AI Googleドキュメント リサーチアシスタント

このAI搭載ワークフローは、Googleドキュメントから特定の情報を抽出し、Google検索、Wikipedia、URLなどのソースを横断して調査し、情報を拡張します。社内ドキュメントと最新のウェブ知識を組み合わせた、迅速で文脈に沿った回答が必要な方に最適です。

AIフローの仕組み - AI Googleドキュメント リサーチアシスタント

フロー

AIフローの仕組み

ユーザーがリサーチリクエストを開始.
ユーザーがチャットを開始し、分析対象のGoogleドキュメントとともにクエリを送信します。
Googleドキュメントから内容を抽出.
システムが、提供されたGoogleドキュメントからターゲットとなる情報や内容を取得します。
AIリサーチエージェントで拡張.
AIリサーチエージェントが、Google検索、Wikipedia、URLコンテンツリトリーバーなど複数のツールを使い、追加の文脈を収集し、抽出した情報を検証または拡張します。
統合し回答を生成.
AIエージェントが、Googleドキュメントと外部ソースの両方から得た知見を統合し、包括的な回答を作成します。
ユーザーに結果を提示.
ワークフローが、調査・拡張された情報をチャットインターフェース上でユーザーに返します。

このフローで使用されるプロンプト

以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのプロンプトの完全なリストです。プロンプトは、AIモデルに応答を生成させたりアクションを実行させるために与えられる指示です。これらはAIがユーザーの意図を理解し、関連する出力を生成するのを導きます。

ウェルカムメッセージ

Googleドキュメント リサーチアシスタントの機能と使い方について、ユーザーにウェルカムメッセージと簡単な説明を表示します。...

                 Googleドキュメント リサーチアシスタントへようこそ!
Googleドキュメントリトリーバーを使って、提供されたGoogleドキュメント📄から特定の情報を取得し、さらにGoogle検索、Reddit、Wikipediaなどのツールで深堀り調査🌐を行います。トピックの探究や事実確認など、幅広くサポートします。

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このフローで使用されるコンポーネント

以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのコンポーネントの完全なリストです。コンポーネントは、すべてのAIフローの構成要素です。様々な機能を接続することで複雑な相互作用を作成し、タスクを自動化することができます。各コンポーネントは、ユーザー入力の処理、データ処理、外部サービスとの統合など、特定の目的を果たします。

チャット開始トリガー

Chat Opened Triggerコンポーネントは、チャットセッションが開始された瞬間を検知し、ユーザーがチャットを開いたと同時にワークフローが即座に反応できるようにします。最初のチャットメッセージでフローを開始するため、レスポンス性の高いインタラクティブなチャットボット構築に不可欠です。

チャット入力

FlowHuntのChat Inputコンポーネントは、Playgroundからのメッセージを受け取ることでユーザーとのやり取りを開始します。これはフローの出発点となり、ワークフローがテキストとファイルベースの入力の両方を処理できるようにします。

チャット出力

FlowHuntのChat Outputコンポーネントを使って、柔軟で複数構成のチャットボット応答を仕上げましょう。シームレスなフロー完了や高度なインタラクティブAIチャットボット構築に不可欠です。

メッセージウィジェット

Message Widgetコンポーネントは、ワークフロー内にカスタムメッセージを表示します。ユーザーへの歓迎、指示の提供、重要な情報の表示に最適で、Markdown形式に対応しており、セッションごとに1回だけ表示する設定も可能です。

チャット履歴コンポーネント

FlowHuntのチャット履歴コンポーネントは、チャットボットが過去のメッセージを記憶し、一貫性のある会話と顧客体験の向上を実現しつつ、メモリとトークンの使用を最適化します。

Google Docsリトリーバー

Google Docsリトリーバーコンポーネントを使用して、Google Docsとワークフローを統合しましょう。ドキュメントの内容を自動化、チャットボット、ナレッジワークフローでシームレスに取得できます。FlowHuntフロー内でGoogleドキュメントを活用・処理・利用するのに最適です。

ツールコーリングエージェント

FlowHunt のツールコーリングエージェントは、AIエージェントが複雑なクエリに答えるために外部ツールを知的に選択し利用できる高度なワークフローコンポーネントです。動的なツール使用、反復的な推論、複数リソースとの統合が必要なスマートAIソリューションの構築に最適です。

GoogleSearchコンポーネント

FlowHuntのGoogleSearchコンポーネントは、検索拡張生成(RAG)を活用し、Googleから最新の知識を取得することでチャットボットの正確性を高めます。言語や国、クエリプレフィックスなどのオプションで結果をコントロールし、的確で関連性の高い出力を実現します。

