AI-kokousmuistiot ja seurantaviestien luonti

Luo automaattisesti tekoälyn avulla toteuttamiskelpoiset kokousmuistiot ja seurantaviestit kokouksen liitetiedostoista ja vie tulokset PDF-muodossa. Ihanteellinen kokousdokumentoinnin ja viestinnän tehostamiseen.

Kuinka AI Flow toimii - AI-kokousmuistiot ja seurantaviestien luonti

Flow't

Kuinka AI Flow toimii

Käyttäjä lataa kokoustiedostot.
Käyttäjä toimittaa kokouksen ääni- tai videotiedostot liitteinä.
Tekoäly poimii kontekstin ja yksityiskohdat.
Tekoäly käsittelee liitteet ja poimii niistä olennaiset kokoustiedot.
Kokousmuistion ja seurantaviestin luonti.
Tekoäly luo rakenteistetun kokousmuistion ja seurantaviestin kokouksen sisällön perusteella.
Näytä ja vie tulokset.
Luotu kokousyhteenveto ja seurantaviesti näytetään käyttäjälle ja viedään ladattavaksi PDF-tiedostoksi.
Lähetä automaattinen seurantaviesti.
Valmis sähköpostiviesti luodaan nopeaa seurantaa varten kokouksen osallistujille.

Tässä flow'ssa käytetyt kehoteet

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä kehotteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Kehoteet ovat ohjeita, jotka annetaan AI-mallille vastausten tuottamiseksi tai toimien suorittamiseksi. Ne ohjaavat AI:ta ymmärtämään käyttäjän aikomuksen ja tuottamaan relevantteja tuloksia.

Kokousmuistion kehotepohja

Kehotepohja kokousmuistion luomiseen yksityiskohtaisen kokousmuistiopohjan ja annetun kontekstin perusteella.

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---


--TEMPLATE---
**Meeting Minutes Template**

**Meeting Title:**  
**Date:**  
**Time:**  
**Location:**  
**Meeting called by:**  
**Facilitator:**  
**Note-taker:**  
**Attendees:**  
- Name 1
- Name 2
- Name 3  
  *(List all attendees here)*

**Agenda:**  
1. Topic 1  
2. Topic 2  
3. Topic 3  
   *(List all agenda items here)*

**Meeting Summary:**

1. **Call to Order:**  
   - Time meeting was called to order.  
   - Opening remarks by the facilitator.

2. **Attendance:**  
   - Confirmation and acknowledgment of attendees.  
   - Mention of any apologies or absences.

3. **Approval of Previous Meeting Minutes:**  
   - Any corrections or approval status.
  
4. **Discussion and Updates:**

   - **Topic 1:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 2:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 3:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   *(Continue as necessary for all agenda topics)*

5. **Other Business:**  
   - Any additional topics discussed outside the agenda.

6. **Next Steps / Action Items:**  
   - Summarize action items, responsible parties, and deadlines.

7. **Next Meeting:**  
   - Date and time of the next meeting.  
   - Location or method of meeting (if applicable).

8. **Adjournment:**  
   - Time meeting was adjourned.

**Additional Notes:**  
- Any items that were tabled for future discussion.  
- Important contextual notes or observations.

**Prepared by:**  
- [Name]  
- [Date of preparation]
---

Generate a meeting minutes based on the TEMPLATE
            

Tässä flow'ssa käytetyt komponentit

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.

ChatInput

Chat Input -komponentti FlowHuntissa käynnistää käyttäjävuorovaikutuksen keräämällä viestit Playgroundista. Se toimii työnkulun aloituspisteenä mahdollistaen sekä tekstin että tiedostojen käsittelyn.

Prompt-komponentti FlowHuntissa

Opi, miten FlowHuntin Prompt-komponentilla voit määritellä tekoälybotin roolin ja käyttäytymisen, varmistaen osuvat ja yksilölliset vastaukset. Mukauta kehotteita ja malleja tehokkaisiin, kontekstuaalisiin chatbot-virtoihin.

