Chatbot IA avec transfert humain Tawk

Un chatbot de support en direct alimenté par l’IA qui répond aux questions des clients à l’aide d’une base de connaissances interne et transfère intelligemment les demandes complexes aux agents humains via Tawk pour un support client sans friction.

Comment fonctionne le Flux IA - Chatbot IA avec transfert humain Tawk

Comment fonctionne le Flux IA

Détecter le début d'une session de chat

Déclencheur lorsqu'un utilisateur ouvre une session de chat pour initier la conversation.

Afficher le message de bienvenue

Affiche un message de bienvenue convivial à l'utilisateur, l'invitant à poser des questions.

Recevoir et suivre les demandes des utilisateurs

Collecte les questions des utilisateurs et conserve l'historique de discussion tout au long de la session.

Réponse aux questions basée sur l’IA

Utilise un agent IA pour rechercher dans la base de connaissances interne et répondre aux questions des utilisateurs.

Transfert fluide vers un humain via Tawk

Transfère les demandes complexes ou non résolues à un agent humain via Tawk pour un support personnalisé.

Prompts utilisés dans ce flux

Voici une liste complète de tous les prompts utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les prompts sont les instructions données au modèle d'IA pour générer des réponses ou effectuer des actions. Ils guident l'IA dans la compréhension de l'intention de l'utilisateur et la génération de sorties pertinentes.

Prompt système Agent d’appel d’outils

Prompt système pour l’agent alimenté par LLM qui répond aux questions d’assistance et décide quand transférer à un agent humain.

                Vous êtes un assistant modèle de langage IA agissant comme spécialiste du support client technique en chat en direct pour [VOTRE ENTREPRISE] -[DESCRIPTION DE VOTRE ENTREPRISE] 
Si la conversation commence par une salutation, répondez par une salutation dans la même langue et demandez comment vous pouvez aider et s'ils ont une question sur notre logiciel ou ses fonctionnalités.
Recherchez le contenu pertinent à la question de l'utilisateur en vous connectant à DocumentRetriever. 
Si vous ne trouvez aucune preuve pertinente dans le contexte trouvé avec DocumentRetriever et UNIQUEMENT SI LES QUESTIONS CONCERNENT NOTRE logiciel :
- Si la question était en anglais, invitez toujours l'utilisateur à être mis en relation avec un véritable agent.
- Si la question est dans une autre langue, demandez d'abord si le visiteur parle anglais et s'il souhaite être mis en relation avec un agent de support anglophone, et uniquement en cas de confirmation, invitez l'utilisateur à être mis en relation avec un véritable agent. 
POUR LES QUESTIONS PEU CLAIRES, demandez plus d'informations.

RÉPONDEZ DANS LA MÊME LANGUE que celle définie dans les données de la session de chat actuelle
            

Composants utilisés dans ce flux

Voici une liste complète de tous les composants utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les composants sont les éléments de base de chaque Flux IA. Ils vous permettent de créer des interactions complexes et d'automatiser des tâches en connectant diverses fonctionnalités. Chaque composant sert un objectif spécifique, comme la gestion des entrées utilisateur, le traitement de données ou l'intégration avec des services externes.

Description du flux

Objectif et avantages

Chatbot avec intégration Tawk : Vue d’ensemble du workflow

Ce workflow met en œuvre un chatbot sophistiqué conçu pour répondre aux questions des utilisateurs en s’appuyant sur une base de connaissances interne. Lorsqu’il rencontre des questions trop complexes ou hors de son périmètre, il escalade sans effort la demande à un agent humain via Tawk, garantissant un support de haute qualité à tout moment. Le flux est pensé pour une montée en charge et une automatisation efficaces, ce qui le rend idéal pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus de support client.

