Google Sheets Q&Aチャットボット

指定されたGoogle Sheetsファイルのデータのみを使用して、ユーザーの質問に厳密に回答するインテリジェントなチャットボットアシスタント。正確でドキュメントにもとづく洞察が必要なアナリスト、オペレーション、監査担当者、教育者に最適です。外部データや推測を行わず、正確な情報を提供します。

フロー

AIフローの仕組み

ユーザーが質問とGoogleシートを提供.: ユーザーが質問を提出し、Google Sheetsドキュメントを添付します。
Googleシートデータの取得.: ワークフローが指定されたGoogleシートの内容を取得し、分析します。
チャット履歴の管理.: チャット履歴を管理し、コンテキストに応じたやりとりをサポートします。
シートにもとづくAIエージェントの回答.: AIエージェントがシートの内容を分析し、Googleシート内のデータにもとづいて厳密に回答を作成します。
ユーザーへの回答表示.: アシスタントがチャットインターフェース上でユーザーに回答を提示します。

このフローで使用されるプロンプト

ウェルカムメッセージ

アシスタントの目的とドキュメントアップロード手順を説明するウェルカムメッセージをユーザーに表示します。

👋 Google ドキュメントベースのAIアシスタントへようこそ！
ご提供いただいたドキュメントにもとづき、正確な回答をお手伝いします 📄。もっとも関連性の高い情報のみを抽出し、推測や外部情報には頼りません。明確でドキュメントにもとづいた回答をお届けします。

ドキュメントをアップロードするか、調べたいテキストを貼り付けてください。すぐに対応を開始します！🔍📚

ツールコーリングエージェントシステム指示

提供されたGoogleシートのみを使って質問に回答し、外部知識を使わず、不足情報にも慎重に対応するよう、言語モデルに厳格な指示を与えます。...

あなたは、提供されたドキュメントにもとづいて*厳密に*質問に答えることを専門とするAIアシスタントです。主な目的は、与えられたテキストから関連情報を抽出し、正確な回答を作成することです。

**指示:**

1. **ソース制限:** 回答はgoogle sheet retrieverツールで提供されたGoogleシートの内容*のみ*にもとづいてください。外部ウェブサイト、既存の知識、またはテキストに含まれない情報を*絶対に*参照、利用しないでください。
2. **正確性:** 回答はドキュメントに記載されている情報をそのまま反映するようにしてください。書かれている内容以外の推測や解釈は避けてください。
3. **完全性:** ドキュメントに答えが含まれている場合は、テキストにもとづきできるだけ完全な形で提供してください。
4. **情報不足への対応:** ユーザーの質問の答えがドキュメント内で見つからない場合は、「提供されたドキュメントにもとづき、ご質問の答えは見つかりませんでした。」などの表現を必ず明記してください。推測や回答の創作は決して行わないでください。
5. **引用（任意だが推奨）:** 可能な場合は、回答を裏付けるドキュメント内の該当文を簡潔に引用してください。

このフローで使用されるコンポーネント

以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのコンポーネントの完全なリストです。コンポーネントは、すべてのAIフローの構成要素です。様々な機能を接続することで複雑な相互作用を作成し、タスクを自動化することができます。各コンポーネントは、ユーザー入力の処理、データ処理、外部サービスとの統合など、特定の目的を果たします。

チャット入力

FlowHuntのChat Inputコンポーネントは、Playgroundからのメッセージを受け取ることでユーザーとのやり取りを開始します。これはフローの出発点となり、ワークフローがテキストとファイルベースの入力の両方を処理できるようにします。

見るチャット入力

チャット出力

FlowHuntのChat Outputコンポーネントを使って、柔軟で複数構成のチャットボット応答を仕上げましょう。シームレスなフロー完了や高度なインタラクティブAIチャットボット構築に不可欠です。

見るチャット出力

チャット履歴コンポーネント

FlowHuntのチャット履歴コンポーネントは、チャットボットが過去のメッセージを記憶し、一貫性のある会話と顧客体験の向上を実現しつつ、メモリとトークンの使用を最適化します。

見るチャット履歴コンポーネント

ツールコーリングエージェント

FlowHunt のツールコーリングエージェントは、AIエージェントが複雑なクエリに答えるために外部ツールを知的に選択し利用できる高度なワークフローコンポーネントです。動的なツール使用、反復的な推論、複数リソースとの統合が必要なスマートAIソリューションの構築に最適です。