URLリトリーバー

URLリトリーバーコンポーネントでワークフローにウェブコンテンツを取り込みましょう。あらゆるURLリスト(ウェブ記事、ドキュメントなど)からテキストやメタデータを簡単に抽出・処理できます。画像のOCR、高度なメタデータ抽出、カスタマイズ可能なキャッシュなどのオプションをサポートし、知識豊富なAIフローや自動化の構築に最適です。

Wikipediaツール

FlowHuntのAIエージェントを使って、どんなWikipediaページとも簡単にチャットできます。要点をまとめたサマリーやソースリンクを取得し、何時間もかかるリサーチをインタラクティブな洞察へと変えましょう。

フローの説明

目的と利点

このワークフロー GoogleドキュメントAIエージェントリサーチャー は、ユーザーがGoogleドキュメントから効率的に情報を抽出し、AIリサーチツールによってその情報を拡張・検証・強化するのを支援するために設計されています。ドキュメント検索と高度なリサーチ機能を自動化することで、より深い洞察や迅速な事実確認、文脈収集が必要な方にとって価値あるツールとなります。

ワークフローの概要

起動時、ワークフローはユーザーに挨拶し、クエリを待ちます。ユーザーは調べたい内容(プロンプト)と必要に応じてGoogleドキュメントを添付します。システムはGoogleドキュメントの内容を取得し、AIエージェントによって分析します。このエージェントは以下の複数のツールを備えています。

  • Googleドキュメントリトリーバー: 提供されたGoogleドキュメントから内容を抽出
  • Google検索: ウェブ上で追加の関連資料を検索
  • URLコンテンツリトリーバー: 指定したURLから内容を取得・解析
  • Wikipediaツール: 一般的な質問への回答や背景情報を提供
  • チャットメモリ: 文脈に応じた回答のため、チャット履歴を保持

AIエージェントはこれらのソースを組み合わせて、リクエストされた情報を抽出・補強し、チャットインターフェースでユーザーに提示します。

ステップバイステップの流れ

ステップアクションツール/コンポーネント目的
1ユーザーがチャットを開くChat Opened Trigger & Message Widgetウェルカムメッセージと説明を表示
2ユーザーがクエリとGoogleドキュメントを送信Chat Inputユーザープロンプトとドキュメントの取得
3チャット履歴の保持Chat History文脈に応じた回答をサポート
4Googleドキュメント内容の取得Google Docs RetrieverAIエージェントがドキュメント内容を利用可能に
5AIエージェントがリクエストを処理Tool Calling Agent各種リサーチツールで調査・分析・統合回答
6エージェントが外部ツールを活用Google Search, URL Retriever, Wikipedia情報の拡張・検証・補強
7最終回答をユーザーに表示Chat Outputチャットインターフェースで結果を提示

ツール同士の連携方法

  • ツール呼び出しエージェント が中心となり、ユーザーのクエリに応じてどのツールを使うかを制御します。
  • エージェントはGoogleドキュメントから特定情報を抽出し、必要に応じてウェブ検索やURLから追加情報を取得し、文脈や事実のクロスチェックを行います。
  • Wikipediaを参照することで、クエリに関連する一般的な背景や広範な質問にも対応できます。

利用例

  • 学術調査: 共有されたGoogleドキュメントから定義や主張、引用を抽出し、学術ソースやウェブ上での議論・検証状況を調査
  • 市場分析: レポートから会社名や統計を抽出し、最新ニュースやWikipediaの背景情報、その他オンラインでの言及を取得
  • ファクトチェック: ドキュメント内の主張や事実を、最新のウェブやWikipediaのデータと比較して検証

スケール・自動化における利点

このワークフローは、繰り返し発生するリサーチやドキュメント分析作業のスケーリングに特に有用です。

  • 時間短縮: 情報抽出とリサーチを自動化し、手作業を削減
  • 精度向上: ドキュメント内容を信頼できるオンラインソースでクロスチェックし、検証
  • 知見の強化: ドキュメント・ウェブ・百科事典知識の統合で豊富な回答を提供
  • コラボレーション支援: チームでドキュメントを共有・議論する際も、すべてのリサーチが統合チャット内で完結

主なコンポーネントのまとめ表

コンポーネント機能
チャット入力/出力クエリと回答のためのユーザーインターフェース
メッセージウィジェットウェルカム・説明メッセージの表示
チャット履歴会話の文脈を保持
Googleドキュメントリトリーバードキュメント内容の抽出
Google検索関連ウェブコンテンツの検索
URLリトリーバー指定URLからの内容取得
Wikipediaツール事実の背景や解説の提供
ツール呼び出しエージェントすべてのツールを連携し、回答を統合

情報の抽出と拡張の両方を自動化することで、このワークフローはユーザーがドキュメントからより多くの価値を、より迅速かつ自信を持って得られるようにします。

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