pomohly zvolit správnou úroveň přístupu a bezpečnosti pro váš úkol. Můžete:

• použít pracovní režim pro interní dokumenty, směrnice a zápisy z porad
• využít webový režim pro výzkum, trendy a veřejně dostupné znalosti
• kdykoliv mezi nimi přepínat
• chránit citlivá data správným výběrem režimu

Pokud chcete Copilot plně pochopit a efektivně využívat napříč Microsoft 365, prozkoumejte náš tréninkový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/