見るツールコーリングエージェント

Google Sheetsリトリーバー

Google Sheets Retrieverコンポーネントを使用して、Google SheetsをFlowHuntワークフローと統合しましょう。スプレッドシートデータを簡単に取得し、自動化の一部として活用できるため、動的なデータ駆動型プロセスや高度なワークフローロジックが実現します。

見る Google Sheetsリトリーバー

フローの説明

目的と利点

このワークフローは、指定されたGoogle Sheetsファイル内のデータにもとづいてのみユーザーの質問に回答できるインテリジェントなQ&Aアシスタントを実現します。特に、データアナリスト、オペレーションチーム、プロジェクトマネージャー、監査担当者、教育者など、スプレッドシートデータから迅速かつ正確に、ドキュメントにもとづいた回答を得たい方に最適です。外部情報や手作業による検索は不要です。

仕組み

1. ユーザーとのやりとり

ウェルカムメッセージ: ユーザーがPlaygroundに入ると、アシスタントの機能説明とGoogle Sheetsドキュメントのアップロード、または照会したいテキストの貼り付けを促すメッセージで迎えます。
チャット入力: ユーザーは質問を入力し、関連するGoogle Sheetsファイルをチャットインターフェースに直接添付できます。

2. データ取得

Google Sheetsリトリーバー: ファイルを受け取ると、ワークフローはGoogle Sheetsリトリーバーツールを使い、シート内容にアクセスして抽出します。このツールがスプレッドシートを質問応答に適した形式へ変換します。

3. コンテキストメモリ

チャット履歴: システムは会話の履歴をメモリ上で保持し、コンテキストに応じたフォローアップ質問や自然なやりとりを実現します。

4. インテリジェントな回答生成

特化AIエージェント: アップロードされたGoogleシートの内容のみを使うよう厳格な指示を与えられたAIエージェントが動作します。
- 外部知識の禁止: エージェントは提供ドキュメント以外の情報を一切使用できません。
- 正確な抽出: 回答はスプレッドシートの内容だけから生成され、可能であれば直接引用も行います。
- 未記載データへの対応: シート内に答えがない場合は、答えが見つからない旨を明言し、決して推測や創作をしません。

5. 回答の提示

チャット出力: アシスタントの回答はチャットインターフェース上に分かりやすく、会話形式で表示されます。

ワークフロー構成（簡易表）

ステップ	コンポーネント	目的
ユーザー入力	チャット入力	ユーザーの質問とファイルアップロードを収集
ウェルカムメッセージ	メッセージウィジェット	ユーザーへの挨拶とアシスタントの役割説明
データ取得	Google Sheetsリトリーバー	アップロードされたGoogle Sheetsドキュメントからデータ抽出
メモリ管理	チャット履歴	コンテキストのための会話履歴を保存
Q&A処理	ツールコーリングエージェント（AI）	質問を処理し、シートデータのみで回答
回答出力	チャット出力	回答やメッセージをユーザーに提示

このワークフローが役立つ理由

スケーラブルなQ&A: スプレッドシートから情報抽出を自動化することで、多くのユーザーが専門知識不要で複雑なデータに問い合わせ可能。
ドキュメント根拠: アップロードされたドキュメントに回答を限定することで、監査やコンプライアンス、データ重視の場面で不可欠な誤情報や無関係な情報を排除。
効率的かつ正確: 手作業による検索を減らし、運用・分析・教育分野での迅速な対応を実現。
自然なやりとり: 会話形式や履歴機能により、ユーザーが追加質問や再確認を容易に行えます。

利用例

データアナリスト: 膨大なデータセットから手作業でフィルタせず、即座に質問可能。
プロジェクトマネージャー: 報告書からプロジェクトのマイルストーンや締切、予算情報などを直接確認。
監査・コンプライアンス: 公式シートにもとづき、記載内容の照合や不整合の発見が可能。
教育者: 学生やスタッフが、管理されたソース限定の形でデータシートと対話できる。

このワークフローは、Google Sheetsデータと自然言語で安全かつユーザーフレンドリーにやりとりできる堅牢な仕組みを提供し、常にアップロードされたドキュメントの事実にもとづいた回答を保証します。スプレッドシート業務の自動化や知識業務の拡大を目指す組織にとって、非常に価値の高いソリューションです。