Copilot Outlook -käyttöliittymässä: Käytännön opas nopeampaan sähköpostityöhön

Kun käsittelet pitkiä sähköpostiketjuja, Copilot-käyttöliittymä Outlookissa on yksi tehokkaimmista työkaluista työn selkeyttämiseen ja järjestämiseen. Se antaa sinulle nopeat yhteenvedot, auttaa luomaan vastauksia ja tarjoaa näkyvyyttä postilaatikkoosi, jotta voit pysyä keskittyneenä etkä vain selaa viestejä.

Tässä kolme keskeistä kohtaa:

1. Copilot näyttää ketjun yhteenvedon tärkeimmistä asioista ja toimenpiteistä, jotta ymmärrät keskustelun heti.
2. Viesti-Copilotin sivupalkissa voit luonnostella, hioa ja muokata vastauksia koskematta varsinaiseen viestiisi.
3. Copilot voi antaa tietoa postilaatikostasi ja tukee viestien luonnostelua suoraan silloin, kun olet valmis lähettämään.

Lue lisää AI Akatemian tarinoita:
https://www.flowhunt.io/academy/

Copilotin yhteenvedon ymmärtäminen Outlookissa

Kun avaat pitkän ketjun, ensimmäisenä näet Copilotin yhteenvedon ylhäällä. Se esittää tärkeimmät kohdat, päätökset ja toimenpiteet, jotta voit ymmärtää koko keskustelun ilman, että sinun tarvitsee selata kaikkia viestejä.

Jos tarvitset lisää yksityiskohtia, paina Kysy Copilotilta yhteenvedosta. Voit:

• Pyytää selvennystä,
• Nostaa esiin esteitä,
• Pyytää lyhyttä vastausta yhteenvedon pohjalta.

Tämä jatkaa keskustelua käyttöliittymässä, ei sähköpostilaatikossa.

Työskentely Message Copilot -sivupalkissa

Message Copilot -sivupalkissa pidät kaikki luonnostelutyösi. Mikään ei siirry sähköpostiviestiisi ennen kuin itse päätät lisätä sen.

Tämä on hyödyllistä silloin, kun haluat:

• Tiivistää ketjun ja listata seuraavat askeleet
• Luonnostella lyhyen vastauksen, joka vahvistaa ajan tai päätöksen
• Parantaa luonnostasi, jotta siitä tulee positiivisempi ja ytimekkäämpi

Voit muokata niin paljon kuin haluat. Copilot pitää kaiken erillään, kunnes hyväksyt lopullisen version sähköpostiin.

Valmis kasvattamaan liiketoimintaasi?

Aloita ilmainen kokeilujakso tänään ja näe tulokset muutamassa päivässä.

Pyydä demo Kirjaudu sisään

Copilotin käyttö postilaatikon hakemiseen

Voit myös kysyä Copilotilta kysymyksiä omasta postilaatikostasi. Tämä säästää aikaa, kun et muista missä viesti on tai kuka sanoi mitäkin.

Esimerkiksi:

• Milloin puhun tästä aiheesta
• Missä se sähköposti on
• Kenelle kirjoitin viimeisestä projektista

Copilot hyödyntää postilaatikkosi kontekstia tuodakseen oikean tiedon nopeasti esiin.

Viestiluonnoksen työkalut Outlookin kirjoitusikkunassa

Kun siirryt viestin kirjoitusikkunaan, voit käyttää viestiluonnoksen työkaluja. Näillä Copilot voi kirjoittaa suoraan viestiisi, kun olet valmis.

Voit pyytää Copilotia:

• Luomaan uuden vastauksen
• Laadimaan uuden sähköpostin
• Kirjoittamaan uudelleen jo tekemäsi luonnoksen

Kun vastaus on luotu, voit lyhentää sitä, tehdä siitä muodollisemman tai lisätä yksityiskohtia. Copilot pyytää aina vahvistusta ennen kuin mitään lisätään viestiisi, joten sinä hallitset lopputulosta.

Liity uutiskirjeellemme

Saa uusimmat vinkit, trendit ja tarjoukset ilmaiseksi.

Sähköpostiosoite

Tilaa

Yhteenveto

Copilot Outlookissa auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin tukemalla päätöksentekoasi ja vähentämällä manuaalista työtä. Voit:

• Hyödyntää yhteenvedot ymmärtääksesi pitkät ketjut nopeasti
• Luonnostella ja hioa viestejä Message Copilot -sivupalkissa
• Kysyä kysymyksiä postilaatikostasi löytääksesi tietoa nopeasti
• Käyttää viestiluonnoksen työkaluja kirjoittaaksesi vastauksia suoraan kirjoitusikkunassa

Näin työskentely pysyy järjestelmällisenä ja keskittyneenä, jotta voit käyttää aikasi niihin asioihin, joilla on eniten merkitystä.

Jos haluat hallita Copilotin perusteet alusta asti ja oppia kaikki välttämättömät taidot todelliseen tuottavuuteen, tutustu Microsoft 365 Copilot Essentials -koulutusohjelmaamme:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/