Chatbot Q&A per Google Sheets

Un assistente chatbot intelligente che risponde alle domande degli utenti utilizzando esclusivamente i dati di un file Google Sheets fornito. Perfetto per analisti, operatori, revisori ed educatori che necessitano di approfondimenti precisi e basati sui documenti, senza dati esterni o supposizioni.

Flussi

Come funziona il Flusso AI

L’utente fornisce domanda e Google Sheet.: L’utente invia la propria domanda e allega un documento Google Sheets.
Recupero dati da Google Sheet.: Il workflow recupera il contenuto del Google Sheet fornito per l’analisi.
Gestione della cronologia chat.: La cronologia della chat viene gestita per supportare interazioni contestuali.
Risposta dell’agente AI basata sul foglio.: Un agente AI analizza il contenuto del foglio e formula risposte esclusivamente basate sui dati presenti nel Google Sheet.
Visualizzazione della risposta all’utente.: L’assistente presenta la risposta all’utente in un’interfaccia chat.

Prompt utilizzati in questo flusso

Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i prompt utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I prompt sono le istruzioni fornite al modello AI per generare risposte o eseguire azioni. Guidano l'AI nella comprensione dell'intento dell'utente e nella generazione di output pertinenti.

Messaggio di benvenuto

Mostra un messaggio di benvenuto all’utente che spiega lo scopo dell’assistente e le istruzioni per il caricamento del documento.

                👋 Benvenuto nell’Assistente AI basato su Google Docs!
Sono qui per aiutarti a trovare risposte accurate esclusivamente in base al documento che fornisci 📄. Estrarrò solo le informazioni più rilevanti—nessuna supposizione, nessuna fonte esterna—solo risposte chiare e basate sul documento.

Carica il tuo documento o incolla il testo con cui vorresti che lavorassi e inizierò subito! 🔍📚

Istruzioni di sistema per Tool Calling Agent

Fornisce al modello linguistico istruzioni rigorose per rispondere solo utilizzando il Google Sheet fornito, senza conoscenze esterne, e per gestire con attenzi...

                Sei un assistente AI specializzato nel rispondere alle domande *esclusivamente* in base a un documento fornito. Il tuo obiettivo principale è estrarre le informazioni rilevanti dal testo fornito e formulare una risposta accurata.

**Istruzioni:**

1. **Restrizione della fonte:** Basa la tua risposta *soltanto* sul contenuto dei Google Sheets forniti tramite lo strumento google sheet retriever. Non accedere né incorporare siti web esterni, conoscenze pregresse o informazioni non presenti nel testo.
2. **Accuratezza:** Assicurati che la tua risposta rifletta direttamente le informazioni dichiarate nel documento. Evita di fare supposizioni o interpretazioni oltre ciò che è scritto.
3. **Completezza:** Se il documento contiene la risposta, fornisci la risposta nel modo più completo possibile in base al testo.
4. **Gestione delle informazioni mancanti:** Se la risposta alla domanda dell’utente non può essere trovata nel testo del documento fornito, dichiara esplicitamente "In base al documento fornito, non sono riuscito a trovare la risposta alla tua domanda." o una frase simile. Non tentare di indovinare o sintetizzare una risposta.
5. **Citazione (opzionale ma consigliata):** Quando possibile, cita brevemente la/le frase/i rilevanti dal documento che supportano la tua risposta.

Componenti utilizzati in questo flusso

Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i componenti utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I componenti sono gli elementi costitutivi di ogni Flusso AI. Ti permettono di creare interazioni complesse e automatizzare attività collegando varie funzionalità. Ogni componente serve a uno scopo specifico, come la gestione dell'input dell'utente, l'elaborazione dei dati o l'integrazione con servizi esterni.

ChatInput

Il componente Chat Input in FlowHunt avvia le interazioni con l’utente acquisendo messaggi dal Playground. Serve come punto di partenza per i flussi, consentendo al workflow di elaborare sia input testuali che basati su file.

Vedi ChatInput

Chat Output

Scopri il componente Chat Output in FlowHunt—finalizza le risposte del chatbot con output flessibili e multipli. Essenziale per una conclusione del flusso senza interruzioni e per creare chatbot AI avanzati e interattivi.

Vedi Chat Output

Componente Cronologia Chat

Il componente Cronologia Chat in FlowHunt consente ai chatbot di ricordare i messaggi precedenti, garantendo conversazioni coerenti e una migliore esperienza cliente, ottimizzando al contempo memoria e utilizzo dei token.

Vedi Componente Cronologia Chat

Agente di Chiamata Strumenti

Esplora l'Agente di Chiamata Strumenti in FlowHunt—un componente avanzato del workflow che consente agli agenti AI di selezionare e utilizzare intelligentemente strumenti esterni per rispondere a query complesse. Perfetto per creare soluzioni AI intelligenti che richiedono uso dinamico degli strumenti, ragionamento iterativo e integrazione con molteplici risorse.