Generaattori

Tutustu FlowHuntin Generaattori-komponenttiin—tehokas tekoälypohjainen tekstintuotto valitsemallasi LLM-mallilla. Luo vaivattomasti dynaamisia chatbot-vastauksia yhdistämällä kehotteet, valinnaiset järjestelmäohjeet ja jopa kuvat syötteeksi, mikä tekee siitä keskeisen työkalun älykkäiden, keskustelullisten työnkulkujen rakentamiseen.

Chat Output

Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.

Vie PDF:ksi

Muunna teksti ladattaviksi PDF-tiedostoiksi FlowHuntin Vie PDF:ksi -komponentilla. Muunna saumattomasti markdown- tai tavallinen teksti työnkulustasi PDF-dokumentiksi – ihanteellinen raporttien, tiivistelmien tai muotoiltujen asiakirjojen luomiseen tarpeen mukaan.

Viestivimpain

Viestivimpain-komponentti näyttää mukautettuja viestejä työnkulussasi. Se sopii erinomaisesti käyttäjien toivottamiseen, ohjeiden antamiseen tai tärkeiden tietojen näyttämiseen. Se tukee Markdown-muotoilua ja voidaan asettaa näkymään vain kerran istunnon aikana.

Chatin avaus -laukaisin

Chatin avaus -laukaisin havaitsee, kun chat-istunto alkaa, mahdollistaen työnkulkujen välittömän käynnistämisen heti, kun käyttäjä avaa chatin. Se käynnistää prosessit ensimmäisellä chat-viestillä, mikä tekee siitä olennaisen responsiivisten ja vuorovaikutteisten chatbotien rakentamiseen.

Flow'n kuvaus

Tarkoitus ja hyödyt

Tämä työnkulku, nimeltään Yksinkertainen kokousmuistio, on suunniteltu automatisoimaan ja tehostamaan prosessia, jossa kokousliitteistä (kuten ääni- tai videotiedostoista) tuotetaan hyvin jäsenneltyä ja toteuttamiskelpoista sisältöä. Se luo tarkat kokousmuistiot ja seurantaviestit sekä vie tulokset ladattavaksi PDF-tiedostoksi. Koko prosessi on optimoitu mahdollisimman vähäiseen käyttäjän osallistumiseen, jotta voit keskittyä olennaiseen.


Työnkulun vaiheet

1. Käyttäjän toivottaminen tervetulleeksi

  • Heti kun keskustelukäyttöliittymä avataan, käyttäjää tervehditään ystävällisellä viestillä.
  • Viesti ohjaa liittämään kokouksen ääni- tai videotiedoston ja kertoo, että työnkulku tuottaa:
    • Yksityiskohtaisen kokousmuistion
    • Toimintalähtöisen seurantaviestin

2. Käyttäjän syöte ja liite

  • Käyttäjä lataa kokoustiedoston keskustelukäyttöliittymän kautta.
  • Järjestelmä tallentaa liitteen ja valmistaa sen kontekstuaaliseksi syötteeksi jatkokäsittelyä varten.

3. Kokousmuistion generointi

  • Työnkulku hyödyntää ennalta määriteltyä, kattavaa pohjaa, joka sisältää osiot kuten kokouksen nimi, päivämäärä, osallistujat, asialista, keskustelut, toimenpiteet, seuraavat vaiheet jne.
  • Tekoäly käsittelee liitetiedoston sisällön, poimii olennaiset tiedot ja täyttää pohjan varmistaen, että kokousmuistio on selkeä, järjestetty ja toteuttamiskelpoinen.

4. Seurantaviestin luonti

  • Sama kokouskonteksti toimii pohjana seurantaviestin luonnille.
  • Viesti sisältää ystävällisen esittelyn ja liittää täyden kokousmuistion loppuun, jotta vastaanottajien on helppo tarkastella sekä yhteenvetoa että yksityiskohtia.

5. Tulosten esittäminen

  • Tuloksena syntyvät kokousmuistio ja seurantaviesti näytetään keskustelukäyttöliittymässä välittömästi tarkistettavaksi.
  • Työnkulku muotoilee sisällön myös markdown-muotoon selkeyden ja rakenteen vuoksi.

