Programaciones
Automatiza la obtención de datos para tus chatbots y flujos programando rastreos periódicos de sitios web y canales de YouTube con la función de Programaciones de FlowHunt.
Cómo agregar una Programación
- Navega a la pantalla de Programaciones y haz clic en Agregar Programación:
- Aparecerá una ventana emergente:
Elige el tipo de rastreo:
- Rastreo de dominio – Recorre todo tu dominio, aprendiendo de cada página.
- Rastreo de URL individual – Bueno para páginas que necesitan rastreo diario o para agregar fuentes externas de manera controlada.
- Rastreo de sitemap – Aprende información sobre tus páginas, medios enlazados y archivos para entender mejor tu sitio y rastrearlo de forma más eficiente.
- Canal de YouTube – Indexa los subtítulos de tus videos de YouTube.
FlowHunt utiliza los subtítulos de video para indexar el contenido de los videos de YouTube. Sin embargo, los subtítulos autogenerados de YouTube no siempre son precisos. Si quieres asegurarte de que tu Chatbot tenga la información correcta, te sugerimos que tomes el tiempo para crear los subtítulos tú mismo, o al menos revises los autogenerados.
Los subtítulos autogenerados de YouTube no siempre son precisos. Para asegurarte de que tu Chatbot tenga la información correcta, revisa los subtítulos autogenerados o dedica tiempo a crearlos tú mismo.
Elige la frecuencia – cada cuánto se repite la programación:
- Diaria
- Semanal
- Mensual
- Anual
Recuerda que el rastreo consume créditos y las programaciones grandes pueden resultar bastante costosas. Al elegir la frecuencia, considera cada cuánto actualizas los datos y qué tan importante es que el flujo tenga la información más reciente. Probablemente no necesites rastrear todo tu dominio diariamente, pero sí puedes beneficiarte de rastreos diarios de URLs que se actualizan frecuentemente.
Introduce la URL. Según el tipo de rastreo, deberás usar estas estructuras de URL:
- Rastreo de dominio:
https://www.example.com - Rastreo de URL individual:
https://www.example.com/blog/article1 - Rastreo de sitemap:
https://www.example.com/page-sitemap.xml
- Rastreo de dominio:
Haz clic en Agregar Nueva Programación.
Gestión de Programaciones
Tu programación ha sido creada y aparecerá como pendiente. Para ver el progreso, actualiza la página:
El rastreo no debería tardar más de un par de minutos. En este ejemplo, estamos realizando un rastreo de URL individual, lo cual toma menos de cinco segundos. Si tu programación encuentra un error, simplemente pasa el cursor sobre la etiqueta roja de estado ‘Error’ para obtener más información.
La Programación siempre puede editarse o eliminarse. Una vez finalizada, no es necesario esperar al siguiente horario programado. Si lo necesitas, puedes volver a ejecutar la programación manualmente haciendo clic en el ícono de repetir junto a la etiqueta de estado:
Puedes comprobar fácilmente las URLs rastreadas y asegurarte de que se haya recopilado toda la información necesaria. Para hacerlo, haz clic en Mostrar URLs encontradas. Esto te mostrará una lista de todas las URLs rastreadas dentro de la programación. Para ver más sobre una URL específica, haz clic en Detalles:
Para profundizar aún más, haz clic en Mostrar Árbol de URLs en el detalle de una URL. Esto te permitirá ver la estructura de la página por encabezados. Al hacer clic en uno se revelará el contenido:
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es la función de Programaciones?
Las Programaciones te permiten fortalecer tus Chatbots y Flujos con tus fuentes de conocimiento al rastrear periódicamente sitios web o URLs individuales.
- ¿Con qué frecuencia se debe realizar el rastreo?
Depende de tu caso de uso y tus necesidades. Sin embargo, rastrear dominios grandes (más de 100) con demasiada frecuencia puede resultar costoso rápidamente. Recomendamos usar programaciones diarias solo para URLs individuales que sepas que cambian con frecuencia. También puedes ejecutar una programación manualmente cuando lo necesites.
- ¿Cómo verifico si el rastreo fue exitoso?
El estado y el número de URLs rastreadas en la lista te informan sobre posibles errores. Para ver las URLs rastreadas exactamente, haz clic en Mostrar URLs Encontradas. Puedes profundizar aún más haciendo clic en Mostrar Árbol de URLs en el detalle de una URL. Esto revelará la estructura de la página y todo el contenido.
- ¿Cómo hago para que el Flujo utilice la información de mis Programaciones?
Utiliza el componente Document Retriever para permitir que el Flujo consulte información en las URLs rastreadas.
Comienza a Automatizar Actualizaciones de Conocimiento
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