Come usare Copilot in Microsoft Word

Se stai iniziando a usare Copilot in Microsoft Word, ci sono tre modalità principali per lavorare con esso. Ognuna aiuta in una fase diversa della scrittura, modifica o esplorazione del tuo documento. Che tu voglia creare una bozza da zero, porre domande o trasformare testo esistente, Copilot si adatta al tuo modo di lavorare.

Ecco i tre punti chiave:

1. Puoi scrivere direttamente nel documento usando la casella bozza di Copilot.
2. Puoi utilizzare la barra laterale per fare domande o generare idee senza toccare il file.
3. Puoi usare le azioni in linea per modifiche intelligenti all’interno del testo.

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Prima di iniziare

Se non vedi alcun pulsante Copilot in Word, molto probabilmente non hai effettuato l’accesso con il tuo account aziendale.
Senza una licenza aziendale, Copilot non apparirà affatto in Word.
Effettua l’accesso, riavvia Word e le funzionalità saranno disponibili.

1. Scrivere direttamente nel documento

Quando apri un nuovo documento vuoto, vedrai la casella Bozza con Copilot in alto.
Qui puoi descrivere ciò che vuoi scrivere. Ad esempio:

Scrivi un annuncio di un paragrafo per una prossima sessione di formazione interna, includendo data e ora.

Copilot creerà istantaneamente una bozza all’interno del tuo documento, che potrai perfezionare fornendo maggiori dettagli.

2. Utilizzare la barra laterale

Puoi aprire la barra laterale di Copilot cliccando sul pulsante Copilot in alto su Word.
Si aprirà un’interfaccia in stile chat dove puoi:

• Porre domande
• Richiedere riassunti
• Ottenere controargomentazioni
• Fare brainstorming di nuove idee
• Analizzare il documento senza inserire contenuti

Questo è l’ideale quando vuoi comprendere il documento, non riscriverlo.

Se invece vuoi che Copilot inserisca il risultato nel file, puoi usare il pulsante Aggiungi all’interno della barra laterale.

La barra laterale può anche aiutarti a creare materiale di supporto come:

• Tabelle
• Elenchi
• Immagini generate dall’IA

3. Azioni in linea

Le azioni in linea compaiono quando:

• Evidenzi del testo
• Posizioni il cursore all’interno di un paragrafo

Una piccola icona di Copilot apparirà nel margine sinistro o sotto la selezione.
Cliccandoci sopra si visualizzano opzioni come:

• Continua a scrivere
• Riassumi
• Converti

Un esempio potente è prendere una lista di note di una riunione e trasformarla in una tabella strutturata.
Copilot inserisce la tabella completamente formattata direttamente nel documento.

Ricorda che le azioni in linea sono per modifiche dirette, quindi non usarle solo per fare domande generiche a meno che tu non voglia che Copilot inserisca la risposta nel file.

Conferma prima di inserire contenuti

Qualunque metodo tu scelga, Copilot chiede sempre conferma prima di inserire qualsiasi cosa nel documento.
Puoi:

• Accettare
• Rifiutare
• Chiedere di cambiare tono
• Chiedere di cambiare formato
• Regolare il livello di dettaglio

Hai sempre il pieno controllo di ciò che appare nel tuo file.

Riepilogo

Copilot in Word ti offre tre modalità flessibili per lavorare:

• Scrivere da zero con la casella Copilot
• Esplorare e analizzare usando la barra laterale
• Modificare direttamente con le azioni in linea

Questi strumenti ti aiutano a scrivere più velocemente, pensare in modo più chiaro e gestire i documenti in modo più efficiente.

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