Smartsupp AIチャットボットと人間への引き継ぎ

このワークフローは、社内ナレッジベースを活用して顧客サポートの問い合わせに対応する、Smartsuppと連携したAI搭載チャットボットを作成します。チャットボットが質問に答えられない場合は、Smartsuppを通じてシームレスに人間のオペレーターへ引き継ぎ、常にお客様が必要なサポートを受けられるようにします。

AIフローの仕組み - Smartsupp AIチャットボットと人間への引き継ぎ

フロー

AIフローの仕組み

チャット開始の検知.
ユーザーがチャットを開くとチャットボットワークフローを起動し、カスタマーサポート体験を開始します。
ウェルカムメッセージの表示.
ユーザーに挨拶し、AIサポートおよび人間エージェントの対応可否について案内するウェルカムメッセージを表示します。
ユーザーからの問い合わせの収集.
チャットインターフェースを通じて、ユーザーからのメッセージや問い合わせを受け取ります。
ナレッジベースによる回答.
AIエージェントが社内ナレッジベースを検索し、ユーザーの質問に回答しつつチャットの文脈を維持します。
シームレスな人間への引き継ぎ.
AIが回答できない場合、ユーザーをSmartsupp経由で本物の人間エージェントにつなげるオプションを提供し、追加サポートを行います。

このフローで使用されるプロンプト

以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのプロンプトの完全なリストです。プロンプトは、AIモデルに応答を生成させたりアクションを実行させるために与えられる指示です。これらはAIがユーザーの意図を理解し、関連する出力を生成するのを導きます。

ウェルカムメッセージ

チャット開始時にユーザーへウェルカムメッセージを表示します。Smartsupp連携チャットボットの初回挨拶として使用されます。...

                こちらは、Smartsupp連携チャットボットのウェルカムメッセージです:

👋 カスタマーサポートボットへようこそ!
社内ナレッジベース🧠を活用してご案内いたします。もしご希望の回答が見つからない場合は、Smartsupp経由で本物のオペレーターへおつなぎします。

ご質問があれば何でもお聞かせください。できる限りお手伝いします!✨💬

            

AIエージェント システムプロンプト

LLMベースのエージェントが、技術系ライブチャットカスタマーサポートスペシャリストとして動作するためのシステムプロンプト。挨拶・ナレッジベース検索・言語対応・人間エージェントへのエスカレーションの行動指針を設定します。...

                あなたはAI言語モデルアシスタントであり、[YOUR BUSINESS] -[DESCRIPTION OF YOUR BUSINESS] の技術系ライブチャットカスタマーサポートスペシャリストとして振る舞います。
会話が挨拶から始まった場合は、同じ言語で挨拶し、どのようにお手伝いできるか、当社ソフトウェアや機能について質問があるかどうかを尋ねます。
DocumentRetrieverに接続して、ユーザーの質問に関連するコンテンツを検索してください。
DocumentRetrieverで関連する証拠が見つからず、かつ質問内容が当社ソフトウェアに関係する場合のみ:
- 英語での質問の場合は、必ず実際のエージェントにつなぐよう提案してください。
- 他の言語の場合は、まずユーザーが英語を話せるかどうか尋ね、英語対応のサポートエージェントへの接続を希望するか確認し、了承が得られた場合のみ実際のエージェントへの接続を提案してください。
不明確な質問には追加情報を求めてください。

回答は、Current session chat data で定義された言語と同じ言語で行ってください。

            

このフローで使用されるコンポーネント

以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのコンポーネントの完全なリストです。コンポーネントは、すべてのAIフローの構成要素です。様々な機能を接続することで複雑な相互作用を作成し、タスクを自動化することができます。各コンポーネントは、ユーザー入力の処理、データ処理、外部サービスとの統合など、特定の目的を果たします。

チャット開始トリガー

Chat Opened Triggerコンポーネントは、チャットセッションが開始された瞬間を検知し、ユーザーがチャットを開いたと同時にワークフローが即座に反応できるようにします。最初のチャットメッセージでフローを開始するため、レスポンス性の高いインタラクティブなチャットボット構築に不可欠です。

チャット履歴コンポーネント

FlowHuntのチャット履歴コンポーネントは、チャットボットが過去のメッセージを記憶し、一貫性のある会話と顧客体験の向上を実現しつつ、メモリとトークンの使用を最適化します。

チャット入力

FlowHuntのChat Inputコンポーネントは、Playgroundからのメッセージを受け取ることでユーザーとのやり取りを開始します。これはフローの出発点となり、ワークフローがテキストとファイルベースの入力の両方を処理できるようにします。

チャット出力

FlowHuntのChat Outputコンポーネントを使って、柔軟で複数構成のチャットボット応答を仕上げましょう。シームレスなフロー完了や高度なインタラクティブAIチャットボット構築に不可欠です。

メッセージウィジェット

Message Widgetコンポーネントは、ワークフロー内にカスタムメッセージを表示します。ユーザーへの歓迎、指示の提供、重要な情報の表示に最適で、Markdown形式に対応しており、セッションごとに1回だけ表示する設定も可能です。

