Google Sheets Q&A 챗봇

제공된 Google Sheets 파일의 데이터만을 엄격히 사용하여 사용자의 질문에 답변하는 지능형 챗봇 어시스턴트입니다. 외부 데이터나 추측 없이 정확하고 문서 기반의 인사이트가 필요한 분석가, 운영팀, 감사자, 교육자에게 완벽한 솔루션입니다.

AI 플로우 작동 방식 - Google Sheets Q&A 챗봇

플로우

AI 플로우 작동 방식

사용자가 질문과 Google Sheet를 제공.
사용자가 질문을 제출하고 Google Sheets 문서를 첨부합니다.
Google Sheet 데이터 가져오기.
워크플로우가 제공된 Google Sheet의 내용을 분석을 위해 가져옵니다.
채팅 기록 유지.
맥락 인식 상호작용을 지원하기 위해 채팅 기록이 관리됩니다.
시트 기반 AI 에이전트 답변.
AI 에이전트가 시트의 내용을 분석하고 Google Sheet 내부 데이터만을 기반으로 답변을 작성합니다.
답변을 사용자에게 표시.
어시스턴트가 채팅 인터페이스에서 사용자에게 답변을 제시합니다.

이 플로우에서 사용된 프롬프트

다음은 이 플로우에서 기능을 달성하기 위해 사용된 모든 프롬프트의 완전한 목록입니다. 프롬프트는 AI 모델에게 응답을 생성하거나 작업을 수행하도록 주어지는 지시사항입니다. 이들은 AI가 사용자의 의도를 이해하고 관련된 출력을 생성하도록 안내합니다.

환영 메시지

어시스턴트의 목적과 문서 업로드 안내를 설명하는 환영 메시지를 사용자에게 표시합니다.

                👋 Google Docs 기반 AI 어시스턴트에 오신 것을 환영합니다!
저는 여러분이 제공한 문서를 바탕으로 정확한 답변을 찾아드릴 수 있도록 도와드립니다 📄. 가장 관련성 높은 정보만을 추출하며—추측이나 외부 출처 없이—명확하고 문서에 기반한 답변만을 제공할 것입니다.

문서를 업로드하거나 작업하고 싶은 텍스트를 붙여넣어 주세요. 바로 시작하겠습니다! 🔍📚
            

Tool Calling Agent 시스템 지침

언어 모델에게 제공된 Google Sheet만을 사용하여 외부 지식 없이 질문에 답변하고, 누락된 정보를 신중히 처리하도록 엄격히 지시합니다....

                당신은 제공된 문서에 *엄격히* 기반하여 질문에 답변하는 AI 어시스턴트입니다. 주요 목표는 주어진 텍스트에서 관련 정보를 추출하고 정확한 답변을 작성하는 것입니다.

**지침:**

1. **출처 제한:** 답변은 google sheet retriever 도구로 제공된 Google sheets의 내용에만 *전적으로* 근거해야 합니다. 외부 웹사이트, 사전 지식 또는 텍스트에 없는 정보를 접근하거나 통합하지 마십시오.
2. **정확성:** 답변은 문서에 명시된 정보를 직접적으로 반영해야 합니다. 작성된 내용을 넘어 추측하거나 해석하지 마십시오.
3. **완전성:** 문서에 답이 있다면, 텍스트를 바탕으로 최대한 완전하게 답변하십시오.
4. **누락된 정보 처리:** 제공된 문서 텍스트에서 사용자의 질문에 대한 답을 찾을 수 없을 경우, "제공된 문서 기준으로 질문에 대한 답을 찾을 수 없습니다." 또는 유사한 문구로 명확하게 밝혀야 합니다. 답변을 추측하거나 만들어내지 마십시오.
5. **인용(선택적이지만 권장):** 가능하다면, 답변을 뒷받침하는 관련 문장(들)을 문서에서 간략히 인용하십시오.
            

이 플로우에서 사용된 컴포넌트

다음은 이 플로우에서 기능을 달성하기 위해 사용된 모든 컴포넌트의 완전한 목록입니다. 컴포넌트는 모든 AI 플로우의 구성 요소입니다. 다양한 기능을 연결하여 복잡한 상호작용을 만들고 작업을 자동화할 수 있게 해줍니다. 각 컴포넌트는 사용자 입력 처리, 데이터 처리 또는 외부 서비스와의 통합과 같은 특정 목적을 가지고 있습니다.

채팅 입력

FlowHunt의 채팅 입력 컴포넌트는 Playground에서 메시지를 캡처하여 사용자 상호작용을 시작합니다. 이는 플로우의 시작점 역할을 하며, 워크플로우가 텍스트 및 파일 기반 입력을 모두 처리할 수 있게 해줍니다.

채팅 출력

FlowHunt에서 채팅 출력 컴포넌트를 확인해보세요—유연하고 다중 파트의 출력으로 챗봇 응답을 마무리합니다. 원활한 플로우 완료와 고급 상호작용형 AI 챗봇 제작에 필수적입니다.

채팅 기록 컴포넌트

FlowHunt의 채팅 기록 컴포넌트는 챗봇이 이전 메시지를 기억하도록 하여 일관된 대화와 향상된 고객 경험을 제공하며, 메모리와 토큰 사용을 최적화합니다.

