Word에서 Copilot으로 보고서 작성 및 포맷팅하기

보고서를 작성하고 포맷팅하는 일은 거의 모든 직장인에게 필요한 작업입니다. Word의 Copilot은 초안 작성, 요약, 다듬기, 분석을 문서를 벗어나지 않고도 도와주어 이 과정을 훨씬 빠르게 만들어줍니다. 이번 활용 사례에서는 Copilot이 긴 보고서를 구조화된 요약, 형식화된 이메일, 핵심 포인트, 또는 통찰이 담긴 표로 바꾸는 과정을 살펴봅니다.

핵심 요점 세 가지:

1. Copilot은 실제 문서를 바탕으로 구조화된 요약과 새롭게 다듬은 형식을 만들어줍니다.
2. 내용을 분기별, 항목별, 주제별로 나눠 보여줄 수 있습니다.
3. 원시 수치를 표, 분석, 통찰로 바로 변환할 수 있습니다.

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초기 요약 생성하기

Word를 열고 Copilot을 이용해 2025년 연간 마케팅 보고서를 요약하는 것부터 시작합니다.
먼저 Copilot에게 이렇게 요청합니다:

2025년 연간 마케팅 보고서의 주요 성과와 통계를 간단히 요약해 주세요.

요약을 생성하기 전, 콘텐츠 추가를 통해 마케팅 보고서를 컴퓨터나 OneDrive에서 업로드합니다. 생성을 누르면 Copilot이 전체 문서의 핵심을 간결하게 정리해줍니다.

첫 번째 요약에는 다음과 같은 내용이 포함되어 있었습니다:

• 5천만의 총 매출, 25% 성장
• 12만 명의 신규 고객 확보
• 210만 건의 웹사이트 세션
• 5만 건의 마케팅 적격 리드
• 소셜 미디어 팔로워 120만 명 도달

하지만 이 내용만으로는 각 분기별 성과가 구체적으로 드러나지 않았습니다.

더 자세한 분기별 분석 요청하기

요약을 개선하기 위해 Copilot에 이렇게 요청합니다:

더 자세히 써 주세요. 각 분기에 대해 따로 작성해 주세요.

이번에는 Copilot이 분기별 상세 분석을 구조화하여 캠페인, 트래픽 증가, 고객 확보, 참여 지표, 전환율 등을 포함해 생성합니다.

예를 들어, 1분기에는 다음과 같은 내용이 있었습니다:

• 전년 4분기 대비 웹사이트 트래픽 15% 증가
• 2만 5천 명의 신규 고객 확보
• 소셜 미디어 팔로워 90만 명 돌파
• 1만 건의 마케팅 적격 리드 생성

이런 형식은 연간 성과가 어떻게 변화했는지, 더 명확한 타임라인을 보여줍니다.

글머리표 버전 만들기

다음으로, 더 짧고 간결한 글머리표 요약을 요청합니다:

이 내용을 글머리표로 간단히 요약해 주세요.

Copilot은 보고서의 가장 중요한 데이터만 간추린 간결한 버전을 만들어줍니다. 이는 발표, 내부 공유, 빠른 브리핑에 적합합니다.

글머리표를 문서 내에 바로 넣으려면, 사이드바 대신 인라인 Copilot 버튼을 사용하는 것이 더 좋습니다.

요약을 이메일로 변환하기

Copilot에게 요약을 이메일로 바꿔 동료와 공유하도록 요청할 수도 있습니다.
예를 들어:

이 내용을 팀을 축하하는 이메일로 바꿔 주세요.

Copilot이 텍스트를 다듬어 바로 보낼 수 있는 완성도 높은 메시지로 재작성해주기 때문에, 긴 보고서의 소식을 쉽게 전달할 수 있습니다.

사이드바로 데이터 분석하기

활용 사례의 두 번째 파트에서는 보고서의 숫자를 표나 통찰로 변환하는 방법을 알아봅니다. 이때는 내용을 바로 문서에 삽입하지 않아도 됩니다.

예를 들어 이렇게 요청합니다:

분기와 매출을 제목으로 하는 두 열짜리 깔끔한 표로 만들어 주세요.

사이드바가 문서를 읽어 다음과 같이 생성합니다:

• 1분기: 1,100만
• 2분기: 1,200만
• 3분기: 1,400만
• 4분기: 1,300만

더 심층적인 분석 요청하기

Copilot에게 해석과 근거까지 요청할 수도 있습니다:

1분기에서 4분기까지 매출 증가율이 몇 퍼센트인지, 그리고 이 증가가 계속될 가능성이 있을지 설명해 주세요. 그럴 만한 이유와 그렇지 않을 이유도 함께 써 주세요.

Copilot은 다음과 같이 답변합니다:

• 18.18% 증가율 계산
• 성장이 계속될 수 있는 근거에 대한 구조화된 설명
• 성장이 계속되지 않을 수도 있는 이유에 대한 균형 잡힌 설명

계속될 수 있는 이유:

• 전략적 이니셔티브
• 강력한 고객 충성도 프로그램
• 기술 제품에 대한 시장 수요

계속되지 않을 수 있는 이유:

• 계절적 요인
• 경쟁 심화
• 경제적 불확실성

필요하다면 Copilot의 전체 답변을 문서에 삽입해 더 쉽게 읽을 수 있습니다.

보고서에 대한 특정 질문하기

사이드바는 문서 전용 Q&A 도구로도 활용할 수 있습니다.
예를 들어 이렇게 물어볼 수 있습니다:

올해 지출 금액은 어디에서 볼 수 있나요?
2분기에 가장 비쌌던 항목은 무엇인가요?

문서 어딘가에 답이 존재한다면, Copilot이 찾아서 알려줍니다.

이렇게 하면 끝없는 스크롤 없이 원하는 정보를 바로 확인할 수 있습니다.

요약

Word의 Copilot은 초안 작성과 요약 그 이상을 해냅니다.

• 방대한 보고서를 상세하거나 간략한 요약으로 변환
• 분기별 인사이트 생성
• 내용을 글머리표나 이메일로 변환
• 원시 숫자로 표 만들기
• 매출 추세 분석 및 근거 설명
• 문서에 대한 구체적인 질문에 답변

Copilot을 완전히 이해하고 Microsoft 365 전반에서 효과적으로 활용하고 싶다면, Microsoft 365 Copilot 필수 과정 교육 프로그램을 참고해 보세요:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/