ツールコーリングエージェント

FlowHunt のツールコーリングエージェントは、AIエージェントが複雑なクエリに答えるために外部ツールを知的に選択し利用できる高度なワークフローコンポーネントです。動的なツール使用、反復的な推論、複数リソースとの統合が必要なスマートAIソリューションの構築に最適です。

ドキュメントリトリーバー

FlowHuntのドキュメントリトリーバーは、生成AIモデルをあなた自身の最新ドキュメントやURLへ接続し、Retrieval-Augmented Generation(RAG)を通じて信頼性と関連性の高い回答を実現します。

Smartsupp連携

FlowHunt ChatbotをSmartsuppと連携し、AIから人間へのサポート移行をシームレスに実現します。AIエージェントがエスカレーションのタイミングを賢く判断し、効率的でミスの少ないカスタマーサービスを提供します。

フローの説明

目的と利点

このワークフローは、Smartsuppライブチャットと連携したインテリジェントなチャットボットを実現します。社内ナレッジベースを活用して顧客からの問い合わせに自動回答し、必要に応じてSmartsuppを通じて本物のオペレーターへエスカレーションします。この自動化により、顧客サポートの規模拡大、即時回答の提供、そして必要時のシームレスな人間対応が可能となります。

主な構成要素とフロー

ステップコンポーネント説明
1チャット開始トリガーチャットセッションの開始を検知します。
2ウェルカムメッセージウィジェットユーザーに親しみやすい多言語ウェルカムメッセージを送信します。
3チャット出力(ウェルカム)ユーザーにウェルカムメッセージを表示します。
4チャット入力ユーザーがチャット画面に入力した質問やメッセージを取得します。
5チャット履歴会話履歴を取得し、文脈に応じた回答を支援します。
6ドキュメントリトリーバーユーザーの質問に関連する回答を、社内ナレッジベースから検索します。
7Smartsuppヒューマンアシストツール必要に応じて、ユーザーをSmartsupp経由でオペレーターへつなぐオプションを提供します。
8ツールコーリングエージェント(AIアシスタント)回答・追加質問・人間エージェントへの引き継ぎのタイミングを判断し、全体のロジックを制御します。
9チャット出力(エージェント応答)AIまたは人間エージェントの回答をユーザーに表示します。

ワークフローロジック

  • チャットセッション開始: ユーザーがチャットを開くと、ワークフローがウェルカムメッセージをトリガーします。このメッセージでチャットボットの役割(社内ナレッジベースを活用してサポートすること)を説明し、必要に応じて人間エージェントへ接続可能であることを伝えます。

  • ユーザーとの対話: ユーザーがメッセージを送信すると、チャット入力ノードがそれを受け取り、会話履歴が追跡されます。

  • ナレッジベース検索: ユーザーごとに、ワークフローはドキュメントリトリーバーを使って、質問に関連する社内ナレッジベースの文書やコンテンツを検索します。

  • 自動回答: ツールコーリングエージェント(AIアシスタント)は検索されたコンテンツを使って回答します。質問が不明確な場合は、詳細を尋ねます。ソフトウェア関連の質問で有用なナレッジベースが見つからない場合は、以下のロジックに従います:

    • 質問が英語の場合: ユーザーに実際のエージェントへの接続を提案します。
    • 質問が他言語の場合: まずユーザーが英語を話せるかを尋ね、英語でのサポート希望が確認できた場合のみ実際のエージェント接続を提案します。
  • Smartsuppによる人間エスカレーション: AIが回答できない場合やユーザーの希望があった場合、Smartsuppヒューマンアシストツールが起動し、オペレーターへのスムーズな引き継ぎを実現します。

  • 一貫した言語対応: AIは常にユーザーが使った言語で返答し、自然で快適な体験を提供します。

このワークフローが拡張性・自動化に有効な理由

  • 即時・24時間対応: 顧客はよくある質問に即座に回答を得られ、待ち時間の短縮と満足度向上につながります。
  • 人間エージェントの効率化: 複雑または未解決の問い合わせだけが人間オペレーターに引き継がれるため、貴重な対応リソースを有効活用できます。
  • 多言語対応: チャットボットはユーザーの言語に合わせて対応し、顧客層とアクセシビリティを広げます。
  • 文脈認識: 会話履歴を追跡することで、継続的なやり取りや重複質問を回避できます。
  • シームレスな引き継ぎ: Smartsuppとの統合により、人間エージェントへのエスカレーションもスムーズで、エージェントもチャット履歴を参照できます。

自動化によるメリットまとめ

  • 人間エージェントの繰り返し作業を軽減――よくある質問への対応を自動化します。
  • サポート体制の拡張が容易――一般的な問い合わせに追加人員を雇わず対応できます。
  • 顧客体験の向上――即時で常時対応、明確なエスカレーションパスを実現します。
  • データに基づく改善も促進――エスカレーションが必要な問い合わせを分析し、ドキュメントやトレーニングの課題を特定できます。

このワークフローを導入することで、企業はカスタマーサポートの効率・応答性・拡張性を大幅に向上させつつ、必要に応じて「人間の温かみ」も維持できます。

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私たちは、あなたのような企業がスマートチャットボット、MCPサーバー、AIツール、またはその他の種類のAI自動化を開発し、組織内の反復的なタスクで人間を置き換えるお手伝いをします。

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