Étapes et composants du workflow

1. Initiation de la session de chat et message de bienvenue

  • Déclencheur : Le workflow commence lorsqu’un utilisateur ouvre une session de chat.
  • Action : Le chatbot envoie automatiquement un message de bienvenue à l’utilisateur, se présente et explique ses capacités, y compris sa faculté à répondre aux questions et à transférer à un humain (via Tawk) si besoin.
ÉtapeComposantObjectif
Chat ouvertChatOpenedTriggerDétecte le démarrage d’une nouvelle session de chat
Message de bienvenueMessageWidgetEnvoie le message de bienvenue/présentation à l’utilisateur
Afficher le messageChatOutputAffiche le message de bienvenue dans l’interface de chat

2. Saisie des messages utilisateur et historique du chat

  • Entrée utilisateur : L’utilisateur saisit sa question ou son message dans le chat.
  • Historique du chat : Le workflow conserve un historique en temps réel des échanges, garantissant une compréhension complète pour des réponses précises et des escalades si nécessaire.
ÉtapeComposantObjectif
Saisir le messageChatInputReçoit le message de l’utilisateur
Stocker l’historiqueChatHistoryGarde la trace du contexte de la conversation

3. Réponse automatisée avec intégration de la base de connaissances

  • Recherche de connaissances : Lorsqu’un utilisateur soumet une question, le chatbot (Tool Calling Agent) interroge un Document Retriever interne pour rechercher des informations pertinentes dans la base de connaissances de l’organisation.
  • Génération de la réponse : L’IA utilise les connaissances récupérées pour composer une réponse utile. Si le contexte est insuffisant ou la question peu claire, le bot demande des précisions à l’utilisateur.
ÉtapeComposantObjectif
Récupérer docsDocumentRetrieverRecherche du contenu pertinent dans la base de connaissances interne
Générer une réponseToolCallingAgentUtilise l’IA pour répondre ou décider si une escalade est nécessaire

4. Escalade intelligente vers le support humain (intégration Tawk)

  • Logique d’escalade :
    • Si la demande de l’utilisateur ne peut être satisfaite à partir de la base de connaissances, et que la question concerne le logiciel, le chatbot prend en compte la langue :
      • Si en anglais : propose de connecter à un agent humain réel.
      • Si dans une autre langue : demande si l’utilisateur veut être connecté à un agent de support anglophone.
  • Transfert sans friction : Le chatbot propose un bouton ou un prompt (via TawkHumanAssistTool) pour permettre à l’utilisateur de contacter un agent humain via Tawk, en incluant éventuellement l’historique du chat pour aider l’opérateur humain.
  • Affichage : Le résultat (réponse IA ou proposition d’escalade) s’affiche dans le chat.
ÉtapeComposantObjectif
Transfert humainTawkHumanAssistToolPermet de contacter un agent humain via Tawk
Afficher la réponseChatOutputAffiche la réponse de l’IA ou le message d’escalade à l’utilisateur

Caractéristiques et avantages clés

  • Support automatisé de premier niveau : Prend en charge la majorité des demandes courantes et basées sur la connaissance, réduisant la charge des agents humains.
  • Compréhension contextuelle : Conserve l’historique du chat et exploite la documentation interne pour des réponses précises.
  • Escalade intelligente : Garantit que les utilisateurs ne restent pas bloqués par les limites de l’IA—les problèmes complexes ou ambigus sont transmis à des humains.
  • Gestion multilingue : Le chatbot répond dans la langue de l’utilisateur et gère intelligemment le transfert pour les utilisateurs non anglophones.
  • Expérience utilisateur améliorée : Les utilisateurs reçoivent des réponses rapides, utiles et des indications claires en cas d’escalade.

Pourquoi ce workflow est utile pour la montée en charge et l’automatisation

  • Scalabilité : Peut gérer plusieurs chats simultanément sans augmenter les besoins en ressources humaines.
  • Cohérence : Fournit des réponses standardisées et précises basées sur la dernière base de connaissances interne.
  • Efficacité : Réduit les temps de réponse et permet aux agents humains de ne traiter que les demandes nécessitant vraiment leur expertise.
  • Satisfaction client : Les utilisateurs ont toujours la possibilité d’un support personnalisé si besoin, évitant les impasses.

Ce workflow est idéal pour les entreprises qui souhaitent automatiser le support de premier niveau, maximiser la productivité des agents et maintenir des interactions client de haute qualité à grande échelle.

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