ExcelファイルをExcel連携なしでFlowHuntにアップロードする方法：CSVインポート手順とトラブルシューティング

FlowHuntのCSVアップロード機能とは？どんな時に使うべき？

FlowHuntでは、ExcelやGoogleスプレッドシートなどの直接連携に加え、手動でファイルをアップロードする方法も用意されています。もし一度だけExcelドキュメントや少数のファイルをアップロードしたい、あるいはExcel連携の設定をしたくない場合は、「CSVによる手動アップロード」が最も手軽な方法です。この方法は、一度きりのデータ取り込み、新しいワークフローのテスト、Microsoftアカウントとの連携を避けたい場合に特に便利です。

CSVアップロード機能を使えば、Excelスプレッドシート（.xlsxまたは.xls）を汎用性の高いCSV（カンマ区切り値）ファイルに変換し、FlowHuntダッシュボードからアップロードできます。ただし、この方法ではリアルタイム同期は行われず、Excel側のデータを更新した場合は再度エクスポートとアップロードが必要となります。

FlowHunt用にExcelファイルをCSV形式へエクスポートする方法

ExcelデータをCSV化することで、FlowHuntのアップロード要件に確実に対応できます。Windows・Macどちらの場合も、以下の手順で行います。

1. Excelファイルを開く: Microsoft Excelまたは互換性のあるスプレッドシート編集ソフト（Googleスプレッドシート、LibreOffice Calc 等）を使用。
2. データを整理:
   • 余分な書式設定、結合セル、数式、特殊文字を除去。
   • すべてのカラムに明確かつ統一されたヘッダーを付ける。
   • アップロードしたいデータだけを残す。
3. CSV形式でエクスポート:
   • Excelの場合: ファイル > 名前を付けて保存 を選択。
   • 保存先フォルダを指定。
   • 「ファイルの種類」から CSV（カンマ区切り）（*.csv） を選択。
   • ファイル名を入力し「保存」クリック。
   • 複数シートがある場合は、各シートごとにCSV保存が必要です。
   • Googleスプレッドシートの場合: ファイル > ダウンロード > カンマ区切り値（.csv、現在のシート） を選択。
4. CSVファイルをチェック:
   • テキストエディタ（メモ帳、VS Code等）でCSVを開き、不要な文字や余計なカンマ、エンコーディングの不具合がないか確認。
   • 1行目がカラムヘッダーで、各行のカラム数が一致しているかチェック。
5. UTF-8エンコーディングを使用:
   • 一部のシステムではデフォルトで異なるエンコーディングになることがあります。日本語など非英語データが含まれる場合は必ずUTF-8で保存してください。

FlowHuntにCSVファイルを連携なしでアップロードする方法

CSV形式に整えたら、FlowHuntへのアップロードはとても簡単です。

1. FlowHuntダッシュボードにログイン: FlowHunt サインイン
2. データアップロードまたはナレッジソースのセクションに移動（ワークスペース設定により「CSVアップロード」「データソース追加」など表示名が異なる場合があります）
3. 「アップロード」または「ファイルを選択」ボタンをクリック
4. PCからCSVファイルを選択し、アップロードを確定
5. アップロードと処理が完了するまで待機（大きなファイルの場合は進捗バーや完了メッセージが表示されます）
6. FlowHunt上で取り込まれたデータを確認し、想定通り反映されているかチェック

ビジュアル手順は公式ドキュメントも参考にしてください:

• FlowHunt CSV出力ドキュメント
• CSVドキュメント検索コンポーネント

Excelドキュメントを変更した場合、FlowHunt内のデータは自動で更新される？

手動CSVアップロードの場合、FlowHuntは各アップロードを「静的なスナップショット」として扱います。つまり、

• 自動同期はされません：元のExcelやダウンロード済みCSVを編集してもFlowHunt側には反映されません。
• 手動で再アップロードが必要：Excel側で変更があったら、再度エクスポート・アップロードを実施してください。
• 頻繁な更新が必要な場合は連携利用を検討：自動同期したい場合は、FlowHuntのExcel連携を設定しましょう。

CSVアップロード時に「API failed」エラーが出た場合の対処法

「API failed」エラーが出た場合、ファイルの書式・エンコーディング・ファイルサイズなどが原因になっていることが多いです。下記の手順で確認・対策してください。

主な原因と解決策

• ファイルの書式問題:
  • 元Excelファイル内の結合セルや非表示カラム、特殊な書式を含まないようにする。
  • すべての行がヘッダーと同じカラム数になっているか確認。
  • 数式やサポートされていない文字は使わない。
• CSVのエンコーディング問題:
  • FlowHuntはUTF-8エンコーディングのCSVのみ対応。日本語など特殊文字が含まれる場合はUTF-8で再保存。
  • テキストエディタで「名前を付けて保存」からUTF-8を選択。
• サイズ上限:
  • FlowHuntのドキュメントやご契約プランのファイルサイズ・行数上限を確認。
  • 小さめのサンプルファイルで動作確認してみる。
• 区切り文字・改行コードの問題:
  • 区切り文字がカンマ（,）になっているか確認（セミコロンやタブは不可）。
  • 改行コード（LFまたはCRLF）が統一されているかチェック。
• ファイル破損やアップロード不具合:
  • ExcelまたはGoogleスプレッドシートから再度CSVをダウンロード。
  • ファイル名を変えて再アップロードしてみる。

トラブルシューティング チェックリスト

1. テキストエディタでCSVを開き、以下を確認:
   • 末尾に空白行がないか
   • 行ごとのカラム数が一致しているか
   • 不審な・非表示文字が入っていないか
2. オンラインのCSVバリデータツールで検証（オプション）
3. 大きなファイルは分割アップロードで問題箇所を切り分ける
4. ブラウザのキャッシュをクリア、または別のブラウザで試す
5. FlowHunt内のエラーログやメッセージ（表示されている場合）を確認

それでも解決しない場合は、ファイルを保存し、エラー状況や対応内容とともにFlowHuntサポートへご相談ください。

さらに詳しく知りたい・サポートを受けたい場合

• FlowHunt CSV出力ドキュメント
• CSVドキュメント検索コンポーネント
• FlowHunt サポートお問い合わせページ
• FlowHunt ナレッジベース

技術的な問題が解決しない場合は、CSVファイルと問題の詳細を添えてFlowHuntサポートチームまでご連絡ください。