Microsoft Word에서 Copilot 사용 방법

Microsoft Word에서 Copilot을 처음 사용하는 경우, 세 가지 핵심 방법으로 활용할 수 있습니다. 각 방법은 문서를 작성, 편집 또는 탐색하는 과정의 서로 다른 부분을 도와줍니다. 처음부터 초안을 작성하거나, 질문을 하거나, 기존 텍스트를 변환하고 싶을 때 Copilot은 여러분의 작업 방식에 맞게 유연하게 지원합니다.

세 가지 주요 포인트는 다음과 같습니다:

1. Copilot 초안 상자를 사용해 문서 내에서 직접 초안을 작성할 수 있습니다.
2. 사이드바를 이용해 파일을 변경하지 않고도 질문을 하거나 아이디어를 생성할 수 있습니다.
3. 인라인 작업을 통해 텍스트 내에서 스마트한 편집이 가능합니다.

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시작하기 전에

Word에서 Copilot 버튼이 보이지 않는다면, 대부분 회사 계정에 로그인하지 않았기 때문입니다.
조직 라이선스가 없으면 Copilot은 Word에 전혀 나타나지 않습니다.
로그인 후 Word를 재시작하면 해당 기능들이 활성화됩니다.

1. 문서 내에서 직접 초안 작성하기

새 빈 문서를 열면 상단에 Copilot으로 초안 작성 상자가 보입니다.
여기에 원하는 글의 내용을 설명할 수 있습니다. 예를 들어:

다가오는 사내 교육 세션에 대한 공지문을 한 단락으로 작성해 주세요. 날짜와 시간을 포함해 주세요.

Copilot은 문서 내에 즉시 초안을 생성해 주며, 추가적인 맥락을 제공해 더욱 다듬을 수 있습니다.

2. 사이드바 사용하기

상단의 Copilot 버튼을 클릭하면 Copilot 사이드바가 열립니다.
여기서는 채팅 스타일 인터페이스를 통해 다음과 같은 작업이 가능합니다:

• 질문하기
• 요약 요청
• 반대 의견 받기
• 새로운 아이디어 브레인스토밍
• 문서를 분석하되 내용은 삽입하지 않기

문서를 이해하고 싶을 때 이상적인 기능입니다.

Copilot이 결과를 파일에 삽입하길 원한다면, 사이드바 안의 추가 버튼을 사용할 수 있습니다.

사이드바에서는 다음과 같은 보조 자료도 쉽게 만들 수 있습니다:

• 표
• 목록
• AI 생성 이미지

3. 인라인 작업

인라인 작업은 다음과 같은 상황에서 나타납니다:

• 텍스트를 선택했을 때
• 커서를 단락 안에 놓았을 때

작은 Copilot 아이콘이 왼쪽 여백이나 선택 영역 아래에 표시됩니다.
클릭하면 다음과 같은 옵션이 나타납니다:

• 이어쓰기
• 요약하기
• 변환하기

강력한 예시로는, 회의록 목록을 구조화된 표로 변환하는 기능이 있습니다.
Copilot이 완전히 포맷된 표를 문서에 바로 삽입해 줍니다.

인라인 작업은 직접적인 편집을 위한 도구이므로, 답변을 파일에 삽입하길 원하지 않는 일반적인 질문에는 사용하지 않는 것이 좋습니다.

콘텐츠 삽입 전 확인

어떤 방법을 사용하든, Copilot은 문서에 내용을 삽입하기 전에 항상 확인을 요청합니다.
다음과 같은 선택이 가능합니다:

• 수락
• 거절
• 어조 변경 요청
• 형식 변경 요청
• 세부 수준 조정

파일에 어떤 내용이 들어갈지 완전히 통제할 수 있습니다.

요약

Word의 Copilot은 세 가지 유연한 작업 방식을 제공합니다:

• Copilot 상자로 처음부터 초안 작성
• 사이드바를 통한 탐색 및 분석
• 인라인 작업으로 직접 편집

이 도구들은 더 빠른 작성, 더 명확한 사고, 더 효율적인 문서 관리를 돕습니다.

Copilot을 완벽히 이해하고 Microsoft 365 전반에서 효과적으로 활용하고 싶다면, Microsoft 365 Copilot Essentials 교육 프로그램을 확인해 보세요:
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