Trasforma gli allegati delle tue riunioni in riepiloghi azionabili, email di follow-up e post per blog con l’AI. Questo workflow automatizza la creazione dei contenuti dai tuoi file di riunione, facendoti risparmiare tempo e aumentando la produttività.
Caricamento Allegato
L'utente carica allegati audio, video o documenti della riunione.Estrazione del Contenuto del File
Il workflow recupera e processa il contenuto dei file di riunione caricati.Generazione dei Verbali della Riunione
L'AI analizza il contenuto estratto per creare verbali strutturati della riunione.Creazione di Email di Follow-Up e Post per Blog
L'AI genera una email di follow-up e un post per blog coinvolgente basandosi sul contenuto della riunione.Consegna degli Output Azionabili
I verbali, l'email e il post per blog generati vengono visualizzati e sono pronti per essere copiati o condivisi dall'utente.Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i prompt utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I prompt sono le istruzioni fornite al modello AI per generare risposte o eseguire azioni. Guidano l'AI nella comprensione dell'intento dell'utente e nella generazione di output pertinenti.
Prompt che istruisce l'LLM a generare i verbali della riunione in base al contesto fornito da un allegato.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a meeting minutes
Prompt che istruisce l'LLM a generare una email di follow-up usando il contesto estratto dall'allegato.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
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Generate a followup email
Prompt che istruisce l'LLM a generare un post per blog coinvolgente basandosi sul contesto fornito.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
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Generate a compelling blog
Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i componenti utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I componenti sono gli elementi costitutivi di ogni Flusso AI. Ti permettono di creare interazioni complesse e automatizzare attività collegando varie funzionalità. Ogni componente serve a uno scopo specifico, come la gestione dell'input dell'utente, l'elaborazione dei dati o l'integrazione con servizi esterni.
Descrizione del flusso
Il Generatore di Report AI per Riunioni è un workflow progettato per automatizzare la trasformazione degli allegati di riunione (come file audio o video) in contenuti scritti azionabili. Questo include la generazione di verbali dettagliati della riunione, email di follow-up e post per blog coinvolgenti, tutti adattati a partire dal contesto estratto dai materiali originali della riunione. Il processo è altamente scalabile ed elimina il lavoro manuale ripetitivo, rendendolo ideale per le organizzazioni che vogliono ottimizzare la documentazione e la comunicazione delle riunioni.
Messaggio di Benvenuto: All’apertura della chat, l’utente viene accolto con un messaggio di benvenuto che descrive i passaggi:
Caricamento File: L’utente carica un allegato della riunione (audio, video, ecc.) tramite l’interfaccia della chat.
Per ogni tipo di output (verbali della riunione, email di follow-up, blog), il workflow segue uno schema simile:
La struttura del workflow garantisce che ogni tipo di contenuto venga generato in modo indipendente e parallelo, massimizzando l’efficienza.
| Passaggio | Input | Elaborazione | Output |
|---|---|---|---|
| Onboarding Utente | Chat aperta | Widget messaggio di benvenuto | Saluto in chat |
| Caricamento File | Allegato file | Estrazione contenuto del file | Contenuto grezzo |
| Verbali Riunione | Contesto estratto | Prompt AI → LLM → Prompt di formattazione | Testo verbali |
| Email di Follow-Up | Contesto estratto | Prompt AI → LLM → Prompt di formattazione | Testo email follow-up |
| Post per Blog | Contesto estratto | Prompt AI → LLM → Prompt di formattazione | Testo post blog |
Nota: Tutti e tre gli output vengono visualizzati nell’interfaccia chat per un accesso e utilizzo immediato.
Il Generatore di Report AI per Riunioni è una potente catena di strumenti automatizzata per trasformare file grezzi di riunione in asset scritti strutturati, azionabili e condivisibili. Ottimizzando questi processi, non solo fa risparmiare tempo ma assicura anche che gli insight critici delle riunioni vengano catturati, comunicati e riutilizzati efficacemente in tutta l’organizzazione.
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