Introducción a Copilot en Word

Si quieres redactar documentos más rápido y con mayor claridad, Copilot dentro de Microsoft Word se convierte en una de las herramientas más potentes que puedes usar. Está integrado directamente en la aplicación, lo que significa que no necesitas un sitio ni herramienta aparte. Trabaja a tu lado mientras redactas, escribes, resumes, analizas, traduces o das formato. Lo mejor de todo es que puedes usarlo sin interrumpir tu flujo.

Estos son los tres puntos clave:

1. Copilot está totalmente integrado en Word y ayuda a redactar, analizar, reescribir y perfeccionar textos.
2. Es útil tanto para situaciones de página en blanco como para mejorar texto existente.
3. Ofrece herramientas flexibles para tono, estructura, claridad, creatividad y reducción de sesgos.

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Impulsando los borradores

Una de las capacidades más potentes en Word es la habilidad de Copilot para iniciar borradores por ti.
Esto es ideal cuando te enfrentas a una página en blanco y no sabes por dónde empezar.

Simplemente describe lo que quieres. Por ejemplo:

Redacta una breve guía explicando cómo prepararse para una reunión de equipo, incluyendo consejos sobre creación de agenda, toma de notas y seguimientos.

Copilot producirá instantáneamente un punto de partida estructurado que puedes perfeccionar.

A partir de ahí puedes ajustar el borrador con comandos como:

• Hazlo más profesional
• Agrega una conclusión a esta introducción
• Reduce la sección del medio

También existe la función Inspírame para aportar ideas frescas si te quedas atascado.

Resumir fácilmente

Si trabajas con un documento largo o complejo, Copilot puede resumirlo para que comprendas rápidamente las ideas clave.

Puedes escribir:

Por favor, dame un resumen de este documento.

O puedes hacer clic en Resumir este documento directamente en la interfaz.

También puedes elegir el formato del resumen:

• Viñetas para una presentación
• Lenguaje simplificado para alguien fuera del sector
• Resumen estructurado para un informe interno

Esto ahorra tiempo y te ayuda a captar el panorama general sin leer cada línea.

Fortaleciendo tu contenido

Para tareas de investigación, Copilot puede sugerir información relevante que refuerce tu escritura.
Puedes pedir:

Por favor, sugiere información y datos relevantes para mejorar este contenido.

Dependiendo del modo que uses, Copilot puede extraer datos de:

• Información interna de la organización
• Fuentes externas de la web

Aun así, es recomendable verificar las fuentes para asegurar su precisión y fiabilidad.

Mejorando claridad, estilo y legibilidad

Copilot puede perfeccionar tu texto directamente. Por ejemplo:

Analiza este texto y sugiere mejoras en claridad, estilo y concisión.

Esto te ayuda a hacer tu contenido más legible y pulido.
También puedes adaptar la redacción a diferentes audiencias:

• Reescribe esto para una audiencia de secundaria
• Haz que suene más seguro
• Agrega empatía al tono

Formalizando o haciendo más informal tu texto

Si necesitas ajustar el tono de tu documento, Copilot puede hacerlo en segundos.

Por ejemplo:

• Haz este texto más formal
• Hazlo más informal

Una vez fijado el tono, Copilot también puede comprobar si el resto del documento se mantiene coherente y señalar lugares donde el tono cambia.

Evitando sesgos y mejorando la inclusividad

Copilot puede escanear el documento en busca de lenguaje sesgado y proponer alternativas inclusivas.
Esto es útil al preparar informes oficiales, comunicados públicos o cualquier contenido que deba cumplir con estándares organizativos.

Apoyando la creatividad con sinónimos y verbos potentes

Si estás escribiendo algo creativo o analítico y repites mucho las mismas palabras, Copilot puede ayudarte aportando alternativas.

Por ejemplo:

• Dame cinco sinónimos para esta frase
• Sugiere verbos de acción más potentes para este resumen ejecutivo

Esto mejora la variedad, precisión e impacto.

Perfeccionando tus indicaciones

Uno de los hábitos más importantes al trabajar con Copilot es perfeccionar tus indicaciones.
Cuanto más clara y específica sea tu solicitud, mejor será el resultado.

Intenta añadir:

• Contexto
• Restricciones
• Tus objetivos
• Audiencia a la que va dirigido

Prueba, itera y amplía tu indicación hasta que el resultado no solo sea bueno, sino exactamente lo que necesitas.

Resumen

Copilot en Word es mucho más que una herramienta para crear borradores. Puede:

• Generar borradores estructurados a partir de una simple descripción
• Resumir documentos largos en cualquier formato
• Sugerir ideas de investigación y mejoras
• Mejorar la claridad, el tono y la inclusividad
• Proporcionar sinónimos y verbos más potentes
• Ayudarte a perfeccionar tu proceso de escritura

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