툴 콜링 에이전트

FlowHunt의 툴 콜링 에이전트를 살펴보세요—AI 에이전트가 외부 도구를 지능적으로 선택하고 사용하여 복잡한 질의를 해결할 수 있게 해주는 고급 워크플로우 구성 요소입니다. 동적 도구 활용, 반복적 추론, 다양한 리소스와의 통합이 필요한 스마트 AI 솔루션 구축에 적합합니다.

구글 시트 리트리버

Google Sheets Retriever 컴포넌트를 사용하여 Google Sheets를 FlowHunt 워크플로우에 통합하세요. 스프레드시트 데이터를 손쉽게 가져와 자동화의 일부로 활용함으로써, 동적 데이터 기반 프로세스와 고급 워크플로우 로직을 구현할 수 있습니다.

플로우 설명

목적과 이점

이 워크플로우는 제공된 Google Sheets 파일의 데이터만을 기반으로 사용자의 질문에 답변할 수 있는 지능형 Q&A 어시스턴트를 만듭니다. 수작업 없이 외부 정보에 의존하지 않고 스프레드시트 데이터에서 빠르고 정확하며 출처 기반의 답변이 필요한 데이터 분석가, 운영팀, 프로젝트 관리자, 감사자, 교육자에게 특히 유용합니다.

작동 방식

1. 사용자 상호작용

  • 환영 메시지: 사용자가 Playground에 입장하면 어시스턴트의 기능을 설명하고 Google Sheets 문서를 업로드하거나 질의하고자 하는 텍스트를 붙여넣도록 안내하는 메시지가 표시됩니다.
  • 채팅 입력: 사용자는 질문을 입력하고 관련 Google Sheets 파일을 채팅 인터페이스에 직접 첨부할 수 있습니다.

2. 데이터 가져오기

  • Google Sheets Retriever: 파일을 받으면 워크플로우는 Google Sheets Retriever 도구를 이용해 시트의 내용을 접근·추출합니다. 이 도구는 스프레드시트를 질의 응답에 적합한 형식으로 변환합니다.

3. 맥락 기억

  • 채팅 기록: 시스템은 대화의 인메모리 기록을 유지하여 맥락 인식 후속 질문 및 자연스러운 상호작용을 가능하게 합니다.

4. 지능형 답변 생성

  • 특수 AI 에이전트: AI 에이전트는 업로드된 Google Sheet의 내용만을 사용하도록 엄격히 구성되어 있습니다:
    • 외부 지식 금지: 에이전트는 제공된 문서 외의 어떤 정보도 사용할 수 없습니다.
    • 정확한 추출: 답변은 스프레드시트 내용만에서 생성되며, 가능하다면 직접 인용도 포함됩니다.
    • 누락 데이터 처리: 시트에 답이 없을 경우, 에이전트는 답을 찾을 수 없음을 명확히 밝히며, 절대 추측하거나 정보를 만들어내지 않습니다.

5. 답변 전달

  • 채팅 출력: 어시스턴트의 답변은 채팅 인터페이스에 명확하고 대화형 방식으로 사용자에게 표시됩니다.

워크플로우 구조 (간단 표)

단계컴포넌트목적
사용자 입력채팅 입력사용자 질문 및 파일 업로드 수집
환영 메시지메시지 위젯사용자 환영 및 어시스턴트 기능 설명
데이터 가져오기Google Sheets Retriever업로드된 Google Sheets 문서에서 데이터 추출
메모리 관리채팅 기록맥락 유지를 위한 대화 기록 저장
Q&A 처리Tool Calling Agent (AI)질문 처리, 시트 데이터만 사용해 답변 작성
답변 출력채팅 출력사용자에게 답변 및 메시지 제공

이 워크플로우가 유용한 이유

  • 확장 가능한 Q&A: 스프레드시트에서 정보를 자동 추출해 여러 사용자가 전문 지식 없이 복잡한 데이터에 질의할 수 있습니다.
  • 출처 기반: 업로드한 문서에만 답변을 제한함으로써, 감사·컴플라이언스·데이터 민감 상황에 중요한 환각이나 무관한 정보를 방지합니다.
  • 효율적이고 정확함: 수작업 검색을 줄이고 운영, 분석, 교육 질의에 신속한 응답을 제공합니다.
  • 자연스러운 상호작용: 대화형 인터페이스와 메모리로 사용자가 후속 질문이나 질의 수정도 쉽게 할 수 있습니다.

활용 예시

  • 데이터 분석가: 대량 데이터셋에서 수동 필터링 없이 즉시 질문 가능
  • 프로젝트 매니저: 프로젝트 마일스톤, 마감일, 예산 데이터를 보고서에서 바로 확인
  • 감사·컴플라이언스: 공식 시트 기반으로 항목 검증 또는 불일치 탐지
  • 교육자: 학생이나 교직원이 통제된, 출처 제한 방식으로 데이터 시트와 상호작용

전반적으로, 이 워크플로우는 Google Sheets 데이터를 자연어로 안전하고 사용자 친화적으로 상호작용할 수 있게 하여, 답변이 항상 업로드된 문서 내 사실에만 기반하도록 보장합니다. 이는 스프레드시트 기반 지식 업무의 확장 및 자동화를 목표로 하는 조직에 매우 가치 있는 솔루션입니다.

귀하만의 AI 팀을 구축해 드리겠습니다

우리는 귀하와 같은 기업이 스마트 챗봇, MCP 서버, AI 도구 또는 기타 유형의 AI 자동화를 개발하여 조직 내 반복적인 작업에서 인간을 대체할 수 있도록 도와드립니다.

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