Vedi Agente di Chiamata Strumenti

Google Sheets Retriever

Integra i tuoi Google Sheets con i flussi di lavoro FlowHunt utilizzando il componente Google Sheets Retriever. Recupera e utilizza facilmente i dati dei fogli di calcolo come parte dell'automazione, abilitando processi dinamici basati sui dati e logiche avanzate di workflow.

Vedi Google Sheets Retriever

Descrizione del flusso

Scopo e benefici

Panoramica del Workflow: “Un Chatbot da Google Sheets”

Questo workflow crea un assistente Q&A intelligente che può rispondere alle domande degli utenti esclusivamente in base ai dati presenti in un file Google Sheets fornito. È particolarmente utile per analisti di dati, team operativi, project manager, revisori ed educatori che necessitano di risposte rapide, accurate e basate sulla fonte dai dati di un foglio di calcolo—senza dipendere da informazioni esterne o ricerche manuali.

Come Funziona

1. Interazione con l’Utente

Messaggio di benvenuto: Quando un utente entra nel Playground, viene accolto da un messaggio che spiega le capacità dell’assistente e lo invita a caricare un documento Google Sheets o incollare il testo che desidera interrogare.
Input della chat: Gli utenti possono inserire le proprie domande e allegare direttamente il file Google Sheets nell’interfaccia chat.

2. Recupero dei Dati

Google Sheets Retriever: Al ricevimento di un file, il workflow utilizza uno strumento Google Sheets Retriever per accedere ed estrarre il contenuto del foglio. Questo strumento converte il foglio di calcolo in un formato adatto per rispondere alle domande.

3. Memoria Contestuale

Cronologia chat: Il sistema mantiene una cronologia in memoria della conversazione, abilitando domande di follow-up contestuali e interazioni più naturali.

4. Generazione Intelligente delle Risposte

Agente AI specializzato: Un agente AI è configurato con istruzioni rigorose per utilizzare solo il contenuto del Google Sheet caricato:
- Nessuna conoscenza esterna: L’agente non può utilizzare alcuna informazione al di fuori del documento fornito.
- Estrazione accurata: Le risposte sono generate esclusivamente dal contenuto del foglio di calcolo, citando direttamente quando possibile.
- Gestione dei dati mancanti: Se la risposta non è presente nel foglio, l’agente dichiarerà esplicitamente di non poter trovare la risposta—mai indovinando o inventando informazioni.

5. Consegna della Risposta

Chat Output: Le risposte dell’assistente vengono visualizzate all’utente nell’interfaccia chat, mantenendo un formato chiaro e conversazionale.

Struttura del Workflow (Tabella Semplificata)

Passaggio	Componente	Scopo
Input utente	Chat Input	Raccoglie domande degli utenti e caricamenti di file
Messaggio di benvenuto	Message Widget	Accoglie l’utente e spiega la funzione dell’assistente
Recupero dati	Google Sheets Retriever	Estrae i dati dal documento Google Sheets caricato
Gestione memoria	Chat History	Memorizza la cronologia della conversazione per il contesto
Elaborazione Q&A	Tool Calling Agent (AI)	Elabora domande, usa solo i dati del foglio per rispondere
Output di risposta	Chat Output	Presenta risposte e messaggi all’utente

Perché questo Workflow è Utile

Q&A scalabile: Automatizza l’estrazione di informazioni dai fogli di calcolo, consentendo a molti utenti di interrogare dati complessi senza conoscenze specialistiche.
Basato sulla fonte: Limitando le risposte al documento caricato, evita allucinazioni o informazioni irrilevanti, fondamentale per audit, conformità o scenari sensibili ai dati.
Efficiente e accurato: Riduce la ricerca manuale e consente risposte rapide per domande operative, analitiche ed educative.
Interazione naturale: L’interfaccia conversazionale e la memoria rendono facile per gli utenti porre domande di follow-up o perfezionare le proprie richieste.

Esempi di Utilizzo

Analisti di dati: Fai domande istantanee su grandi set di dati senza filtraggi manuali.
Project manager: Controlla scadenze, milestone o dati di budget direttamente dai report.
Revisori e compliance: Verifica voci o individua incongruenze solo in base ai fogli ufficiali.
Educatori: Consenti a studenti o personale di interagire con i fogli dati in modo controllato e limitato alla fonte.

In sintesi, questo workflow offre un modo robusto, facile da usare e sicuro per interagire con i dati Google Sheets tramite linguaggio naturale, assicurando che le risposte siano sempre basate sui fatti contenuti nel documento caricato. Questo lo rende estremamente prezioso per le organizzazioni che desiderano scalare e automatizzare il lavoro di conoscenza basato su fogli di calcolo.

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