플로우 설명
목적과 이점
이 워크플로우는 Smartsupp 라이브 채팅과 연동된 지능형 챗봇을 구현합니다. 내부 지식 베이스를 활용하여 고객 문의에 자동으로 답변하고, 필요 시에는 대화를 Smartsupp를 통해 실제 인간 상담원에게 이관할 수 있습니다. 이러한 자동화는 고객 지원의 확장, 즉각적인 답변 제공, 그리고 필요할 때 인간 상담원으로의 원활한 전환을 보장합니다.
주요 구성 요소 및 흐름
단계 | 컴포넌트 | 설명 |
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1 | 채팅 시작 트리거 | 채팅 세션이 시작될 때 감지합니다. |
2 | 환영 메시지 위젯 | 사용자에게 친근하고 다국어 지원이 가능한 환영 메시지를 보냅니다. |
3 | 채팅 출력(환영) | 사용자에게 환영 메시지를 표시합니다. |
4 | 채팅 입력 | 사용자가 채팅 인터페이스에 입력한 질문이나 메시지를 캡처합니다. |
5 | 채팅 이력 | 맥락 인식 답변을 위해 대화 이력을 가져옵니다. |
6 | 문서 검색기 | 사용자의 질문과 관련된 답변을 위해 내부 지식 베이스를 검색합니다. |
7 | Smartsupp 인간 상담 도구 | 필요 시 사용자를 Smartsupp를 통해 실시간 상담원과 연결할 수 있는 옵션을 제공합니다. |
8 | 도구 호출 에이전트(AI 어시스턴트) | 언제 답변하고, 명확한 질문을 요청하거나 인간 상담원에게 이관할지 논리를 조율합니다. |
9 | 채팅 출력(에이전트 응답) | 사용자에게 AI 또는 인간 상담원의 답변을 표시합니다. |
워크플로우 논리
채팅 세션 시작: 사용자가 채팅을 열면 워크플로우가 환영 메시지를 트리거합니다. 이 메시지는 챗봇의 역할(내부 지식 베이스를 활용한 지원)에 대해 안내하고, 필요 시 인간 상담원과 연결될 수 있음을 알려줍니다.
사용자 상호작용: 사용자가 메시지를 보내면 채팅 입력 노드가 이를 캡처하고, 대화 이력이 맥락 유지에 활용됩니다.
지식 베이스 검색: 사용자의 각 메시지마다 워크플로우는 문서 검색기를 활용해 내부 지식 베이스에서 해당 질문에 관련된 문서나 콘텐츠를 찾습니다.
자동 답변: 도구 호출 에이전트(AI 어시스턴트)는 검색된 내용을 기반으로 답변을 제공합니다. 질문이 불분명한 경우에는 추가 정보를 요청합니다. 소프트웨어 관련 질문에 대해 적절한 지식 베이스 콘텐츠를 찾지 못한 경우에는 다음과 같이 처리합니다:
- 질문이 영어인 경우: 실제 상담원 연결을 제안합니다.
- 질문이 다른 언어인 경우: 사용자가 영어를 할 수 있는지 묻고, 동의할 경우 영어 상담원 연결을 제안합니다.
Smartsupp를 통한 인간 상담 이관: AI가 답변할 수 없거나 사용자가 요청할 경우, Smartsupp 인간 상담 도구가 활성화되어 실시간 지원 상담원에게 원활하게 연결됩니다.
일관된 언어 지원: AI는 항상 사용자가 사용하는 언어로 답변하여 자연스럽고 편안한 경험을 제공합니다.
확장 및 자동화를 위한 워크플로우의 활용성
- 즉각적이고 24시간 지원: 고객은 자주 묻는 질문에 즉시 답변을 받아 대기 시간이 줄고 만족도가 향상됩니다.
- 효율적인 인간 상담원 활용: 복잡하거나 해결되지 않은 문의만 인간 상담원에게 이관되어, 상담원은 고부가가치 상호작용에 집중할 수 있습니다.
- 다국어 처리: 챗봇이 사용자의 언어에 맞춰 동작하여 접근성과 고객 접점을 넓힙니다.
- 맥락 인식: 대화 이력을 추적하여, 진행 중인 논의를 이해하고 반복 질문을 피할 수 있습니다.
- 원활한 이관: Smartsupp 연동으로 인간 상담원에게 이관 시에도 대화 이력 등 맥락이 전달되어 상담 품질이 높습니다.
자동화 효과 요약
- 반복적인 업무 감소: 자주 묻는 질문에 대한 답변을 자동화하여 인간 상담원의 반복 업무를 줄입니다.
- 지원 운영 확장: 일반적인 이슈에 대해 더 많은 인력을 고용하지 않고도 지원 역량을 확장할 수 있습니다.
- 고객 경험 개선: 즉각적이고 상시 제공되는 서비스와 명확한 이관 절차로 고객 경험을 향상시킵니다.
- 데이터 기반 개선 촉진: 어떤 문의가 이관되는지 추적하여 문서화나 교육에서 보완할 점을 파악할 수 있습니다.
이 워크플로우를 도입함으로써 기업은 고객 지원의 효율성, 반응성, 확장성을 크게 향상시키면서도, 필요할 때 인간적인 터치를 유지할 수 있습니다.