6. Vienti PDF-muotoon

  • Työnkulku vie automaattisesti luodut kokousmuistiot ja seurantaviestit PDF-tiedostoksi.
  • Käyttäjä saa linkin PDF:n lataamista varten, jolloin jakaminen tai arkistointi on helppoa.

Tekninen työnkulun yhteenveto

VaiheModuuliTarkoitus
1ChatOpenedTrigger, MessageWidgetTervetulotoivotus ja ohjeistus
2ChatInputVastaanota kokoustiedosto/liite
3PromptTemplate (Kokousmuistio) + GeneratorLuo rakenteinen kokousmuistio
4PromptTemplate (Seurantaviesti) + GeneratorLuo seurantaviestintä
5ChatOutputNäytä generoitu sisältö
6PromptTemplate (Yhdistetty)Yhdistä muistio ja viesti vientiä varten
7ExportToPDFFileLuo ladattava PDF
8ChatOutputTarjoa latauslinkki

Miksi tämä työnkulku on hyödyllinen

  • Ajan säästö: Automatisoi kokousmuistioiden ja seurantaviestien laatimisen, joka muuten on usein toistuva ja aikaa vievä tehtävä.
  • Johdonmukaisuus: Varmistaa, että jokainen muistio ja seurantaviesti noudattaa ammattimaista, rakenteellista pohjaa.
  • Skaalautuvuus: Mahdollistaa useiden kokousten nopean käsittelyn, jolloin dokumentointia voi kasvattaa ilman lisätyötä.
  • Saavutettavuus: Sisällöt ovat saatavilla sekä keskustelussa että ladattavana PDF-muodossa, jolloin jakaminen ja arkistointi on vaivatonta.
  • Toimintakeskeisyys: Selkeiden toimenpiteiden ja yhteenvetojen ansiosta kokousten jälkiseuranta paranee.

Ihanteelliset käyttötapaukset

  • Yritykset ja tiimit: Säännöllisiin kokouksiin, projektipalavereihin tai asiakastapaamisiin.
  • Tapahtumajärjestäjät: Tapahtumien ja työpajojen keskustelujen ja päätösten dokumentointiin.
  • Akateemiset ja tutkimusryhmät: Edistymisen ja toimenpiteiden seurantaan.
  • Etätyö: Etenkin hajautetuille tiimeille, jotka tarvitsevat johdonmukaista viestintää.

Yhteenveto

Yksinkertainen kokousmuistio -työnkulku automatisoi kokoustallenteiden muuttamisen toteuttamiskelpoiseksi dokumentaatioksi, yhdistäen tekoälypohjaisen tiedon poiminnan, ammattimaisen muotoilun ja automaattisen viennin. Se on korvaamaton työkalu kaikille, jotka haluavat tehostaa kokoushallintaa, parantaa seurantaa ja kasvattaa organisaation tehokkuutta.

Annamme rakentaa oman AI-tiimisi

Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.

Lue lisää

Tekoälypohjainen kokousmuistio- ja sisällöntuottaja
Tekoälypohjainen kokousmuistio- ja sisällöntuottaja

Tekoälypohjainen kokousmuistio- ja sisällöntuottaja

Muunna kokousliitteet toiminnallisiksi yhteenvedoiksi, seurantaviesteiksi ja blogikirjoituksiksi tekoälyn avulla. Tämä työnkulku automatisoi sisällöntuotannon k...

2 min lukuaika
Kuinka luoda kokousmuistioita tekoälyllä aloittelijoille
Kuinka luoda kokousmuistioita tekoälyllä aloittelijoille

Kuinka luoda kokousmuistioita tekoälyllä aloittelijoille

Vaiheittainen opas, kuinka voit luoda yksinkertaiset kokousmuistiot alle viidessä minuutissa käyttämällä tekoälyä omista tiedoistasi.

3 min lukuaika
ChatGPT Use Case +1